Cómo solucionar el problema de que su buzón está casi lleno Outlook 365 message - Guía definitiva

Prepárese para aprender cómo solucionar el mensaje Su buzón está casi lleno Outlook 365, ya que todo estará aquí.

¿Está sucediendo nuevamente que el equipo de Outlook te bombardea con correos electrónicos? Como se informó sobre los usuarios de Outlook, están recibiendo correos electrónicos repetidamente sobre el siguiente tema:

El buzón está casi lleno.

Limite el tamaño de su buzón de correo, por ejemplo. Limpie la carpeta Elementos eliminados y elimine los mensajes redundantes de su bandeja de entrada.

Cómo liberar espacio en el buzón de correo Outlook 365

Estás llegando muy cerca del límite de tu almacenamiento de Outlook, advierte este mensaje.

¿Cómo puedo liberar espacio en el buzón de correo en Outlook 365?

Puedes limpiar el espacio de tu buzón de Outlook de varias formas. Puedes eliminar de una vez por todas algunos correos electrónicos obsoletos, de gran tamaño, duplicados, archivos adjuntos y elementos eliminados. En esta publicación, aprenderás a minimizar el tamaño de tu buzón de Outlook limpiándolo y comprimiéndolo.

Estos mensajes también pueden ser reenviados por spammers y hackers. En este sentido, debes asegurarte de que el remitente sea el equipo de Office/Outlook. Ten cuidado también al hacer clic en los enlaces adjuntos a un correo electrónico, ya que esto puede poner en riesgo tu cuenta.

Tu buzón está casi lleno Outlook 365 mensajes

Si sigues recibiendo una notificación del equipo de Outlook que dice: 'Tu buzón está casi lleno', estos son los pasos que deberás seguir para deshacerte de este problema de almacenamiento:

Utilice la función de limpieza de buzón de Outlook para limpiar su bandeja de entrada.

Elimina todos aquellos correos que no sean relevantes para ti.

Configure la carpeta 'Elementos eliminados' para que se vacíe automáticamente cada vez que cierre Outlook.

Mueva todos sus correos electrónicos antiguos a una carpeta.

Sube todos los archivos a OneDrive aquí.

Habilitar el modo de base de datos de desplazamiento.

Reducir el tamaño del archivo PST Outlook.

Aumente el límite del archivo de datos Outlook.

Actualizar Outlook.com

1-Ejecute la herramienta de limpieza de buzón para eliminar elementos de su buzón Outlook.

La función de limpieza del buzón está diseñada para liberar espacio en su buzón de Outlook, y puede seguir estos pasos para ponerla en funcionamiento:

Inicie Outlook. En la pestaña Información, haga clic en la opción de menú Herramientas. Haga clic en la utilidad Mailbox Cleanup. Ahora, limpie el espacio de almacenamiento de Outlook y borre todo lo que no necesite o que no desee con la ayuda de la utilidad Mailbox Cleanup; después, realice la siguiente acción: Opción A) Vacíe la carpeta Elementos eliminados.

Además, si quieres liberar algo de espacio, elimina la carpeta Elementos eliminados de Outlook. Todos los elementos que hayas eliminado, ya sean correos electrónicos o conversaciones, irán a esta carpeta. Para eliminar elementos de forma permanente de la carpeta Elementos eliminados, haz clic en el botón Vaciar que se encuentra junto a esa opción. Puedes simplemente hacer clic en la opción "Ver tamaño de elementos eliminados" para comprobar cuánto espacio ocuparon en realidad los elementos eliminados.

b) Archivar automáticamente su correo electrónico

Si tiene poco o ningún espacio libre en su bandeja de entrada principal de Outlook, puede usar la función Archivar automáticamente para eliminar automáticamente los correos electrónicos más antiguos. Para ello, haga clic en el cuadro de diálogo Limpieza de buzón y, a continuación, busque el botón denominado Archivar automáticamente.

c) Identificar y eliminar correos electrónicos de gran tamaño.

Luego, puede buscar los correos electrónicos que superen el límite de tamaño proporcionado y eliminarlos si no son importantes. Esto es más fácil si utiliza la herramienta de limpieza de buzón. Esto liberará algo de espacio en su bandeja de entrada de Outlook. También puede buscar los correos electrónicos que tengan más de una cierta cantidad de días y localizarlos y eliminarlos.

Solo tienes que introducir la cantidad de días que quieres encontrar en los artículos que tienen más de 100 años y hacer clic en el botón Buscar. O bien, introduce un tamaño y haz clic en el botón Buscar. A continuación, se buscarán los objetos. Selecciona los que no necesites y elimínalos.

Un consejo rápido, por ejemplo, es utilizar la función de selección de fecha de Outlook para eliminar los correos electrónicos que se enviaron antes o después de una fecha determinada.

Como alternativa, puede limpiar manualmente los correos electrónicos voluminosos de Outlook sin utilizar la función Limpieza de buzón. Para ello, siga estos pasos:

Haga clic en la pestaña Inicio para abrir Outlook.

A continuación, haga clic en "Carpetas de búsqueda" en el menú de la izquierda. Haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

Ahora, en la sección Organizar correo, haga clic en Correo grande.

A continuación se abre el menú Personalizar carpeta de búsqueda, desde donde se puede seleccionar una opción según la necesidad.

Luego, en el cuadro Mostrar correo más de, se puede ingresar el tamaño del correo y luego hacer clic en Aceptar.

Se mostrarán todos los correos electrónicos que superen el límite de tamaño que mencionaste. Y si crees que no los quieres, puedes eliminarlos.

2. Eliminar correos electrónicos no válidos

Debido a esto, las bandejas de entrada de Outlook suelen llenarse de elementos duplicados. Los correos electrónicos idénticos se pueden eliminar de la bandeja de entrada siguiendo uno de los siguientes métodos:

Abra Outlook y luego haga clic en la pestaña Inicio para acceder a su bandeja de entrada.

Haga clic en el menú desplegable "Eliminar".

Seleccione "Limpiar carpeta".

En la ventana de confirmación, haga clic en el botón Limpiar carpeta para completar.

Ahora Outlook eliminará cualquier comunicación duplicada o inútil.

Consulte también: Cómo aumentar el límite de tamaño del buzón Outlook y cómo confirmarlo.

"3] Hacer que la carpeta Elementos eliminados se elimine automáticamente cada vez que se reinicie Outlook"

Puede configurar los ajustes en Outlook para que cada vez que cierre el programa, elimine todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados. De esta manera, podrá optimizar Outlook en términos de espacio de almacenamiento y asegurarse de que todos los elementos basura se eliminen por completo.

Estos pasos lo guiarán a través del proceso de reinicio de Outlook cada vez que se inicie para que todos los objetos eliminados se borren de forma permanente.

Vaya al menú Archivo de Outlook.

Haga clic en la pestaña Avanzadas en la ventana abierta Opciones de Outlook.

Seleccione la configuración para iniciar y salir de Outlook, marque la casilla de verificación "Vaciar carpetas de elementos eliminados al salir de Outlook".

Por último, haga clic en Aceptar.

Lea esto para eliminar el error 0x8004060c de Outlook al enviar/recibir correos electrónicos.

Paso cuatro: guarda todos tus correos electrónicos anteriores en una base de datos.

A continuación se muestra otra forma manual de archivar sus correos electrónicos antiguos:

En el menú Archivo, seleccione Archivo > Información > Herramientas > Limpiar elementos antiguos.

Ahora, para iniciar el proceso de archivado, seleccione qué carpetas y subcarpetas desea guardar.

A continuación, elija una fecha para archivar todo lo que sea más antiguo en esa fecha en particular.

Por último, seleccione el archivo de almacenamiento y haga clic en Aceptar para iniciar el proceso de archivado de correo electrónico.

5. Mover archivos a OneDrive.

Al hacer esto, liberarás espacio en Outlook al mover los archivos adjuntos a tu cuenta de OneDrive. Para ello, sigue estos pasos:

En primer lugar, justo en la parte superior, en nuestro listado de correos electrónicos, encontramos esta opción de Filtro.

Ahora seleccione la opción para ordenar por tamaño.

Recuerda que puedes ordenar estos correos electrónicos en orden inverso tocando nuevamente Filtro > Ordenar por > Tamaño.

A continuación, seleccione el correo electrónico que contiene los archivos adjuntos.

Luego busque el botón "Guardar en OneDrive" debajo del archivo adjunto y tóquelo.

Ahora puedes eliminar tu correo electrónico original.

Para mover todos los archivos adjuntos de su correo electrónico a OneDrive, siga los pasos descritos anteriormente.

Consulte también: Cómo hacer que Microsoft Outlook funcione de forma más rápida y eficiente.

:

En sexto lugar, desactive el modo de intercambio en caché.

Para desactivar el mensaje de advertencia, debe desactivar el modo de intercambio en caché. Esta función está activada de forma predeterminada para ayudar a recuperar datos a un ritmo mucho más rápido. La función conserva una copia de su buzón de correo en su sistema. Sin embargo, es posible que ocupe mucho espacio en su dispositivo. Elimínela:

Presione el botón de menú Archivo para abrir Outlook.

Desde el menú Información, presione Configuración de la cuenta > Configuración de la cuenta.

Ahora, seleccione la cuenta actual y haga clic en Cambiar.

Desde la ventana abierta, para entregar los mensajes recibidos a un archivo de datos Outlook, seleccione la casilla de verificación que dice Usar modo de intercambio en caché.

Por último, haz clic en el botón Listo para cerrar Outlook y volver a abrirlo. Durante este paso, asegúrate de que la notificación "Tu buzón está casi lleno" siga apareciendo.

Mira este error Outlook: El mensaje no se puede enviar en este momento.

Paso 7: ¡Comprime ese archivo PST Outlook!

El siguiente paso es comprimir el archivo PST Outlook para ver si se resuelve el problema. Para ello, siga estos pasos:

Inicie Outlook y vaya al menú Archivo.

Seleccione la opción Configuración de la cuenta del menú que aparece.

Ahora, en la pestaña Archivos de datos, seleccione el archivo de datos Outlook que desea compactar.

Haga clic en Configuración y luego en Compactar ahora en la lista.

Ahora, verifique si el problema se ha resuelto después de comprimir el archivo PST.

Eso sería todo lo que debe saber para solucionar el problema de su buzón de correo está casi lleno Outlook 365 mensajes, y esperamos haber sido de la mayor ayuda.