Cómo crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook

Te contaré cómo crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook

En este artículo, te mostraremos cómo crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook para Windows 11. La creación de plantillas de correo electrónico o mensaje en Microsoft Outlook (clásico) implicaba redactar manualmente un correo electrónico, guardarlo como un archivo de "Plantilla Outlook" y luego volver a abrir ese archivo cada vez que quisieras usarlo. Sin embargo, el nuevo Outlook simplifica este proceso. En lugar de guardar y ubicar archivos de plantilla externos, puedes crear, acceder y modificar plantillas directamente dentro de la aplicación.

Cómo crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook

En esta publicación, le mostraremos cómo crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook para Windows 11. La creación de plantillas de correo electrónico o mensaje en Microsoft Outlook (clásico) implicaba redactar manualmente un correo electrónico, guardarlo como un archivo de "Plantilla Outlook" y luego volver a abrir ese archivo cada vez que quisiera usarlo. Sin embargo, el nuevo Outlook simplifica este proceso. En lugar de guardar y ubicar archivos de plantilla externos, puede crear, acceder y modificar plantillas directamente dentro de la aplicación.

¿Cómo crear plantillas en el nuevo Outlook?

La función Mis plantillas en la nueva aplicación Outlook le permite crear nuevas plantillas de correo electrónico y guardarlas para usarlas más tarde cuando lo desee con solo unos pocos clics. Esta barra lateral guarda plantillas para un fácil acceso mientras redacta nuevos correos electrónicos. Esto ha hecho que sea mucho más rápido y fácil insertar contenido preescrito en correos electrónicos sin la molestia de navegar por los menús o administrar varios archivos.

Crear plantillas de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook

Para crear una plantilla de correo electrónico en la nueva aplicación Outlook para Windows, siga estos pasos:

• Crear un nuevo correo electrónico

• Crear la plantilla en “Mis plantillas”

• Guardar la plantilla en “Mis plantillas”

Veámoslo en detalle.

Abra la nueva aplicación Outlook y haga clic en el botón Nuevo correo en la esquina superior izquierda.

En la ventana del nuevo mensaje, redacte el correo electrónico que desea utilizar como plantilla. Incluya marcadores de posición donde sea necesario para el contenido que cambiará con cada uso.

A continuación, haga clic en el icono Aplicaciones en la barra de acciones superior.

Verá Mis plantillas en la lista de complementos. Haga clic en Mis plantillas.

Aparecerá un panel lateral. Verá algunas plantillas de muestra predeterminadas proporcionadas por Outlook. Para crear una nueva plantilla personalizada, simplemente haga clic en el botón Plantilla.

Verá campos donde puede ingresar un "Título" para la plantilla y el contenido del mensaje. Copie y pegue su mensaje en la ventana de correo electrónico normal en el editor de plantillas. La plantilla conservará todo el formato de su correo electrónico, por lo que no necesitará hacerlo nuevamente cuando la use más tarde. A continuación, ingrese un título adecuado para la plantilla y haga clic en el botón Guardar.

Alternativamente, puede crear una nueva plantilla ingresando directamente un "Título" para la plantilla y el contenido del mensaje en el editor de plantillas. Simplemente complete los campos obligatorios y haga clic en el botón "Guardar" para guardar su plantilla.

Notas:

• El límite de tamaño para las plantillas en la aplicación My Templates de Outlook es de 32 kilobytes (KB). Si el contenido excede este límite, recibirá un error y la plantilla no se guardará.

• El título de una plantilla está limitado a 32 caracteres, incluidos los espacios.

• El contenido puede incluir texto, hipervínculos y formato básico (como negrita, cursiva y viñetas) junto con imágenes. Sin embargo, no se admiten opciones avanzadas como tablas o medios incrustados (videos, archivos adjuntos).

• Las plantillas se limitan únicamente al contenido del cuerpo del mensaje. No puedes preestablecer campos como Para, Cc, Cco, Asunto ni agregar archivos adjuntos.

Usa plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook.

Una vez que hayas creado la plantilla, aparecerá en la barra lateral Mis plantillas para un fácil acceso. Aquí te mostramos cómo usarla: Comienza haciendo clic en Nuevo correo en Outlook. En la ventana de redacción de correo electrónico, haz clic en el ícono Aplicaciones en la barra de acciones superior y selecciona Mis plantillas en el menú desplegable.

Luego, en la barra lateral Mis plantillas, busca la plantilla que deseas usar y haz clic en ella. El contenido se insertará automáticamente en el borrador de tu correo electrónico. Actualiza los marcadores de posición con los detalles específicos del destinatario, realiza las modificaciones finales y luego envía tu correo electrónico como de costumbre.

Editar o eliminar plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook

Para editar o eliminar plantillas de correo electrónico en el nuevo Outlook, siga estos pasos: Comience haciendo clic en Nuevo correo. En la ventana de redacción de correo electrónico, haga clic en el icono Aplicaciones en la barra de acciones superior y seleccione Mis plantillas. Pase el cursor sobre la plantilla deseada en la barra lateral Mis plantillas. Verá dos iconos en el lado derecho.

• Editar la plantilla: haga clic en el icono Editar junto a la lista de plantillas, realice los cambios y haga clic en Guardar.
• Eliminar la plantilla: haga clic en el icono Eliminar. Tenga cuidado porque no se le solicitará confirmación de la eliminación.

Lea: El mejor software gratuito de creación de plantillas de correo electrónico y herramientas en línea.

Mis plantillas no se encuentra en el buzón de correo de Outlook

Si no puede encontrar la función Mis plantillas en su buzón de correo, pruebe los siguientes pasos:

• Asegúrese de estar usando la última versión del nuevo Outlook. La actualización puede resolver el problema.

• Haga clic en Nuevo correo. En la barra de acciones superior, seleccione Aplicaciones > Obtener complementos. En la ventana Complementos para Outlook, busque Mis plantillas y haga clic en Agregar.

• Confirme con el administrador de TI de su organización que la función Mis plantillas esté habilitada en el backend. Busque en la sección Administrado por el administrador en Mis complementos (en la ventana Complementos para Outlook) para verificar que se haya agregado Mis plantillas.

En resumen, si bien las plantillas en el nuevo Outlook están diseñadas principalmente para mensajes cortos de solo texto debido a sus tamaños y limitaciones funcionales, aún son útiles para enviar correos electrónicos rápidos, consistentes y precompuestos que facilitan una mayor eficiencia.comunicación rutinaria existente.