Cómo trabajar sin conexión en Outlook

Poder gestionar tu correo electrónico incluso sin estar conectado a Internet es una característica muy atractiva para usar un cliente de correo electrónico. En ese contexto, poder utilizar Outlook sin conexión es bastante útil si utilizas Microsoft Outlook, Outlook 365, Outlook en la web o la nueva aplicación Outlook. Aquí, analizaremos cómo trabajar sin conexión en Outlook, ya sea con el modo sin conexión integrado o descargando la aplicación PWA, que tiene una funcionalidad idéntica.

Tutorial sin conexión de Microsoft Outlook

Haga clic en el botón Enviar/Recibir del menú principal de Microsoft Outlook cuando lo abra en su escritorio. Haga clic en "Trabajar sin conexión" en la sección Preferencias.

Incluso con una conexión a Internet activa, el Outlook se desconectará en el momento en que presione el botón; mientras tanto, podrá redactar, leer y configurar sus correos electrónicos sin conexión a Internet. Tan pronto como se conecte, todas sus actualizaciones y correos electrónicos se sincronizarán.

Haga clic en Trabajar sin conexión nuevamente para volver a conectar Outlook a Internet cuando esté listo o desee volver a conectarse.

Cómo utilizar Outlook 365 en modo sin conexión

Si desea tener una capacidad sin conexión casi lista pero no disponible desde la aplicación Outlook 365, entonces deberá iniciar Chrome o Edge para usar algunas de las nuevas funciones relacionadas con Outlook PWA.

Una vez en el navegador web Outlook en Chrome o Edge por ejemplo, seleccione Instalar Outlook desde los tres o más puntos o líneas de la parte superior derecha.

Para habilitar el acceso sin conexión, toca Configuración > Configuración sin conexión. Esta configuración te permite leer, redactar y responder correos electrónicos sin conexión, con una descarga limitada de datos. Cuando vuelvas a estar en línea, los cambios se sincronizarán automáticamente.

La mayoría de las veces, encontrará un mejor acceso sin conexión y flexibilidad en el software de escritorio Outlook.

Aprovecha el nuevo y mejor modo sin conexión de Outlook

La última versión de Outlook, la nueva aplicación Outlook, tiene una opción única para garantizar que la aplicación siga funcionando incluso cuando pierda la conexión a Internet.

Abra la aplicación Outlook recién actualizada y haga clic en el ícono de engranaje en la barra superior.

En el panel izquierdo, seleccione la pestaña o sección General. En la lista de subsecciones, seleccione la opción Sin conexión.

La opción de alternancia para "Habilitar correo electrónico, calendario y personas sin conexión" habilita o deshabilita la nueva función sin conexión.

Esto debería ser de ayuda.

¿Outlook enviará mis borradores de correos electrónicos en el momento en que me conecte?

Una vez que haya escrito un correo electrónico sin conexión y lo haya guardado, se enviará automáticamente cuando vuelva a conectarse. Si se desconecta y realiza cambios, como enviar un correo electrónico a la papelera o al borrador, Outlook sincronizará los cambios con su cuenta en línea.

¿Dónde almacena Outlook los correos electrónicos enviados sin conexión?

Si bien el límite final dependerá de la capacidad de almacenamiento de tu computadora, puedes elegir qué días o meses de correos electrónicos estarán disponibles sin conexión, ya sea en la nueva aplicación Outlook o en el antiguo programa Outlook.

Con estos pasos podrás trabajar fácilmente con Outlook de manera eficiente sin necesidad de una conexión a Internet.