Comment résoudre le problème suivant : votre boîte aux lettres est presque pleine Outlook 365 message

Préparez-vous à apprendre comment réparer votre boîte aux lettres est presque pleine Outlook 365 message, car tout sera ici.

Est-ce que l'équipe Outlook vous bombarde à nouveau de courriels ? Comme cela a été signalé à propos des utilisateurs de Outlook, ils reçoivent régulièrement des courriels concernant le sujet suivant :

La boîte aux lettres est presque pleine.

Limitez par exemple la taille de votre boîte mail. Videz le dossier Éléments supprimés et supprimez les messages redondants de votre boîte de réception.

Comment libérer de l'espace dans la boîte aux lettres Outlook 365

Vous approchez très près de la limite de votre stockage Outlook, prévient ce message.

Comment libérer de l'espace dans ma boîte aux lettres dans Outlook 365?

Vous pouvez nettoyer l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook de plusieurs manières. Vous pouvez supprimer définitivement certains e-mails obsolètes, volumineux, en double, pièces jointes et éléments supprimés. Dans cet article, vous apprendrez à réduire la taille de votre boîte aux lettres Outlook en la nettoyant et en la compressant.

Ces messages peuvent également être transmis par des spammeurs et des pirates informatiques. Dans ce cas, vous devez vous assurer que l'expéditeur est bien l'équipe Office/Outlook. Soyez également prudent lorsque vous cliquez sur les liens joints à un e-mail ; cela peut entraîner la compromission de votre compte.

Votre boîte mail est presque pleine Outlook 365 message

Si vous continuez à recevoir une notification de l'équipe Outlook indiquant « Votre boîte mail est presque pleine », voici les étapes à suivre pour vous débarrasser de ce problème de stockage :

Utilisez la fonction de nettoyage de boîte aux lettres de Outlook pour nettoyer votre boîte de réception.

Supprimez tous les e-mails qui ne vous concernent pas.

Configurez le dossier «Éléments supprimés» pour qu'il soit automatiquement vidé à chaque fois que vous fermez Outlook.

Déplacez tous vos anciens e-mails dans un dossier.

Téléchargez tous les fichiers sur OneDrive ici.

Activer le mode de base de données décalée.

Réduisez la taille du fichier PST Outlook.

Augmentez la limite du fichier de données Outlook.

Mise à jour de Outlook.com

1-Exécutez l’outil de nettoyage de boîte aux lettres pour supprimer des éléments de votre boîte aux lettres Outlook.

La fonctionnalité de nettoyage de boîte aux lettres est conçue pour libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres Outlook, et vous pouvez suivre ces étapes pour la faire fonctionner:

Launch Outlook. On the Info tab, click on the Tools menu option. Click on the Mailbox Cleanup utility now. Now, clean up Outlook's storage space and clear everything that is not needed or which you do not want with the help of the Mailbox Cleanup utility; after that do the following action: Option A) Empty the Deleted Items folder.

Further, delete the Outlook's Deleted Items folder, if you want to release some more space. All those items that you have ever deleted, whether it is emails or conversations, will fall into this folder. To delete items permanently from the deleted items folder, click the Empty button present next to that option. You can simply click the "View Deleted Items Size" option to check how much space your deleted things took in reality.

b) Auto Archive your e-mail automatically

If you have little or no free space in your main Outlook inbox, you can Auto-archive automatically deletes older emails. To do this, click the Mailbox Cleanup dialogue box then locate the button named as AutoArchive.

c) Identify and delete large e-mails.

You may then search for the emails that are above the size limit provided and delete them if they are not of any importance. This is made easier by using the Mailbox Cleanup tool. This will make some space in your Outlook inbox. You can also find the emails that are older than a certain number of days and locate and delete them.

Just fill in the number of days you would like to find articles older than and click on the Find button. OR enter a size and then click on the Find button. Then it will search the objects. Select the stuff you do not need and delete them.

One quick tip, for instance, is using the date selection feature of Outlook to delete the emails that were sent before or after a particular date.

Alternatively, you can manually clean bulky emails from Outlook without using the feature Mailbox Cleanup. To accomplish that, follow these actions:

Click on the Home tab to open Outlook.

Then click on "Search Folders" in the left menu. Click New Search Folder.

Now, under the Organizing Mail section, click on Large mail.

The Customize Search Folder menu opens next, from where one can select an option according to need.

Then, in the Show mail more than box, one can enter the size of the mail and then click OK.

It will show all the emails which are more than the size limit you mention. And if you think you don't want them, you may delete those.

2. Remove Invalid Emails

Due to this, often Outlook inboxes get filled up with duplicate items. Identical emails can be removed from your Inbox by pursuing one of the following methods:

Open Outlook and then click on the Home tab to get into your inbox.

Click the "Delete" drop-down menu.

Choose "Clean Up Folder."

In the confirmation window, click the Clean Up Folder button to complete.

Now Outlook will remove any duplicate or useless communications.

See also: How to Increase the Outlook Mailbox Size Limit and How to Confirm It.

"3] Have the Deleted Items folder automatically deleted whenever Outlook is restarted"

You can configure the settings in Outlook such that each time you shut down the program, it deletes all items from the Deleted Items folder. From this, you will be able to optimize Outlook in terms of storage space and ensure that all garbage items are cleared completely .

These steps will walk you through resetting Outlook every time it starts so that any deleted objects are permanently cleared.

Go into the File menu of Outlook.

Click on the Advanced tab in the opening Outlook Options window.

Select the setting for Outlook start and exit, check the "Empty Deleted Items folders when exiting Outlook" checkbox.

Finally, click OK.

Read this to remove Outlook error 0x8004060c while sending/receiving emails.

step four: save all your previous emails in a database.

Following is another manual way of archiving your old emails:

From the File menu, select File > Info > Tools > Clean Up Old Items.

Now, in order to initiate the process of archiving, select which folders and subfolders you want to save.

Next, choose a date to archive everything that is older on that particular date.

Finally, choose the archive file and click OK to initiate the process of email archiving.

5. Move Files to OneDrive.

Doing this will free up space on Outlook by moving the attachments onto your OneDrive account. To do so, follow these steps:

First of all, right on top, in our list of emails, we find this Filter option.

Now select the option to sort by size.

Remember that you can sort these emails in the reverse order by tapping Filter > Sort by > Size again.

Next, select the email containing attachments.

Then find the "Save to OneDrive" button below your attachment and tap on it.

Now, you can delete your original email.

To move all of your email attachments to OneDrive, follow the steps outlined above.

Voir aussi: Comment rendre Microsoft Outlook plus rapide et plus efficace.

:

Sixièmement, désactivez le mode Exchange mis en cache.

Pour désactiver le message d'avertissement, vous devez désactiver le mode Exchange mis en cache. Cette fonctionnalité est activée par défaut pour vous aider à récupérer les données beaucoup plus rapidement. Cette fonctionnalité conserve une copie de votre boîte aux lettres dans votre système. Cependant, cela peut prendre beaucoup de place sur votre appareil. Supprimez-la:

Appuyez sur le bouton de menu Fichier pour ouvrir Outlook.

Dans le menu Informations, appuyez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.

Maintenant, sélectionnez le compte actuel et cliquez sur Modifier.

Dans la fenêtre ouverte, afin de livrer les messages reçus à un fichier de données Outlook, cochez la case Utiliser le mode Exchange mis en cache.

Enfin, cliquez sur le bouton Terminé pour fermer Outlook et le rouvrir. Au cours de cette étape, assurez-vous que la notification « Votre boîte aux lettres est presque pleine » s'affiche toujours.

Consultez cette erreur Outlook: le message ne peut pas être envoyé pour le moment.

Étape 7: compressez ce fichier PST Outlook!

La compression du fichier PST Outlook est l'étape suivante à essayer si elle résout le problème. Pour ce faire, procédez comme suit:

Lancez Outlook et allez dans le menu Fichier.

Sélectionnez l’option Paramètres du compte dans le menu qui apparaît.

Maintenant, dans l’onglet Fichiers de données, sélectionnez le fichier de données Outlook que vous souhaitez compacter.

Cliquez sur Paramètres, puis sur Compacter maintenant dans la liste.

Maintenant, vérifiez si le problème a été résolu après la compression du fichier PST.

Ce serait tout ce que vous devriez savoir pour réparer votre boîte aux lettres est presque pleine Outlook 365 message, et nous espérons que nous vous avons été d'une grande aide.