créer des modèles d'e-mails dans la nouvelle

Je vais vous expliquer comment créer des modèles d'e-mails dans la nouvelle application Outlook

Dans cet article, nous vous montrerons comment créer des modèles d’e-mails dans la nouvelle application Outlook pour Windows 11. La création de modèles d’e-mails ou de messages dans Microsoft Outlook (classique) impliquait de rédiger manuellement un e-mail, de l’enregistrer sous forme de fichier « Modèle Outlook », puis de rouvrir ce fichier chaque fois que vous vouliez l’utiliser. Cependant, la nouvelle application Outlook simplifie ce processus. Au lieu d’enregistrer et de localiser des fichiers de modèles externes, vous pouvez créer, accéder et modifier des modèles directement dans l’application.

Comment créer des modèles d'e-mails dans la nouvelle application Outlook

Comment créer des modèles dans le nouveau Outlook ?

La fonctionnalité Mes modèles de la nouvelle application Outlook vous permet de créer de nouveaux modèles d'e-mails et de les enregistrer pour une utilisation ultérieure à tout moment en quelques clics. Cette barre latérale enregistre les modèles pour un accès facile lors de la rédaction de nouveaux e-mails. Cela a rendu beaucoup plus rapide et plus facile l'insertion de contenu pré-écrit dans les e-mails sans avoir à naviguer dans les menus ou à gérer plusieurs fichiers.

Créer des modèles d'e-mails dans la nouvelle application Outlook

Pour créer un modèle d’e-mail dans la nouvelle application Outlook pour Windows, procédez comme suit:

Créer un nouvel e-mail
Créer le modèle dans « Mes modèles »
Enregistrez le modèle dans « Mes modèles »

Regardons cela en détail.

Ouvrez la nouvelle application Outlook et cliquez sur le bouton Nouveau courrier dans le coin supérieur gauche.

Dans la nouvelle fenêtre de message, rédigez l'e-mail que vous souhaitez utiliser comme modèle. Incluez des espaces réservés si nécessaire pour le contenu qui changera à chaque utilisation.

Ensuite, cliquez sur l’icône Applications dans la barre d’action supérieure.

Vous verrez Mes modèles dans la liste des modules complémentaires. Cliquez sur Mes modèles.

Un panneau latéral apparaît. Vous verrez quelques exemples de modèles par défaut fournis par Outlook. Pour créer un nouveau modèle personnalisé, cliquez simplement sur le bouton + Modèle.

You will see fields where you can enter a “Title” for the template and the content of the message. Copy and paste your message into the regular email window in the template editor. The template will retain all of your email formatting, so you won't need to do it again when you use it later. Next, enter a suitable title for the template and click the Save button.

Alternatively, you can create a new template by directly entering a "Title" for the template and the message content in the template editor. Simply fill in the required fields and click the "Save" button to save your template.

Notes:

The size limit for templates in the Outlook My Templates app is 32 kilobytes (KB). If the content exceeds this limit, you will receive an error and the template will not be saved.
The title of a template is limited to 32 characters, including spaces.
Content can include text, hyperlinks, and basic formatting (such as bold, italics, and bullets) along with images. However, advanced options such as tables or embedded media (videos, attachments) are not supported.
Templates are limited to the body content of the message only. You can't preset fields like To, Cc, Bcc, Subject or add attachments.

Use email templates in the new Outlook.

Once you've created the template, they'll appear in the My Templates sidebar for easy access. Here's how to use it: Start by clicking New Mail in Outlook. In the email composing window, click the Apps icon in the top action bar and select My Templates from the drop-down menu.

Next, in the My Templates sidebar, find the template you want to use and click it. The content will automatically be inserted into your email draft. Update the placeholders with the recipient-specific details, make any final edits, and then send your email as usual.

Edit or delete email templates in the new Outlook

To edit or delete email templates in the new Outlook, follow these steps: Start by clicking New Mail. In the email composing window, click the Apps icon in the top action bar and select My Templates. Hover over the desired template in the My Templates sidebar. You will see two icons on the right side.

Editing the template: Click the Edit icon next to the list of templates, make your changes, and click Save.
Deleting the template: Click the Delete icon. Be careful because you will not be asked for confirmation of deletion.

Read: The BestFree email template creation software and online tools.

My Templates is missing from Outlook mailbox

If you can't find the My Templates feature in your mailbox, try the following steps:

Make sure you're using the latest version of New Outlook. Updating may resolve the issue.
Click New Mail. From the top action bar, select Apps > Get Add-ins. In the Add-ins for Outlook window, find My Templates and click Add.
Vérifiez auprès de l'administrateur informatique de votre organisation que la fonctionnalité Mes modèles est activée dans le backend. Consultez la section Géré par l'administrateur sous Mes compléments (dans la fenêtre Compléments pour Outlook) pour vérifier que Mes modèles a été ajouté.

En bref, bien que les modèles du nouveau Outlook soient principalement conçus pour des messages courts contenant uniquement du texte en raison de leur taille et de leurs limitations fonctionnelles, ils vous sont toujours utiles pour envoyer des e-mails rapides, cohérents et pré-composés qui facilitent une communication de routine plus efficace.