Comment travailler hors ligne dans Outlook

Pouvoir gérer votre courrier électronique même sans être connecté à Internet est une fonctionnalité très intéressante pour l'utilisation d'un client de messagerie. Dans ce contexte, pouvoir utiliser Outlook hors ligne est très utile si vous utilisez Microsoft Outlook, Outlook 365, Outlook sur le Web ou la toute nouvelle application Outlook. Ici, nous verrons comment travailler hors ligne dans Outlook, soit avec le mode hors ligne intégré, soit en téléchargeant l'application PWA, qui a des fonctionnalités identiques.

Le didacticiel hors ligne Microsoft Outlook

Cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir dans le menu principal de Microsoft Outlook lorsque vous l'ouvrez sur votre bureau. Cliquez sur « Travailler hors connexion » dans la section Préférences.

Même avec une connexion Internet active, le Outlook se déconnectera dès que vous appuierez sur le bouton. En attendant, vous pourrez rédiger, lire et configurer vos e-mails en l'absence de connexion Internet. Dès que vous serez en ligne, toutes vos mises à jour et vos e-mails seront synchronisés.

Cliquez à nouveau sur Travailler hors ligne pour reconnecter Outlook à Internet lorsque vous êtes prêt ou souhaitez vous reconnecter.

Comment utiliser Outlook 365 en mode hors ligne

Si vous souhaitez une fonctionnalité hors ligne presque là mais pas là de l'application Outlook 365, vous devrez alors lancer Chrome ou Edge pour utiliser certaines des nouvelles fonctionnalités liées à Outlook PWA.

Une fois dans le navigateur Web Outlook dans Chrome ou Edge par exemple, sélectionnez Installer Outlook à partir des trois points ou lignes ou plus en haut à droite.

Pour activer l'accès hors ligne, appuyez sur Paramètres > Paramètres hors ligne. Ce paramètre vous permet de lire, de rédiger et de répondre aux e-mails hors ligne, avec un téléchargement limité des données. Lorsque vous serez de nouveau en ligne, les modifications seront synchronisées automatiquement.

Le plus souvent, vous trouverez un meilleur accès hors ligne et une meilleure flexibilité avec le logiciel de bureau Outlook.

Profitez du nouveau meilleur mode hors ligne de Outlook

La dernière version de Outlook, la nouvelle application Outlook, dispose d'une option unique pour garantir que l'application continue de fonctionner même lorsque vous perdez votre connexion Internet.

Ouvrez l’application Outlook récemment mise à jour et cliquez sur l’icône d’engrenage dans la barre supérieure.

Dans le volet de gauche, sélectionnez l'onglet ou la section Général. Dans la liste des sous-sections, sélectionnez l'option Hors ligne.

L'option de basculement «Activer la messagerie, le calendrier et les personnes hors ligne» active ou désactive la nouvelle fonctionnalité hors ligne.

Cela devrait être utile.

Est-ce que Outlook enverra mes brouillons d'e-mails dès que je me connecterai ?

Une fois que vous avez rédigé un e-mail hors ligne et que vous l'avez enregistré, il s'enverra automatiquement une fois que vous serez en ligne. Si vous vous déconnectez, effectuez des modifications telles que l'envoi d'un e-mail vers la corbeille ou vers un brouillon, Outlook synchronisera les modifications avec votre compte en ligne.

Où Outlook stocke-t-il les e-mails envoyés hors ligne ?

Bien que la limite finale dépende de la capacité de stockage de votre ordinateur, vous pouvez choisir quels jours ou mois d'e-mails sont disponibles hors ligne soit dans la nouvelle application Outlook, soit dans l'ancien programme Outlook.

Grâce à ces étapes, vous pouvez facilement travailler efficacement avec Outlook sans avoir besoin d’une connexion Internet.