Cómo copiar solo celdas visibles en Excel y Google Sheets

Aprenda a copiar fácilmente solo las celdas visibles en Excel y Google Sheets con nuestra guía paso a paso. ¡Mejore su productividad hoy mismo!

En este artículo, aprenderemos a copiar solo las celdas que están visibles en Excel y Google Sheets. Si está trabajando con columnas o filas ocultas o agrupadas, es posible que deba replicar solo las celdas que están visibles. Al copiar estas celdas a mano, corre el riesgo de pegar accidentalmente datos incorrectos o no deseados porque la selección incluirá automáticamente las filas o columnas ocultas. Sin embargo, puede elegir copiar la información visible y dejar los datos ocultos intactos tanto en Excel como en Google Sheets.

En Excel y Google Sheets, existen funciones o pasos específicos que se pueden utilizar para copiar solo las celdas que se muestran. Analicemos esto en detalle.

Copiar solo celdas visibles en Excel y Google Sheets

Seleccionar solo las celdas visibles dentro de un rango de datos determinado es fácil con la función integrada de Excel "Ir a especial - Solo celdas visibles". Cuando encuentre las celdas que desea copiar y pegar, puede hacerlo en cualquier lugar que elija. Vea lo que sucede cuando hacemos esto.

Considere una hoja de cálculo que incluye detalles del cliente. Los nombres de los clientes, los ID de los clientes, las direcciones de correo electrónico, los números de teléfono, las ciudades y las compras totales son todos parte del conjunto de datos. Las filas 2 y 3 se combinan en el conjunto de datos, pero la columna D está oculta.

Seleccione todos los datos, incluidas las filas ocultas y agrupadas, si desea replicar solo las celdas visibles. Para acceder al cuadro de diálogo Ir a, haga clic en F5 (o Fn + F5). También puede usar el acceso directo Ctrl + G.

Después de haber abierto el cuadro de diálogo Ir a especial, elija Especial... elija solo las celdas visibles. A continuación, seleccione Aceptar.

Las celdas que están ocultas actualmente no se resaltarán con el comando; solo resaltará lo que está visible en el rango de datos especificado. Seleccione todo lo que desee y luego presione Ctrl + C para copiar y pegar.

Consejo de Excel: puede copiar rápidamente un rango de celdas visibles seleccionándolas y luego presionando ALT + ;.

La mejor manera de duplicar células específicas en Google Sheets

A diferencia de Excel, Google Sheets no viene con una función integrada de "Solo celdas visibles". Además, analizaremos cómo funcionan las filas y columnas filtradas en breve, pero las filas y columnas agrupadas en Google Sheets funcionan de forma opuesta. Cuando contrae las filas agrupadas, permanecen visibles en la selección, aunque no pueda verlas. Por el contrario, cuando están ocultas, las filas filtradas no se incluyen en la selección. Por lo tanto, si ha utilizado filtros para excluir datos ocultos, puede replicar solo las celdas visibles. Vea lo que sucede cuando hacemos esto.

El ejemplo anterior utilizó los mismos datos de la hoja de cálculo, así que supongamos que los tenemos nuevamente. En el menú Datos, elija Crear un filtro para eliminar las filas 2 y 3. El encabezado de cada columna tendrá un icono de filtro. Seleccione la información que desea ocultar haciendo clic en el botón de filtro en la columna Nombre. En este caso, por ejemplo, eliminaremos "Sangeeta Ghera" y "Laxman Singh" de la lista de opciones.

Por el momento, solo se mostrarán las filas 1, 4 y 5 en el conjunto de datos.

Marcar las filas que están visibles es el siguiente paso. Puede seleccionar ciertos rangos en Google Sheets para hacer visibles las celdas. Le mostraré:

Seleccione solo las celdas que están visibles manteniendo presionada la tecla Ctrl y arrastrando el puntero del mouse sobre ellas. En el ejemplo anterior, por ejemplo, haremos clic en la celda A1 y la arrastraremos a la celda A6 después de presionar y mantener presionada la tecla Ctrl. Al hacerlo, elegirá el rango de datos A1-A6. Para mover la celda B2 a B6, debemos mantener presionada la tecla Ctrl. Las celdas visibles restantes también se seleccionarán de manera similar.

Para copiar las celdas seleccionadas, presione Ctrl + C una vez que haya resaltado los datos. Un borde azul con puntos las rodeará. Ahora use Ctrl + V para pegar la información donde desee. Para evitar sobrescribir otros datos importantes, asegúrese de que el rango de destino sea lo suficientemente grande antes de pegar.

Si su conjunto de datos tiene filas o columnas agrupadas o filtradas, asegúrese de verificar dos veces los datos copiados antes de copiarlos para asegurarse de que coincidan con la selección deseada.

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