Cómo importar datos de un sitio web a Google Sheets

"Con los grandes conjuntos de datos con los que tratan los profesionales, la importación eficiente de datos en línea a Google Sheets es toda una necesidad. Automatizarlo facilitará el proceso, evitando métodos manuales que consumen mucho tiempo y son propensos a errores".

Importación de datos desde un sitio web a Google Sheets

Google Sheets tiene a su disposición un conjunto de herramientas muy potente que permiten la importación directa de datos desde sitios web. Aunque las funciones IMPORT nativas (IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML e IMPORTFEED) son adecuadas para la mayoría del contenido web, fallarán en el caso de intentar acceder a datos seguros que requieran autenticación. Aquí es donde entra en juego el verdadero poder de los complementos de Google Sheets: complementos de terceros que pueden integrarse perfectamente con todo tipo de servicios en línea, permitiendo la importación de datos que serían inaccesibles por otros medios.

Estas capacidades complementarias brindan flexibilidad para ampliar el alcance de la adquisición de datos. Es muy probable que haya un complemento disponible para tareas como extraer datos confidenciales de una base de datos segura, automatizar fuentes de datos de aplicaciones externas o extraer puntos de datos específicos de sitios web complicados. Este tipo de flexibilidad permite a los usuarios suavizar su flujo de trabajo y mejorar su análisis de datos para obtener información valiosa de más fuentes en línea.

1. IMPORTAR DATOS

¡Utilice IMPORTDATA para importar cualquier dato web a súper velocidad!

Es la forma más sencilla de importar datos desde cualquier archivo CSV o TSV disponible públicamente directamente a su hoja de cálculo de Google. Se requiere una configuración mínima para incorporar datos en línea a su hoja de cálculo de la forma más sencilla.

Aquí viene la magia detrás:

• IMPORTDATA(URL): fórmula donde URL es la dirección en la web del archivo CSV o TSV al que se dirige.

• Refinamientos opcionales. Si bien no es necesario, puede personalizar aún más la importación con otros dos argumentos: o delimitador: este es el carácter que separa cada dato individual en el archivo (una coma para CSV y una pestaña para TSV). En muchos casos, IMPORTDATA puede para resolver esto; o configuración regional: este es el idioma y la configuración regional que se utilizará con sus datos. Nuevamente, IMPORTDATA generalmente puede manejar esto por sí solo.

Muchas veces puedes omitir con seguridad ambos argumentos opcionales.

Por ejemplo, para importar nombres y abreviaturas de estados de EE. UU. desde un archivo CSV, solo necesita usar: =IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv") Como Como puede ver, la fórmula funciona sin mencionar el delimitador o la configuración regional. Nota importante: IMPORTDATA funciona solo para archivos CSV y TSV, no para páginas web. Es posible que el uso de la URL de una página web no proporcione los datos que desea o incluso cause errores.

2. IMPORTAR HTML

Importe datos de sitios web sin problemas utilizando IMPORTHTML. Esta poderosa función no requiere ningún archivo CSV para importar tablas y listas de datos desde páginas web. Ofrece una forma más sencilla que IMPORTDATA.

La fórmula =IMPORTHTML(URL, query_type, index) funciona. La URL describe la dirección de la página web que desea importar. Query_type puede tener los valores "tabla" o "lista" dependiendo de si desea importar una tabla o una lista. El índice indica qué tabla o número de lista en la página web desea importar, donde la primera tabla o lista tiene un índice de 1. Por ejemplo, si desea importar la octava tabla en un artículo de Wikipedia sobre la demografía de Alemania, entonces puede usar: =IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

Los datos ahora están en su hoja de cálculo de Google, a la espera de un análisis más detallado, una vez que se importen. ¡Ahora es el momento de aprovechar casi cualquier forma de formato de datos, gráficos y adquisición de información valiosa que ofrece Google Sheets!

Mejoras:

• Introducción más atractiva: resalta la facilidad de uso de IMPORTHTML.

• Mejor explicación: desglosa los elementos de la fórmula y lo que hacen

• Mejor ejemplo: el tema utilizado es más identificable y explica el número de índice.

• Más beneficios: enfatiza lo que se puede hacer con los datos después de la importación.

• Tono atractivo: voz activa y lenguaje positivo.

3. IMPORTAR ALIMENTACIÓN

Obtenga las últimas noticias y actualizaciones de sus sitios web favoritos en una hoja de cálculo de Google con IMPORTFEED. IMPORTFEED recupera datos de fuentes RSS o Atom. Estos se entregan como estándar para "eliminar" contenido de blogs y fuentes de noticias.

La fórmula en sí es fácil de usar:

=IMPORTFEED(url, [consulta], [encabezados], [núm_elementos])

Sólo necesitas dar la URL del feed; Hay parámetros opcionales disponibles para personalizar aún más la función:

• consulta: Se utiliza para filtrar datos específicos del feed. Esto es para usuarios avanzados.

• encabezados: Incluye una fila con etiquetas claras para cada uno de los puntos de datos. Es muy recomendable.

• num_items: Esto limita el número de entradas importadas. Útil en caso de que tengas feeds grandes.

Por ejemplo, la fórmula =IMPORTFEED("https://www.makeuseof.com/feed/",, TRUE) importa el feed MakeUseOf con encabezados.

La gracia de IMPORTFEED radica en su capacidad de actualizar la hoja de cálculo con contenido nuevo a medida que aparece en el feed.

Mejoras:

• Apertura más fuerte: se reemplazó "te permite importar" por una voz mucho más activa, "Trae sin esfuerzo".

• Explicación simplificada: canales RSS/Atom explicados en palabras sencillas.

• Formato de fórmula: formato de bloque de código usado para una mejor legibilidad.

• Beneficios destacados: Es fácil de usar, hay opciones de personalización y se actualiza solo.

• Fórmula de ejemplo: Fórmula abreviada para facilitar la lectura.

• Conclusión interesante: se reformuló la última oración para dejar muy claro cuál es el beneficio clave.

4. IMPORTAR XML

IMPORTXML hace mucho más que estas simples funciones de importación y le permite importar datos específicos desde una página web o un archivo XML. Un poco más complicado, pero superpoderoso en su flexibilidad.

Aquí hay un desglose de la fórmula.

=IMPORTARXML(URL, xpath_query)

• URL: La URL de la página web, que alberga los datos que desea.

• xpath_query: Un XPath que identifica los datos que deseas, una especie de mapa del tesoro para la web.

La clave de esta función es conocer XPath

Se espera cierto nivel de familiaridad con XML y XPath para dominar la función IMPORTXML. No te preocupes; Tenemos una guía completa para ayudarle a superarlos como una brisa (enlace a su artículo).

Ejemplos en acción:

Veamos ahora algunos ejemplos de IMPORTXML en acción:

Datos de la planta: la siguiente fórmula descarga una tabla XML que comprende los nombres de las plantas y sus respectivas descripciones;

=IMPORTARXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml","CATALOGO/PLANTA")

Explicación: Nos referimos a los nodos "PLANT" bajo el elemento "CATALOG" dentro del archivo XML de destino.

Consejo profesional: consulte las URL

Las direcciones web pueden ser complicadas. Considere poner la URL en una celda propia, por ejemplo, B2, y haga referencia a esa celda desde su fórmula:

=IMPORTARXML(B2, ":\/\/\*\/h2")

Esta fórmula toma la URL almacenada en la celda B2 y recupera todos los encabezados H2 de esa página web.

Limitación importante: JavaScript

IMPORTXML no puede procesar datos generados dinámicamente por JavaScript. Si los datos de destino dependen en gran medida de JavaScript, es posible que se produzcan errores.

5. Utilice complementos de Google Sheets para importar datos

Versión mejorada del párrafo:

Importe datos fácilmente con los complementos Google Sheets

Si bien Google Sheets tiene funciones nativas que permiten la importación de datos, los complementos de terceros pueden permitir acceder a un nivel diferente de adquisición de datos. Estas herramientas permiten importar datos directamente desde fuentes en línea de una manera sencilla, evitando el tedioso proceso de copiar y pegar.

¿El beneficio clave? Abre el acceso a datos que están bloqueados con inicios de sesión. Los complementos varían en su capacidad para rastrear tipos específicos de datos y fuentes, así que elija el que se adapte a sus necesidades. He aquí un vistazo de algunos de los grandes bateadores:

• Coeficiente: extraiga todos sus datos de la web y de sistemas empresariales como Salesforce, Hubspot y Google Analytics sin escribir una línea de código. Consíguelo en tiempo real y en una interfaz fácil de usar.

• Coupler.io: flujo de datos desde casi cualquier plataforma, ya sea Google Analytics, Mailchimp o Shopify. Programe la importación automática y la hoja de cálculo siempre estará actualizada.

• Awesome Table: vaya mucho más allá de la simple importación. Awesome Table le permitirá filtrar y personalizar sus datos para realizar un análisis en profundidad. Además, se integra con un montón de plataformas como QuickBooks o YouTube, lo que permite programar actualizaciones.

Olvídese del torpe método de copiar y pegar, ya que Google Sheets le ofrece funciones nativas y estos potentes complementos para potenciar sus hojas de cálculo con importaciones de datos fluidas.

Mejoras:

•(sel) Apertura mucho más fuerte: evitó frases sin sentido para obtener un beneficio claro ("Agilizar la importación de datos").

•(el) Beneficios concisos: Enfatizó las dos ventajas importantes que ofrece un complemento: acceso seguro a los datos y evita la entrada manual.

•(le) Lenguaje procesable: se fortalecieron los verbos para "empoderar" y "garantizar", y se cambió la voz pasiva a activa para un llamado a la acción más claro.

• Flujo: el texto se ha redistribuido para mejorar la legibilidad y un enfoque más ágil.

• Conclusión interesante: este final se ha reformulado para lograr una conclusión final más impactante.

Y ahí lo tiene: la parte final de nuestra guía Cómo importar datos desde un sitio web a Google Sheets. Con suerte, podremos ayudarlo lo suficiente para que pueda importar sus datos lo más rápido posible.