Cómo solucionar la desaparición de números de página en Word

Sigue leyendo para descubrir qué hacer si los números de página desaparecen de tu documento de Microsoft Word. En el caso de documentos grandes, hacer un seguimiento de secciones específicas y saber exactamente cuántas páginas componen un documento resulta imposible sin los números de página. Por este motivo, Word te permite asignar un número a cada página de tu documento. La mayoría de las veces, esto funcionará bien. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que no sea así.

Algunos usuarios han notado que los números de página desaparecen aleatoriamente, pero la mayoría ha informado que todos los números de página de repente dejan de aparecer en sus documentos Word. Si experimenta un problema similar, siga leyendo para saber qué hacer.

Problema con los números de página en Word

A continuación se detallan los pasos que debe seguir para evitar que desaparezcan los números de página en su documento Microsoft Word:

Activa o desactiva "Enlace al anterior".

Ver el diseño de impresión.

Mostrar saltos de página como espacios en blanco.

Ver cualquier código de campo modificado o texto oculto.

Veámoslo en detalle.

1) Activa o desactiva "Enlace al anterior"

Puede insertar información alternativa de encabezado y pie de página en diferentes áreas de su documento Word utilizando la función Vincular al anterior. De manera predeterminada, solo está activada para las secciones "similares" que se encontraban antes. Pero si no se maneja correctamente, puede generar números de página confusos o faltantes.

Por ejemplo, si su documento contiene saltos de sección, el encabezado y el pie de página podrían vincularse accidentalmente a una sección sin números de página y los números de página desaparecerán.

Otro escenario podría ser que una sección no tenga encabezado ni pie de página o que no tenga números de página asignados; en este caso, la opción "Enlace a la página anterior" aparece en gris. Esto también hace que Microsoft Word pierda el rastro de los números de página.

Dependiendo de su situación específica, recuperar los números de página faltantes puede implicar que active o desactive la opción "Enlace a la página anterior". Permítame guiarlo en el proceso:

Para localizar la página con el número que falta, haga doble clic en el encabezado o pie de página. En la sección Navegación del menú de encabezado y pie de página, debería ver la opción "Enlace a la página anterior".

Se debe tener en cuenta si la página lo tiene activado. Haga clic en él para desactivar la función. Una vez que lo haya desactivado, para que aparezca el número de página, coloque el cursor donde desee que esté y haga clic en Alt+Shift+P.

Si la opción "Enlazar a la anterior" no está activada, haz clic en ella para hacerlo. La página volverá a su estado anterior importando el encabezado y el pie de página de la sección anterior a la página.

Además, si el documento está configurado para páginas pares e impares, asegúrese de que los números de página estén configurados tanto para las páginas pares como para las impares. Lo mismo se aplica a los saltos de sección.

2. Active la pestaña Diseño de impresión.

Otra razón clásica por la que faltan los números de página en Word es el diseño en el que se encuentra. Los cinco diseños disponibles en Word son Esquema, Borrador, Imprimir, Modo de lectura y Diseño web. De estos, dos diseños (el Modo de lectura y el Diseño web) no muestran los números de página.

Si no puede ver los números en todo el documento, lo más probable es que haya abierto el documento en un diseño que no muestra los números de página. Para comprobar si el diseño de impresión es adecuado, vaya al menú Ver y selecciónelo. Cambiar el diseño de Word es tan sencillo como hacer clic en los iconos de la barra de estado ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Además, asegúrese de que los números de página estén activados en la barra de estado si aún no lo están. Haga clic con el botón derecho en la barra de estado para obtener las opciones para personalizarla. Tenga cuidado al hacer clic en la opción "Número de página".

3] Mostrar saltos de página

Otro efecto que puede hacer que los números de página desaparezcan si está desactivado tiene que ver con la función "mostrar espacios en blanco" de Word. Los espacios en blanco de una página en Word son los espacios no utilizados o en blanco que se encuentran en la parte superior e inferior. Si desea minimizar los espacios en blanco que aparecen entre las páginas cuando trabaja en la vista Diseño de impresión, Word le ofrece una opción para ocultarlos.

Para que el texto parezca más compacto, puedes ocultar el espacio en blanco entre las páginas. Sin embargo, al hacer esto también se cubren los márgenes superior e inferior, y el espacio para encabezados y pies de página donde irían los números de página.

Puedes solucionar esto volviendo a activar el espacio en blanco en Word.

Las opciones se encuentran en Archivo > Más. La opción "Mostrar espacios en blanco entre páginas en la vista Diseño de impresión" se puede seleccionar desde la pestaña Visualización del menú Opciones de Word.

Si lo desea, también puede hacer doble clic en el borde de la página. Esto le permitirá ver los espacios, así como todos los números de página que faltan.

En cuarto lugar, verifique si hay códigos de campo modificados o texto oculto.

La falta de números de página en Word también podría deberse a que los códigos de campo correspondientes se cambiaron por error. Los códigos de campo también pueden servir como marcadores de posición para colocar material de forma dinámica en un documento según ciertos parámetros.

Mostrar las marcas de formato: Ctrl + Shift + 8. Para identificar el número de página, haga doble clic para abrir el encabezado o pie de página y selecciónelo. Luego, en el cuadro de diálogo Fuente, Ctrl + D, desmarque la opción Oculto.

Cuando haya terminado de realizar los cambios, cierre el encabezado y el pie de página y presione Ctrl + Shift + 8 nuevamente, luego haga clic en Aceptar.

Si el número de página se muestra como {PÁGINA}, presione Alt + F9 para activar y desactivar los códigos de campo.

Los pasos anteriores deberían solucionar el problema con la visualización de los números de página en el documento Word. Deje sus preguntas o comentarios en el cuadro que aparece a continuación.