Cómo utilizar citas en Google Docs

Si alguna vez ha escrito un trabajo de investigación, un artículo académico o un informe profesional, comprenderá el valor de poder citar fuentes con precisión. Usted cita a sus autores para que las personas puedan verificar sus fuentes y darle peso a su trabajo. Esto se hace en Google Docs a través de su herramienta de citación nativa, que es fácil, simple, nativa y fluida. Para su próximo proyecto, aquí le mostramos cómo maximizar el uso de esta herramienta.

Citas de Google Docs: las cuerdas

Antes, "Google Docs para citas" se refería a utilizar Google Docs con un par de pequeñas extensiones de terceros. Sin embargo, ahora Google ha logrado esto con su herramienta de citas integrada. Para comenzar a citar fuentes en su artículo, siga estos pasos:

Abra el administrador de referencias: en el menú Herramientas, en la parte superior del manuscrito, seleccione Citas. En el lado derecho de la pantalla, verá un panel de citas con fácil acceso a todas las funciones de citación.

Elija su estilo de cita: según la demanda, se utilizan diferentes estilos de cita, como MLA, APA o Chicago. En el menú desplegable del panel de citas, seleccione aquí su estilo preferido. No será necesario que vuelva a escribir sus citas en caso de que decida realizar otra actualización.

Dar referencia: Haga clic en "Agregar fuente de cita". En esta página, puede seleccionar la fuente que tiene y de la cual está tomando la referencia: libro, sitio web y artículo de revista. Cada tipo de fuente tiene campos únicos que deben especificarse: nombre del autor, título de la obra, año de publicación, etc. Google Docs tiene estos campos dispuestos de manera que le solicite que los complete.

Después de guardar la fuente, podrá agregar citas dentro del texto. Resalte la referencia que desea utilizar y haga clic en el botón Citar que se encuentra junto a ella en el panel de citas. Google Docs insertará automáticamente una cita preparada en su texto, completa con todo el formato que haya elegido, después de que haya elegido un estilo en la etapa anterior. Esto es lo más parecido a un generador de citas automático que puede conseguir en una herramienta de escritura.

Aunque la mayoría de los formatos de citas en el texto se consideran estándar, algunos lectores prefieren el uso de notas al pie. Para insertar una nota al pie, busque el lugar del documento donde desea que aparezca, haga clic en Insertar > Nota al pie en el menú principal y escriba manualmente la información de la cita en la parte inferior de la página.

Construyendo una página de referencia

Después de haber citado todas las fuentes en el texto, deberá crear una página de referencias. Su audiencia comprenderá perfectamente sus fuentes, ya que todos los trabajos que ha enumerado están recopilados en esta página y pueden organizarse en una sola lista. Esto resulta tan sencillo como agregar citas cuando utiliza Google Docs.

Por lo general, es conveniente realizar algunas modificaciones, como corregir un par de errores ortográficos o eliminar algunas fuentes superfluas. Esta foto ha sido atribuida.

Insertar la página de referencia: la ubicación típica de la página de referencia es al final de una obra. Seleccione dónde desea insertar la página.

Insertar la lista de referencias: Buscar un Insertar

Opción de políticas en la parte inferior del panel de navegación, es el lugar adecuado para cualquier contacto.

Al hacer clic, Google Docs creará automáticamente una página de referencias con formato según el estilo elegido. Al menos una entrada de fuente por fuente con reglas de estilo crea una apariencia profesional.

Cambiar el estilo de cita si es necesario: esto es bastante fácil cuando se utiliza Google Docs. Después de abrir el panel de citas y seleccionar el nuevo estilo mediante una opción desplegable, toque Publicar bibliografía una vez. No es necesario que vuelva a formatear cada entrada; en cambio, debe aplicar esto cuando la página de referencia se actualice automáticamente de acuerdo con el estilo más nuevo.

Inserción de modificaciones o eliminación de referencias en Google Docs

Por supuesto, a menudo se trata de ediciones menores (por ejemplo, correcciones ortográficas y gramaticales o eliminación de referencias que no son necesarias). Afortunadamente, las citas en Google Docs se pueden editar o eliminar fácilmente.

Para editar citas existentes, el primer paso es localizar la fuente que desea editar en la descripción de la cita. Luego haga clic en Abrir el panel para cambiar las citas. Haga clic en el ícono de menú (tres puntos verticales) al lado del menú Editar para acceder a él. Si lo desea, puede volver atrás y editar los datos que ingresó originalmente en los campos. Google Docs edita automáticamente tanto las citas en el texto como las referencias.

Limpieza de fuentes adicionales: los tres puntos verticales, seguidos de la tecla eliminar, eliminarán una cita. La fuente ya no aparecerá en la lista de referencias, pero las citas dentro del texto seguirán existiendo para que las elimine más tarde. Puede eliminarla fácilmente de su documento seleccionando la cita dentro del texto y utilizando las teclas Supr (Quitar) o Retroceso (Para borrar, pero no eliminar).

Para ayudarte a citar fuentes de forma más eficaz, te ofrecemos algunos consejos. Esta imagen tiene el crédito correspondiente.

Siguiendo los consejos de los expertos para el uso correcto de las citas

Cuando se trata de atribuir las fuentes correctamente, las guías de estilo son solo la mitad de la tarea; también garantizan la credibilidad y la claridad. Para que sus citas sean más efectivas y de mayor calidad, tenga en cuenta lo siguiente:

Sea coherente: si utiliza distintos estilos en un mismo documento, puede parecer poco profesional y confundir a los lectores. Cuando haya terminado, utilice un único formato de cita. Google Docs no solo le permite elegir entre distintos estilos, sino que también le permite comprobar si hay errores en su trabajo.

Verifique dos veces los detalles de las fuentes: si bien Google Docs facilita mucho el proceso, la responsabilidad de citar correctamente recae directamente sobre usted. Asegúrese de verificar dos veces los detalles de las fuentes, como los nombres de los autores, los años de publicación, etc., antes de enviar su trabajo. Incluso los errores menores pueden poner en duda la veracidad de su material.

Si es posible, utilice citas agrupadas: cuando varias fuentes se refieren al mismo punto, es posible incluirlas todas en una cita dentro del texto. Puede agrupar varias fuentes en una línea en estilo MLA con un punto y coma entre cada una Smith 24; Johnson 42 Aquí no hay interrupciones; el texto es claro y ordenado.

Utilice la función de búsqueda de Google Docs para buscar referencias: puede resultar complicado encontrar varias citas de edición específicas para publicaciones más extensas. Para una búsqueda y corrección de citas más eficiente, utilice Ctrl + F en Windows o Cmd + F en Mac para buscar por nombre de autor o palabra clave.

Se proporcionan detalles adicionales en las notas a pie de página: a veces, es mejor citar las fuentes en lugar de ocupar parte del texto principal. Las notas a pie de página son una excelente manera de proporcionar antecedentes o explicaciones sin saturar el cuerpo principal de su trabajo. Para incluir una nota a pie de página, haga clic en Insertar > Nota a pie de página y, a continuación, escriba la referencia.

Evite las referencias excesivas: uno de los errores que comete la gente es citar demasiadas fuentes. Solo haga referencia a aquellas que sean absolutamente necesarias para fundamentar su argumento. Las citas que se utilizan para citar las fuentes deben utilizarse con moderación para que no desvirtúen el texto ni generen dudas sobre su credibilidad. Para mantener la claridad y el rumbo, manténgase en un camino estrecho.

Citar fuentes puede ser una tarea ardua; las herramientas de Google Docs son bastante básicas, pero te llevan adonde necesitas ir fácilmente. Sigue estas tácticas para aprovechar al máximo las capacidades de citación de Google Docs, lo que te permitirá escribir con facilidad y obtener un trabajo final de alta calidad.