So kopieren Sie nur sichtbare Zellen in Excel und Google Sheets

Erfahren Sie mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in Excel und Google Sheets ganz einfach nur sichtbare Zellen kopieren. Steigern Sie noch heute Ihre Produktivität!

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Excel und Google Sheets nur die sichtbaren Zellen kopieren. Wenn Sie mit ausgeblendeten oder gruppierten Spalten oder Zeilen arbeiten, müssen Sie möglicherweise nur die sichtbaren Zellen kopieren. Wenn Sie diese Zellen manuell kopieren, besteht das Risiko, dass Sie versehentlich falsche oder unerwünschte Daten einfügen, da die Auswahl automatisch die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten einschließt. Sie können jedoch sowohl in Excel als auch in Google Sheets die sichtbaren Informationen kopieren und die ausgeblendeten Daten unverändert lassen.

In Excel und Google Sheets gibt es bestimmte Funktionen oder Schritte, mit denen Sie nur die angezeigten Zellen kopieren können. Sehen wir uns das genauer an.

nur sichtbare Zellen in Excel und Google Sheets kopieren

Die Auswahl nur der sichtbaren Zellen innerhalb eines bestimmten Datenbereichs wird durch die integrierte Funktion „Gehe zu Spezial – Nur sichtbare Zellen“ von Excel vereinfacht. Wenn Sie die Zellen gefunden haben, die Sie kopieren und einfügen möchten, können Sie dies an einer beliebigen Stelle tun. Sehen Sie, was passiert, wenn wir dies tun.

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, die Kundendetails enthält. Kundennamen, Kunden-IDs, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Städte und Gesamteinkäufe sind alle Teil des Datensatzes. Die Zeilen 2 und 3 sind im Datensatz kombiniert, aber Spalte D ist ausgeblendet.

Wählen Sie alle Daten aus, einschließlich der ausgeblendeten und gruppierten Zeilen, wenn Sie nur die sichtbaren Zellen replizieren möchten. Um auf das Dialogfeld „Gehe zu“ zuzugreifen, klicken Sie auf F5 (oder Fn + F5). Sie können auch die Tastenkombination Strg + G verwenden.

Nachdem Sie das Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ geöffnet haben, wählen Sie „Spezial …“ und wählen Sie „Nur die sichtbaren Zellen“ aus. Wählen Sie anschließend „OK“.

Zellen, die derzeit ausgeblendet sind, werden durch den Befehl nicht hervorgehoben; es wird nur hervorgehoben, was im angegebenen Datenbereich sichtbar ist. Wählen Sie alles aus, was Sie möchten, und drücken Sie dann Strg + C zum Kopieren und Einfügen.

Excel-Tipp: Sie können einen Bereich sichtbarer Zellen schnell kopieren, indem Sie diese markieren und dann ALT + ; drücken.

Der beste Weg, bestimmte Zellen in Google Sheets zu duplizieren

Im Gegensatz zu Excel verfügt Google Sheets nicht über die integrierte Funktion „Nur sichtbare Zellen“. Außerdem werden wir gleich besprechen, wie gefilterte Zeilen und Spalten funktionieren, aber gruppierte Zeilen und Spalten in Google Sheets funktionieren genau umgekehrt. Wenn Sie die gruppierten Zeilen ausblenden, bleiben sie in der Auswahl sichtbar, auch wenn Sie sie nicht sehen können. Umgekehrt werden gefilterte Zeilen, wenn sie ausgeblendet sind, nicht in die Auswahl aufgenommen. Wenn Sie also Filter verwendet haben, um ausgeblendete Daten auszuschließen, können Sie nur die sichtbaren Zellen replizieren. Sehen Sie, was passiert, wenn wir dies tun.

Im vorhergehenden Beispiel wurden dieselben Tabellendaten verwendet, also tun wir so, als hätten wir sie noch einmal. Wählen Sie im Menü „Daten“ die Option „Filter erstellen, um die Zeilen 2 und 3 zu entfernen“. Die Überschrift jeder Spalte hat ein Filtersymbol. Wählen Sie die Informationen aus, die Sie ausblenden möchten, indem Sie auf die Filterschaltfläche in der Spalte „Name“ klicken. In diesem Fall entfernen wir beispielsweise „Sangeeta Ghera“ und „Laxman Singh“ aus der Liste der Optionen.

Im Datensatz werden zunächst nur die Zeilen 1, 4 und 5 angezeigt.

Im nächsten Schritt werden die sichtbaren Zeilen markiert. In Google Sheets können Sie bestimmte Bereiche auswählen, um Zellen sichtbar zu machen. Ich zeige es Ihnen:

Markieren Sie nur die sichtbaren Zellen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und den Mauszeiger darüber ziehen. Im vorherigen Beispiel klicken wir beispielsweise auf Zelle A1 und ziehen sie mit gedrückter Strg-Taste in Zelle A6. Dabei wählen Sie den Datenbereich A1–A6 aus. Um Zelle B2 in Zelle B6 zu verschieben, müssen wir die Strg-Taste gedrückt halten. Die übrigen sichtbaren Zellen werden auf ähnliche Weise ausgewählt.

Um die ausgewählten Zellen zu kopieren, drücken Sie Strg + C, nachdem Sie die Daten markiert haben. Ein blauer Rahmen mit Punkten umgibt sie. Verwenden Sie nun Strg + V, um die Informationen dort einzufügen, wo Sie sie haben möchten. Um das Überschreiben anderer wichtiger Daten zu vermeiden, stellen Sie vor dem Einfügen sicher, dass der Zielbereich groß genug ist.

Wenn Ihr Datensatz gruppierte oder gefilterte Zeilen oder Spalten enthält, überprüfen Sie die kopierten Daten vor dem Kopieren noch einmal, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrer beabsichtigten Auswahl übereinstimmen.

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