So beheben Sie die Meldung „Ihr Postfach ist fast voll“ Outlook 365

Machen Sie sich bereit, um zu erfahren, wie Sie das Problem „Ihr Postfach ist fast voll“ mit Outlook 365-Nachrichten beheben können, da alles hier sein wird.

Kommt es wieder vor, dass das Outlook-Team Sie mit E-Mails bombardiert? Wie über Outlook-Benutzer berichtet wurde, erhalten sie wiederholt E-Mails zum folgenden Thema:

Das Postfach ist fast voll.

Begrenzen Sie beispielsweise die Größe Ihres Postfachs. Leeren Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ und löschen Sie redundante Nachrichten aus Ihrem Posteingang.

So geben Sie Speicherplatz im Outlook 365-Postfach frei

Sie nähern sich dem Limit Ihres Outlook-Speichers, warnt diese Meldung.

Wie gebe ich Postfachspeicher in Outlook 365 frei?

Sie können in Ihrem Outlook-Postfach auf verschiedene Weise Platz schaffen. Sie können einige veraltete E-Mails, große E-Mails, doppelte E-Mails, Anhänge und gelöschte Elemente endgültig löschen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Größe Ihres Outlook-Postfachs durch Bereinigen und Komprimieren minimieren können.

Diese Nachrichten können auch von Spammern und Hackern weitergeleitet werden. In diesem Zusammenhang müssen Sie sicherstellen, dass der Absender tatsächlich das Office/Outlook-Team ist. Seien Sie auch vorsichtig, wenn Sie auf die an eine E-Mail angehängten Links klicken. Dies kann dazu führen, dass Ihr Konto kompromittiert wird.

Ihr Postfach ist fast voll Outlook 365 Nachricht

Wenn Sie vom Outlook-Team weiterhin die Benachrichtigung „Ihr Postfach ist fast voll“ erhalten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um dieses Speicherproblem zu beheben:

Verwenden Sie die Posteingangsbereinigungsfunktion von Outlook, um Ihren Posteingang zu bereinigen.

Löschen Sie alle E-Mails, die für Sie nicht relevant sind.

Legen Sie fest, dass der Ordner „Gelöschte Elemente“ bei jedem Schließen von Outlook automatisch geleert wird.

Verschieben Sie alle Ihre älteren E-Mails in einen Ordner.

Laden Sie hier alle Dateien auf OneDrive hoch.

Aktivieren Sie den Offset-Datenbankmodus.

Verkleinern Sie die Outlook-PST-Datei.

Erhöhen Sie das Outlook-Datendateilimit.

Aktualisieren Sie Outlook.com

1-Führen Sie das Tool zur Postfachbereinigung aus, um Elemente aus Ihrem Outlook-Postfach zu entfernen.

Die Funktion „Postfachbereinigung“ dient dazu, Speicherplatz in Ihrem Outlook-Postfach freizugeben. Um sie zu aktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Launch Outlook. On the Info tab, click on the Tools menu option. Click on the Mailbox Cleanup utility now. Now, clean up Outlook's storage space and clear everything that is not needed or which you do not want with the help of the Mailbox Cleanup utility; after that do the following action: Option A) Empty the Deleted Items folder.

Further, delete the Outlook's Deleted Items folder, if you want to release some more space. All those items that you have ever deleted, whether it is emails or conversations, will fall into this folder. To delete items permanently from the deleted items folder, click the Empty button present next to that option. You can simply click the "View Deleted Items Size" option to check how much space your deleted things took in reality.

b) Auto Archive your e-mail automatically

If you have little or no free space in your main Outlook inbox, you can Auto-archive automatically deletes older emails. To do this, click the Mailbox Cleanup dialogue box then locate the button named as AutoArchive.

c) Identify and delete large e-mails.

You may then search for the emails that are above the size limit provided and delete them if they are not of any importance. This is made easier by using the Mailbox Cleanup tool. This will make some space in your Outlook inbox. You can also find the emails that are older than a certain number of days and locate and delete them.

Just fill in the number of days you would like to find articles older than and click on the Find button. OR enter a size and then click on the Find button. Then it will search the objects. Select the stuff you do not need and delete them.

One quick tip, for instance, is using the date selection feature of Outlook to delete the emails that were sent before or after a particular date.

Alternatively, you can manually clean bulky emails from Outlook without using the feature Mailbox Cleanup. To accomplish that, follow these actions:

Click on the Home tab to open Outlook.

Then click on "Search Folders" in the left menu. Click New Search Folder.

Now, under the Organizing Mail section, click on Large mail.

The Customize Search Folder menu opens next, from where one can select an option according to need.

Then, in the Show mail more than box, one can enter the size of the mail and then click OK.

It will show all the emails which are more than the size limit you mention. And if you think you don't want them, you may delete those.

2. Remove Invalid Emails

Due to this, often Outlook inboxes get filled up with duplicate items. Identical emails can be removed from your Inbox by pursuing one of the following methods:

Open Outlook and then click on the Home tab to get into your inbox.

Click the "Delete" drop-down menu.

Choose "Clean Up Folder."

In the confirmation window, click the Clean Up Folder button to complete.

Now Outlook will remove any duplicate or useless communications.

See also: How to Increase the Outlook Mailbox Size Limit and How to Confirm It.

"3] Have the Deleted Items folder automatically deleted whenever Outlook is restarted"

You can configure the settings in Outlook such that each time you shut down the program, it deletes all items from the Deleted Items folder. From this, you will be able to optimize Outlook in terms of storage space and ensure that all garbage items are cleared completely .

These steps will walk you through resetting Outlook every time it starts so that any deleted objects are permanently cleared.

Go into the File menu of Outlook.

Click on the Advanced tab in the opening Outlook Options window.

Select the setting for Outlook start and exit, check the "Empty Deleted Items folders when exiting Outlook" checkbox.

Finally, click OK.

Read this to remove Outlook error 0x8004060c while sending/receiving emails.

step four: save all your previous emails in a database.

Following is another manual way of archiving your old emails:

From the File menu, select File > Info > Tools > Clean Up Old Items.

Now, in order to initiate the process of archiving, select which folders and subfolders you want to save.

Next, choose a date to archive everything that is older on that particular date.

Finally, choose the archive file and click OK to initiate the process of email archiving.

5. Move Files to OneDrive.

Doing this will free up space on Outlook by moving the attachments onto your OneDrive account. To do so, follow these steps:

First of all, right on top, in our list of emails, we find this Filter option.

Now select the option to sort by size.

Remember that you can sort these emails in the reverse order by tapping Filter > Sort by > Size again.

Next, select the email containing attachments.

Then find the "Save to OneDrive" button below your attachment and tap on it.

Now, you can delete your original email.

To move all of your email attachments to OneDrive, follow the steps outlined above.

Siehe auch: So lassen Sie Microsoft Outlook schneller und effizienter laufen.

:

Sechstens: Deaktivieren Sie den zwischengespeicherten Exchange-Modus.

Um die Warnmeldung zu deaktivieren, müssen Sie den Exchange-Cache-Modus deaktivieren. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, damit Daten viel schneller abgerufen werden können. Die Funktion speichert eine Kopie Ihres Postfachs in Ihrem System. Dies kann jedoch viel Speicherplatz auf Ihrem Gerät beanspruchen. Löschen Sie es:

Drücken Sie die Menüschaltfläche Datei, um Outlook zu öffnen.

Drücken Sie im Infomenü auf Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

Wählen Sie nun das aktuelle Konto aus und klicken Sie auf Ändern.

Um die empfangenen Nachrichten in eine Outlook-Datendatei zu übermitteln, aktivieren Sie im geöffneten Fenster das Kontrollkästchen „Cache-Exchange-Modus verwenden“.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Fertig, um Outlook zu schließen und erneut zu öffnen. Stellen Sie während dieses Schritts sicher, dass die Benachrichtigung „Ihr Postfach ist fast voll“ weiterhin angezeigt wird.

Sehen Sie sich diesen Outlook-Fehler an: Die Nachricht kann momentan nicht gesendet werden.

Schritt 7: Komprimieren Sie die Outlook-PST-Datei!

Der nächste Schritt besteht darin, die Outlook-PST-Datei zu komprimieren, um das Problem zu beheben. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Starten Sie Outlook und gehen Sie zum Menü Datei.

Wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Kontoeinstellungen“.

Wählen Sie nun auf der Registerkarte „Datendateien“ die Outlook-Datendatei aus, die Sie komprimieren möchten.

Klicken Sie in der Liste auf „Einstellungen“ und dann auf „Jetzt komprimieren“.

Überprüfen Sie nun, ob das Problem nach dem Komprimieren der PST-Datei behoben wurde.

Das ist alles, was Sie wissen müssen, um das Problem „Ihr Postfach ist fast voll“ mit Outlook 365-Nachrichten zu beheben. Wir hoffen, dass wir Ihnen so gut wie möglich helfen konnten.