So arbeiten Sie offline in Outlook

Die Möglichkeit, Ihre E-Mails auch ohne Internetverbindung abzurufen, ist ein äußerst attraktives Feature bei der Verwendung eines E-Mail-Clients. In diesem Zusammenhang ist die Möglichkeit, Outlook offline zu verwenden, sehr hilfreich, wenn Sie Microsoft Outlook, Outlook 365, Outlook im Web oder die brandneue Outlook-App verwenden. Hier besprechen wir, wie Sie in Outlook offline arbeiten können, entweder mit dem integrierten Offlinemodus oder durch Herunterladen der PWA-App, die über identische Funktionen verfügt.

Das Microsoft Outlook Offline-Tutorial

Klicken Sie im Hauptmenü von Microsoft Outlook auf die Schaltfläche Senden/Empfangen, wenn Sie es auf Ihrem Desktop öffnen. Klicken Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf „Offline arbeiten“.

Selbst bei einer aktiven Internetverbindung geht das Outlook offline, sobald Sie die Taste drücken. In der Zwischenzeit können Sie Ihre E-Mails auch ohne Internetverbindung verfassen, lesen und einrichten. Sobald Sie online sind, werden alle Ihre Updates und E-Mails synchronisiert.

Klicken Sie erneut auf „Offline arbeiten“, um Outlook wieder mit dem Internet zu verbinden, wenn Sie bereit sind oder wieder online gehen möchten.

So verwenden Sie Outlook 365 im Offlinemodus

Wenn Sie eine fast vollständige, aber noch nicht verfügbare Offline-Funktion der Outlook 365-Anwendung wünschen, müssen Sie Chrome oder Edge starten, um einige der neuen Funktionen von Outlook PWA nutzen zu können.

Sobald Sie sich im Webbrowser Outlook (beispielsweise Chrome oder Edge) befinden, wählen Sie „Outlook installieren“ aus den drei oder mehr Punkten oder Linien oben rechts.

Um den Offline-Zugriff zu aktivieren, tippen Sie auf Einstellungen > Offline-Einstellungen. Mit dieser Einstellung können Sie E-Mails offline lesen, verfassen und beantworten, wobei nur begrenzte Daten heruntergeladen werden. Wenn Sie wieder online sind, werden die Änderungen automatisch synchronisiert.

In den meisten Fällen bietet die Outlook-Desktopsoftware einen besseren Offline-Zugriff und mehr Flexibilität.

Nutzen Sie den neuen besten Offline-Modus von Outlook

Die neueste Version von Outlook, die neue Outlook-Anwendung, verfügt über eine einzigartige Option, die sicherstellt, dass die Anwendung auch dann weiter ausgeführt wird, wenn Sie Ihre Internetverbindung verlieren.

Öffnen Sie die neu aktualisierte Outlook-Anwendung und klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen Leiste.

Wählen Sie im linken Bereich die Registerkarte oder den Abschnitt „Allgemein“ aus. Wählen Sie in der Unterabschnittsliste die Option „Offline“ aus.

Die Umschaltoption „Offline-E-Mail, -Kalender und -Personen aktivieren“ aktiviert oder deaktiviert die neue Offline-Funktion.

Dies sollte hilfreich sein.

Sendet Outlook meine E-Mail-Entwürfe, sobald ich online gehe?

Wenn Sie eine E-Mail offline geschrieben und gespeichert haben, wird sie automatisch versendet, sobald Sie online gehen. Wenn Sie offline gehen und Änderungen vornehmen, z. B. eine E-Mail in den Papierkorb oder als Entwurf verschieben, synchronisiert Outlook die Änderungen mit Ihrem Online-Konto.

Wo speichert Outlook offline gesendete E-Mails?

Während das endgültige Limit von der Speicherkapazität Ihres Computers abhängt, können Sie entweder in der neuen Outlook-App oder im alten Outlook-Programm auswählen, für welche Tage oder Monate Ihre E-Mails offline verfügbar sein sollen.

Mit diesen Schritten können Sie problemlos und effizient mit Outlook arbeiten, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.