Come risolvere gli errori verificatisi durante l'archiviazione in Outlook

Sappiamo tutti che questa funzionalità consente agli utenti di gestire lo spazio della propria casella di posta principale trasferendo vecchie e-mail, elementi del calendario e altro in una posizione di archiviazione diversa. Tuttavia, alcuni utenti hanno segnalato problemi con l'archiviazione delle e-mail.

Questo errore suggerisce di cercare un rapporto dettagliato nella cartella Posta eliminata, se l'e-mail non può essere archiviata in Outlook, potrebbe essere perché i criteri di conservazione della posta di un'organizzazione sovrascrivono le impostazioni di archiviazione automatica, potrebbero anche essere file di dati corrotti, impostazioni di file errate o interferenze Componenti aggiuntivi Outlook. Ecco perché oggi ti offriamo questa guida completa che ti aiuterà a risolvere questo problema.

Come risolvere gli errori verificatisi durante l'archiviazione in Outlook

1. Verifica delle impostazioni di archiviazione automatica:

Accedi al menu File all'interno di Outlook e vai a Opzioni.

Nella scheda Avanzate, individua la sezione Archiviazione automatica.

Esaminare meticolosamente le seguenti configurazioni:

Posizione del file di archivio: verificare che il percorso del file di archivio designato sia accurato e che l'unità di destinazione possieda una capacità di archiviazione sufficiente.

Intervallo di date di archiviazione: assicurati che l'intervallo di tempo per l'archiviazione dei vecchi elementi sia in linea con i criteri di conservazione dell'organizzazione.

Selezione delle cartelle: conferma che le cartelle destinate all'archiviazione siano incluse correttamente, mentre le eventuali esclusioni sono definite secondo necessità.

2. Isolamento dei conflitti tramite la modalità provvisoria:

Avvia Outlook in modalità provvisoria, che disabilita i componenti aggiuntivi che potrebbero interferire con la funzionalità di archiviazione.

Chiudere completamente Outlook. Tieni premuto il tasto Ctrl mentre avvii nuovamente Outlook. Fare clic su Sì per attivare la modalità provvisoria.

Tentare il processo di archiviazione in modalità provvisoria. Un risultato positivo suggerisce un potenziale conflitto con un componente aggiuntivo. Disattiva sistematicamente i componenti aggiuntivi uno per uno per individuare il colpevole.

3. Riparazione del file di archivio danneggiato (PST):

La corruzione dei dati all'interno del file di archivio (PST) può portare a errori di archiviazione.

Chiudi Outlook e individua il file PST di archivio (in genere denominato "archive.pst").

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PST e accedere a Proprietà.

Passare alla scheda Strumenti e selezionare Controlla file dati.

Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per eseguire la scansione approfondita e correggere eventuali errori potenziali all'interno del file PST.

4. Creazione di un nuovo file di dati di archivio:

In scenari specifici, la creazione di un nuovo file di archivio potrebbe risolvere il problema.

Apri Outlook e vai su File > Impostazioni account > Impostazioni account.

Nella scheda File di dati, fare clic su Aggiungi. Scegli Outlook Data File (.pst) e crea un nuovo file di archivio.

In File > Opzioni > Avanzate, designa questo file appena creato come posizione di archivio predefinita.

5. Risoluzione dei problemi avanzata: modifica del registro (procedere con cautela):

Dichiarazione di non responsabilità: la modifica del registro di Windows può introdurre conseguenze indesiderate. È fondamentale prestare la massima attenzione e creare un punto di ripristino del sistema prima di tentare questo passaggio.

Questo metodo prevede la modifica del registro di Windows, che è consigliata esclusivamente agli utenti avanzati con una profonda comprensione delle potenziali ramificazioni. Modifiche errate possono portare all'instabilità del sistema.

Se scegli di procedere, conduci una ricerca online approfondita per identificare la chiave di registro e il valore specifici che richiedono modifiche per la tua situazione.

Considerazioni aggiuntive per prestazioni migliorate:

Rivedi e aggiorna regolarmente le tue politiche di conservazione Outlook.

Mantieni Outlook installando gli aggiornamenti più recenti, poiché questi spesso comprendono correzioni di bug e ottimizzazioni delle prestazioni relative alla funzionalità di archiviazione.

Se i passaggi sopra indicati non riescono a correggere gli errori, consultare le risorse di supporto Microsoft o chiedere assistenza a un professionista IT qualificato per ulteriori indagini e potenziali soluzioni.

Gli errori riscontrati durante il processo di archiviazione in Microsoft Outlook possono impedire l'efficienza del flusso di lavoro e ostacolare un'efficace gestione dei dati. Ci auguriamo che con questa guida tu possa correggere questi errori, garantendo un'esperienza di archiviazione senza interruzioni.