Come lavorare offline in Outlook

Essere in grado di gestire la posta elettronica anche senza essere su Internet è una caratteristica molto interessante per l'utilizzo di un client di posta elettronica. In tale contesto, essere in grado di utilizzare Outlook offline è piuttosto utile se si utilizza Microsoft Outlook, Outlook 365, Outlook sul Web o la nuovissima app Outlook. Qui, discuteremo di come lavorare offline in Outlook, sia con la modalità offline integrata sia scaricando l'app PWA, che ha funzionalità identiche.

Il tutorial offline di Microsoft Outlook

Fai clic sul pulsante Invia/Ricevi dal menu principale di Microsoft Outlook quando lo apri sul desktop. Fai clic su "Lavora offline" nella sezione Preferenze.

Anche con una connessione Internet attiva, Outlook andrà offline nel momento in cui premi il pulsante; nel frattempo, potresti comporre, leggere e impostare le tue e-mail in assenza di una connessione Internet. Non appena sarai online, tutti i tuoi aggiornamenti e le tue e-mail verranno sincronizzati.

Fai nuovamente clic su Lavora offline per riconnettere Outlook a Internet quando sei pronto o vuoi tornare online.

Come utilizzare Outlook 365 in modalità offline

Se desideri una funzionalità offline quasi completa ma non funzionante dall'applicazione Outlook 365, dovrai avviare Chrome o Edge per utilizzare alcune delle nuove funzionalità relative a Outlook PWA.

Una volta aperto il browser web Outlook in Chrome o Edge ad esempio, seleziona Installa Outlook in alto a destra, ovvero tre o più punti o linee.

Per abilitare l'accesso offline, tocca Impostazioni > Impostazioni offline. Questa impostazione ti consente di leggere, comporre e rispondere alle email offline, con dati limitati scaricati. Quando sarai di nuovo online, le modifiche verranno sincronizzate automaticamente.

Nella maggior parte dei casi, con il software desktop Outlook otterrai un migliore accesso offline e maggiore flessibilità.

Approfitta della nuova modalità offline migliore di Outlook

L'ultima versione di Outlook, la nuova applicazione Outlook, ha un'opzione unica che garantisce che l'applicazione continui a funzionare anche quando si perde la connessione Internet.

Aprire l'applicazione Outlook appena aggiornata e fare clic sull'icona dell'ingranaggio sulla barra superiore.

Nel riquadro di sinistra, seleziona la scheda o sezione Generale. Dall'elenco delle sottosezioni, seleziona l'opzione Offline.

L'opzione di attivazione/disattivazione "Abilita e-mail, calendario e persone offline" abilita o disabilita la nuova funzionalità offline.

Questo dovrebbe essere d'aiuto.

Outlook invierà le bozze delle mie e-mail nel momento in cui vado online?

Una volta scritta un'email offline e salvata, questa si invierà da sola quando sarai online. Se vai offline, apporti modifiche come l'invio di un'email al cestino o alla bozza, Outlook sincronizzerà le modifiche con il tuo account online.

Dove vengono archiviate da Outlook le email inviate offline?

Anche se il limite finale dipenderà dalla capacità di archiviazione del tuo computer, puoi scegliere quali giorni o mesi di e-mail rendere disponibili offline nella nuova app Outlook o nel vecchio programma Outlook.

Seguendo questi passaggi, puoi lavorare con Outlook in modo semplice ed efficiente, senza bisogno di una connessione Internet.