Come copiare solo le celle visibili in Excel e Google Sheets

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In questo articolo, impareremo come copiare solo le celle visibili in Excel e Google Sheets. Se hai a che fare con colonne o righe nascoste o raggruppate, potresti dover replicare solo le celle visibili. Copiando manualmente queste celle, corri il rischio di incollare accidentalmente dati errati o indesiderati perché la selezione includerà automaticamente le righe o le colonne nascoste. Tuttavia, puoi scegliere di copiare le informazioni visibili e lasciare i dati nascosti invariati sia in Excel che in Google Sheets.

In Excel e Google Sheets, ci sono funzionalità o passaggi specifici che possono essere utilizzati per copiare solo le celle visualizzate. Diamo un'occhiata da vicino a questo.

copia solo le celle visibili in Excel e Google Sheets

Selezionare solo le celle visibili all'interno di un dato intervallo di dati è reso semplice dalla funzionalità integrata di Excel "Vai a speciale - Solo celle visibili". Quando trovi le celle che vuoi copiare e incollare, puoi farlo ovunque tu voglia. Guarda cosa succede quando lo facciamo.

Considera un foglio di calcolo che include i dettagli del cliente. I nomi dei clienti, gli ID cliente, gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono, le città e gli acquisti totali fanno tutti parte del set di dati. Le righe 2 e 3 sono combinate nel set di dati, ma la colonna D è nascosta.

Raccogli tutti i dati, comprese le righe nascoste e raggruppate, se vuoi replicare solo le celle visibili. Per accedere alla finestra di dialogo Vai a, fai clic su F5 (o Fn + F5). Puoi anche usare la scorciatoia Ctrl + G.

Dopo aver aperto la finestra di dialogo Vai a speciale, scegli Speciale... scegli solo le celle visibili. Quindi, seleziona OK.

Le celle attualmente nascoste non verranno evidenziate dal comando; evidenzierà solo ciò che è visibile nell'intervallo di dati specificato. Seleziona tutto ciò che vuoi, quindi premi Ctrl + C per copiare e incollare.

Suggerimento Excel: puoi copiare rapidamente un intervallo di celle visibili selezionandole e quindi premendo ALT + ;.

Il modo migliore per duplicare cellule specifiche in Google Sheets

A differenza di Excel, Google Sheets non è dotato di una funzionalità integrata "Solo celle visibili". Inoltre, discuteremo tra un po' di come funzionano le righe e le colonne filtrate, ma le righe e le colonne raggruppate in Google Sheets funzionano in modo opposto. Quando riduci a icona le righe raggruppate, rimangono visibili nella selezione, anche se non puoi vederle. Al contrario, quando sono nascoste, le righe filtrate non sono incluse nella selezione. Pertanto, se hai utilizzato filtri per escludere dati nascosti, puoi replicare solo le celle visibili. Guarda cosa succede quando lo facciamo.

L'esempio precedente ha utilizzato gli stessi dati del foglio di calcolo, quindi facciamo finta di averli di nuovo. Dal menu Dati, scegli Crea un filtro per rimuovere le righe 2 e 3. L'intestazione di ogni colonna avrà un'icona di filtro. Seleziona le informazioni che desideri nascondere facendo clic sul pulsante del filtro nella colonna Nome. In questo caso, ad esempio, rimuoveremo "Sangeeta Ghera" e "Laxman Singh" dall'elenco delle opzioni.

Per il momento, nel set di dati saranno mostrate solo le righe 1, 4 e 5.

Il passaggio successivo è contrassegnare le righe visibili. Puoi scegliere determinati intervalli in Google Sheets per rendere visibili le celle. Ti mostrerò:

seleziona solo le celle visibili tenendo premuto il tasto Ctrl e trascinando il puntatore del mouse su di esse. Nell'esempio precedente, ad esempio, faremo clic sulla cella A1 e la trascineremo nella cella A6 dopo aver premuto e tenuto premuto il tasto Ctrl. Così facendo, sceglierai l'intervallo di dati A1–A6. Per spostare la cella B2 in B6, dobbiamo tenere premuto il tasto Ctrl. Anche le celle visibili rimanenti verranno selezionate in modo simile.

Per copiare le celle selezionate, premi Ctrl + C dopo aver evidenziato i dati. Un bordo blu con puntini le circonderà. Ora usa Ctrl + V per incollare le informazioni dove vuoi. Per evitare di sovrascrivere altri dati importanti, assicurati che l'intervallo di destinazione sia abbastanza grande prima di incollare.

Se il tuo set di dati contiene righe o colonne raggruppate o filtrate, assicurati di controllare attentamente i dati copiati prima di copiarli, per verificare che corrispondano alla selezione desiderata.

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