Preparati a scoprire come controllare e aumentare il limite di dimensione della casella di posta Outlook, perché qui ci occupiamo di questo.
Questo post ti mostrerà come puoi visualizzare il limite della dimensione della tua casella di posta utilizzando la nuova applicazione desktop Outlook e anche utilizzando Microsoft Outlook e come puoi aumentarlo. Outlook imposta un limite di archiviazione predefinito sulla tua casella di posta a seconda del tipo di account che hai. La dimensione predefinita della casella di posta della maggior parte degli utenti di Outlook.com è di 15 GB, mentre con l'abbonamento a Microsoft 365, il limite aumenta e aumenta a 50 GB-100 GB a seconda del pacchetto. Con questa capacità, puoi salvare molti file ed e-mail. Non puoi inviare o ricevere e-mail se la tua capacità di archiviazione ha raggiunto il limite massimo, finché non aumenti la tua capacità di archiviazione o liberi spazio nella tua casella di posta.
Come controllare e aumentare il limite di dimensione della casella di posta Outlook
Nelle sezioni seguenti ti guideremo su come controllare e aumentare il limite di dimensione della casella di posta Outlook in modo da evitare interruzioni e avere un'esperienza di posta elettronica fluida.
Controllare il limite delle dimensioni della casella di posta in Microsoft Outlook
Esegui Microsoft Outlook dal tuo desktop. Nel riquadro di sinistra, trova la tua casella di posta e fai clic destro su di essa. Quindi fai clic su Proprietà file dati.
Nella scheda Generale della finestra Proprietà Outlook, individuare il pulsante Dimensioni cartella e fare clic su di esso.
Questo apre un riquadro Folder Size che mostra la dimensione attuale e l'utilizzo dello spazio della tua casella di posta. Puoi visualizzare la dimensione della casella di posta e delle sue sottocartelle in kilobyte.
Per ottenere MB, sposta il punto decimale di tre posizioni a sinistra, e per ottenere GB, sposta il punto decimale di sei posizioni a sinistra. Utilizzando 4842 KB, ciò equivarrebbe a circa 4,8 MB.
Controlla il limite delle dimensioni della casella di posta nella nuova app Outlook
Avvia la nuova app desktop Outlook riprogettata. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio (Impostazioni) in alto a destra.
Selezionare Account > Archiviazione dalla finestra Impostazioni.
Fai clic su Archiviazione e-mail per visualizzare non solo lo spazio totale occupato, ma anche lo spazio della Posta in arrivo, delle Bozze e degli Elementi inviati.
Controllo del limite di dimensione della casella di posta in Outlook.com
Oltre a farlo in Outlook, puoi applicare un'opzione simile per controllare la dimensione della tua casella di posta in Outlook.com.
Accedi al tuo account Outlook tramite qualsiasi browser web. Avvia Outlook.com e clicca sull'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra della pagina.
Nella barra laterale sinistra, fare clic sull'opzione Generale nella casella Impostazioni per aprire le opzioni di archiviazione.
Qui puoi trovare informazioni sulle dimensioni generali della tua casella di posta, sulla dimensione dello spazio di archiviazione e sulla quantità di dati che utilizzi al momento.
Aumentare il limite di dimensione della casella di posta Outlook
Una funzionalità disponibile per l'aggiornamento in Outlook.com è l'abbonamento a Microsoft 365, in base al piano scelto, la dimensione massima della casella di posta aumenta da 15 GB a 50 GB o più.
In generale, la dimensione della casella di posta in Microsoft Outlook for Business e nel nuovo client desktop Outlook dipende dal piano di abbonamento o dalle impostazioni di Exchange Server della tua organizzazione.
Nel caso in cui tu abbia un piano orientato al business con Microsoft 365, offre fino a 100 GB di spazio di archiviazione per le cassette postali; puoi sempre passare a un piano di livello superiore. Se sei su Exchange Server, puoi usare Exchange Admin Center per richiedere all'amministratore IT di modificare il limite delle dimensioni della cassetta postale. Puoi diminuire o aumentare le dimensioni del limite delle dimensioni della tua cassetta postale in pochi semplici passaggi. Le dimensioni della cassetta postale Outlook possono essere ridotte usando lo strumento Mailbox Cleanup fornito in MS Outlook o comprimendo i file di dati Outlook. In alternativa, per usare Outlook.com vai su Impostazioni > Archiviazione per outlook.com. Visualizzerà l'utilizzo per cartella; puoi scegliere di eliminare tutto ciò che è più vecchio di 3, 6 o 12 mesi, oppure tutti gli elementi in modo permanente.
Cartella Posta eliminata: è bene pulire regolarmente la directory "Posta eliminata" e assicurarsi che le email non necessarie siano state rimosse una volta per tutte. Ciò impedirà che continuino a occupare lo spazio che potrebbe essere ben utilizzato per l'archiviazione.
Pulizia della cartella "Posta indesiderata": è una buona norma pulire regolarmente la cartella Posta indesiderata, perché lo spam e gli altri messaggi che finiscono in questa cartella occupano troppo spazio di archiviazione dopo un certo periodo di tempo.
Se vuoi velocizzare il processo di eliminazione o spostamento di email indesiderate da mittenti specifici, puoi usare la funzione "Sweep". Puoi gestire i messaggi frequenti ed evitare che la tua posta in arrivo si intasi.
Puoi archiviare manualmente gli elementi più vecchi o impostarli per archiviarli automaticamente con Outlook periodicamente. Puoi toglierli dalla posta in arrivo in qualsiasi momento, pur avendoli comunque a disposizione per un uso successivo.
Allega file alle e-mail da OneDrive o da altri archivi cloud per evitare che file di grandi dimensioni intasino la tua casella di posta.
Queste sono le tecniche che dovresti davvero prendere in considerazione spesso affinché la tua casella di posta Outlook rimanga sempre piccola e organizzata.
Ecco tutto su come controllare e aumentare il limite di dimensione della casella di posta Outlook. Spero che la guida sopra ti sia stata di aiuto.
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