Preparati a scoprire come risolvere il problema "La tua casella di posta è quasi piena" (messaggio Outlook 365), poiché qui troverai tutto.
Sta succedendo di nuovo che il team di Is Outlook ti bombarda di email? Come è stato segnalato dagli utenti di Outlook, stanno ricevendo ripetutamente email riguardanti il seguente argomento:
La cassetta postale è quasi piena.
Limita la dimensione della tua casella di posta, ad esempio. Svuota la cartella Posta eliminata ed elimina i messaggi ridondanti dalla tua posta in arrivo.
Come liberare spazio nella casella di posta Outlook 365
Questo messaggio avverte che stai raggiungendo il limite massimo di archiviazione di Outlook.
Come faccio a liberare spazio nella casella di posta in Outlook 365?
La pulizia di un po' di spazio nella tua casella di posta Outlook può essere fatta in diversi modi. Potresti eliminare definitivamente alcune email obsolete, email di grandi dimensioni, email duplicate, allegati ed elementi eliminati. In questo post, imparerai come ridurre al minimo le dimensioni della tua casella di posta Outlook pulendola e comprimendola.
Questi messaggi possono anche essere inoltrati da spammer e hacker. A questo proposito, devi assicurarti che il mittente sia il team Office/Outlook effettivo. Fai attenzione anche quando clicchi sui link allegati a un'e-mail; questo può portare alla compromissione del tuo account.
La tua casella di posta è quasi piena Outlook 365 messaggio
Se continui a ricevere una notifica dal team Outlook che dice "La tua casella di posta è quasi piena", ecco i passaggi che dovrai seguire per risolvere questo problema di archiviazione:
Utilizza la funzionalità Pulizia casella di posta di Outlook per ripulire la tua posta in arrivo.
Elimina tutte le email che non ti interessano.
Imposta lo svuotamento automatico della cartella "Elementi eliminati" ogni volta che chiudi Outlook.
Sposta tutte le tue vecchie email in una cartella.
Carica tutti i file su OneDrive qui.
Abilita la modalità database offset.
Ridurre le dimensioni del file PST Outlook.
Aumentare il limite del file di dati Outlook.
Aggiorna Outlook.com
1-Esegui lo strumento Pulizia casella di posta per rimuovere gli elementi dalla casella di posta Outlook.
La funzionalità Pulizia casella di posta è progettata per liberare spazio nella casella di posta Outlook. Per attivarla, puoi seguire questi passaggi:
Launch Outlook. On the Info tab, click on the Tools menu option. Click on the Mailbox Cleanup utility now. Now, clean up Outlook's storage space and clear everything that is not needed or which you do not want with the help of the Mailbox Cleanup utility; after that do the following action: Option A) Empty the Deleted Items folder.
Further, delete the Outlook's Deleted Items folder, if you want to release some more space. All those items that you have ever deleted, whether it is emails or conversations, will fall into this folder. To delete items permanently from the deleted items folder, click the Empty button present next to that option. You can simply click the "View Deleted Items Size" option to check how much space your deleted things took in reality.
b) Auto Archive your e-mail automatically
If you have little or no free space in your main Outlook inbox, you can Auto-archive automatically deletes older emails. To do this, click the Mailbox Cleanup dialogue box then locate the button named as AutoArchive.
c) Identify and delete large e-mails.
You may then search for the emails that are above the size limit provided and delete them if they are not of any importance. This is made easier by using the Mailbox Cleanup tool. This will make some space in your Outlook inbox. You can also find the emails that are older than a certain number of days and locate and delete them.
Just fill in the number of days you would like to find articles older than and click on the Find button. OR enter a size and then click on the Find button. Then it will search the objects. Select the stuff you do not need and delete them.
One quick tip, for instance, is using the date selection feature of Outlook to delete the emails that were sent before or after a particular date.
Alternatively, you can manually clean bulky emails from Outlook without using the feature Mailbox Cleanup. To accomplish that, follow these actions:
Click on the Home tab to open Outlook.
Then click on "Search Folders" in the left menu. Click New Search Folder.
Now, under the Organizing Mail section, click on Large mail.
The Customize Search Folder menu opens next, from where one can select an option according to need.
Then, in the Show mail more than box, one can enter the size of the mail and then click OK.
It will show all the emails which are more than the size limit you mention. And if you think you don't want them, you may delete those.
2. Remove Invalid Emails
Due to this, often Outlook inboxes get filled up with duplicate items. Identical emails can be removed from your Inbox by pursuing one of the following methods:
Open Outlook and then click on the Home tab to get into your inbox.
Click the "Delete" drop-down menu.
Choose "Clean Up Folder."
In the confirmation window, click the Clean Up Folder button to complete.
Now Outlook will remove any duplicate or useless communications.
See also: How to Increase the Outlook Mailbox Size Limit and How to Confirm It.
"3] Have the Deleted Items folder automatically deleted whenever Outlook is restarted"
You can configure the settings in Outlook such that each time you shut down the program, it deletes all items from the Deleted Items folder. From this, you will be able to optimize Outlook in terms of storage space and ensure that all garbage items are cleared completely .
These steps will walk you through resetting Outlook every time it starts so that any deleted objects are permanently cleared.
Go into the File menu of Outlook.
Click on the Advanced tab in the opening Outlook Options window.
Select the setting for Outlook start and exit, check the "Empty Deleted Items folders when exiting Outlook" checkbox.
Finally, click OK.
Read this to remove Outlook error 0x8004060c while sending/receiving emails.
step four: save all your previous emails in a database.
Following is another manual way of archiving your old emails:
From the File menu, select File > Info > Tools > Clean Up Old Items.
Now, in order to initiate the process of archiving, select which folders and subfolders you want to save.
Next, choose a date to archive everything that is older on that particular date.
Finally, choose the archive file and click OK to initiate the process of email archiving.
5. Move Files to OneDrive.
Doing this will free up space on Outlook by moving the attachments onto your OneDrive account. To do so, follow these steps:
First of all, right on top, in our list of emails, we find this Filter option.
Now select the option to sort by size.
Remember that you can sort these emails in the reverse order by tapping Filter > Sort by > Size again.
Next, select the email containing attachments.
Then find the "Save to OneDrive" button below your attachment and tap on it.
Now, you can delete your original email.
To move all of your email attachments to OneDrive, follow the steps outlined above.
Vedere anche: Come rendere Microsoft Outlook più veloce ed efficiente.
:
Sesto, disattivare la modalità cache.
Per disattivare il messaggio di avviso, devi disattivare la modalità Cached Exchange. Questa funzionalità è attivata di default per aiutarti a recuperare i dati a un ritmo molto più rapido. La funzionalità conserva una copia della tua casella di posta nel tuo sistema. Tuttavia, potrebbe occupare molto spazio sul tuo dispositivo. Eliminala:
Premere il pulsante del menu File per aprire Outlook.
Dal menu Informazioni, premere Impostazioni account > Impostazioni account.
Ora seleziona il conto corrente e clicca su Modifica.
Nella finestra aperta, per recapitare i messaggi ricevuti a un file di dati Outlook, selezionare la casella di controllo che dice Usa modalità cache.
Infine, fai clic sul pulsante Done per chiudere Outlook e riaprirlo. Durante questo passaggio, assicurati che la notifica "Your Mailbox is Almost Full" sia ancora visibile.
Dai un'occhiata a questo errore Outlook: al momento non è possibile inviare il messaggio.
Passaggio 7: Comprimi il file PST Outlook!
La compressione del file PST Outlook è il passo successivo da provare se risolve il problema. Per farlo, segui questi passaggi:
Avviare Outlook e andare al menu File.
Seleziona l'opzione Impostazioni account dal menu che appare.
Ora, nella scheda File di dati seleziona il file di dati Outlook che desideri compattare.
Fare clic su Impostazioni e quindi su Compatta ora dall'elenco.
Ora controlla se il problema è stato risolto dopo la compressione del file PST.
Questo è tutto ciò che dovresti sapere per risolvere il problema della tua casella di posta quasi piena (messaggio Outlook 365) e speriamo di esserti stati di grande aiuto.
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