"Per evitare problemi di sincronizzazione dei file ed e-mail perse, tieni sotto controllo il tuo spazio di archiviazione OneDrive. Ti mostreremo come liberare spazio e far funzionare le cose senza intoppi."
1. Cancella il cestino di OneDrive
Quando elimini un file dal tuo account OneDrive, viene temporaneamente spostato nel cestino. Questa è una misura di sicurezza per prevenire cancellazioni accidentali. Tuttavia, il cestino può accumulare rapidamente file, consumando prezioso spazio di archiviazione. Per mantenere un'efficienza di archiviazione ottimale, è essenziale svuotare regolarmente il cestino.
OneDrive conserva i file cancellati per un periodo di 30 giorni. Se devi eliminare definitivamente un file prima di questo lasso di tempo, puoi rimuoverlo manualmente dal cestino. Ciò libererà immediatamente lo spazio di archiviazione associato.
Per svuotare il cestino:
1. App desktop: fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona OneDrive nella barra delle applicazioni di Windows e seleziona "Cestino".
2. Web: accedi a OneDrive.com e fai clic sull'icona "Cestino" nel riquadro di navigazione a sinistra.
Prima di procedere, esamina attentamente gli elementi nel cestino. Assicurati che non ci siano file che desideri conservare. Per eliminare tutti gli elementi, fare clic sul pulsante "Svuota cestino" situato in alto. In alternativa, puoi selezionare file specifici e fare clic su "Elimina" per rimuoverli singolarmente.
Puoi anche svuotare il cestino utilizzando l'app mobile OneDrive:
• Android: vai alla scheda "Io" e tocca "Cestino". Quindi, seleziona "Elimina TUTTO" per rimuovere tutti gli elementi.
• iOS: tocca l'icona del tuo profilo, scegli "Cestino", seleziona i file desiderati e tocca "Elimina".
Svuotando regolarmente il cestino OneDrive, puoi ottimizzare lo spazio di archiviazione ed evitare inutili accumuli di dati.
2. Elimina file di grandi dimensioni e non necessari
Per ottimizzare lo spazio di archiviazione di OneDrive, inizia svuotando il cestino. Successivamente, utilizza la funzionalità Gestisci archiviazione per identificare i file che consumano spazio.
Per gli utenti dell'app desktop: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona OneDrive nella barra delle applicazioni e selezionare Impostazioni. Fai clic su Gestisci spazio di archiviazione nell'angolo in basso a sinistra.
Per gli utenti dell'app Web: accedere a OneDrive.com. Fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra, quindi scegli Opzioni.
Nella pagina Riepilogo archiviazione controllare l'utilizzo dei file e degli allegati di Outlook. Fare clic sul collegamento OneDrive per visualizzare file e cartelle.
By default, files are sorted by size, making it easy to identify large, less essential items for deletion or relocation.
Back Up Files to Your Local Drive
To avoid accidentally deleting files from both your OneDrive account and local devices, understand that changes made in one location are reflected in the other. If you want to keep a local copy but remove it from the cloud, move the file or folder out of the OneDrive folder before deleting it.
To create a backup:
1. Access OneDrive: Double-click the OneDrive icon in your taskbar.
2. Select Files: Locate and choose the files you want to keep.
3. Copy and Move: Press Ctrl+C to copy, then paste the files into a different folder on your device.
To delete files from OneDrive:
1. Open OneDrive Web: Go to your OneDrive account online.
2. Select Files: Choose the files you want to remove.
3. Delete Files: Click "Delete" in the top-left corner. Confirm by clicking "Delete" again.
4. Empty Recycle Bin: To permanently remove files and reclaim storage, empty your OneDrive recycle bin.
For photos:
1. Access Photos: Go to the "Photos" section in your OneDrive account.
2. Select Images: Choose the photos you no longer need.
3. Delete Photos: Click "Delete" to remove them.
Note: If you encounter issues deleting files, refer to our troubleshooting guide.
3. Optimize Your OneDrive Sync Settings
"OneDrive automatically backs up your Documents, Desktop, and Pictures folders. To optimize storage, use Selective Sync. Right-click the OneDrive icon in your taskbar, go to Settings > Sync and Backup > Manage Backup, and toggle off folders you don't need. Avoid saving large, non-critical files in these folders to prevent unnecessary cloud storage usage. Disciplined file management is essential for efficient cloud storage use."
Key improvements:
• Conciseness: Removed unnecessary details and repetition.
• Clarity: Used simpler language and avoided technical jargon.
• Focus: Emphasized the main points of Selective Sync and file management.
• Structure: Organized the steps in a clear and concise manner.
This revised paragraph provides a more direct and informative explanation of how to optimize OneDrive storage using Selective Sync.
4. Optimize Email Attachments
Outlook's shift to OneDrive for email attachment storage can quickly lead to storage limitations for working professionals. Given the average size of email attachments, it's easy to exhaust OneDrive's free 5GB quota. To prevent email delivery issues, it's essential to manage attachment storage proactively.
While deleting individual emails is inefficient, saving critical information and attachments to your local drive or another cloud service allows for a more strategic cleanup. To effectively manage Outlook attachments:
1. Access OneDrive settings: In the web version of OneDrive, navigate to Settings > Options.
2. Review attachment storage: Under "Manage storage," click "Outlook (Attachments)."
3. Identify and delete: Review emails with attachments, select those you can safely remove, and delete them.
4. Empty the recycle bin: In the "Deleted Items" tab, select all items and delete them permanently.
By following these steps, you can effectively manage your Outlook attachment storage and avoid storage-related email delivery problems.
5. Move Files to External Storage or Another Cloud Service
If your OneDrive storage is about to run out, you should back up your data to an external storage drive. External hard drives or USB flash drives are reliable ways to back up large amounts of data locally.
Another solution is to migrate your files to another cloud storage service, like Google Drive, which offers a generous 15GB of free storage. If you need more storage, you can subscribe to Google One, which starts at $1.99 per month for 100 GB of storage space along with other benefits.
6. Consider Upgrading Your Storage Plan
"If you're sticking with OneDrive, consider upgrading your storage plan. While Microsoft doesn't offer standalone premium OneDrive plans, you can get additional storage by subscribing to a Microsoft 365 plan. For instance, the basic Microsoft 365 plan provides 100GB of OneDrive storage, along with other benefits like ad-free Outlook, web and mobile Office apps, ransomware protection, and Microsoft support. If you require more storage, the Microsoft 365 Personal plan offers 1TB for a slightly higher monthly fee and includes premium desktop apps like Office, Clipchamp, Teams, and Microsoft Defender. By following best practices for storage management, you can hopefully avoid the need for a storage upgrade and optimize your OneDrive experience."
Key Improvements:
• Clarity: The paragraph is more concise and easier to understand.
• Conciseness: Unnecessary words and phrases have been removed.
• Flow: The sentences are better connected and the overall flow is improved.
• Enfasi: vengono evidenziati i vantaggi dell'aggiornamento a un piano Microsoft 365.
• Invito all'azione: il paragrafo incoraggia i lettori a prendere in considerazione l'aggiornamento del proprio spazio di archiviazione.
Questa versione rivista fornisce una spiegazione più chiara e convincente delle opzioni disponibili per aumentare lo spazio di archiviazione OneDrive.
Ecco come arriviamo alla fine della nostra guida su Come liberare spazio nel tuo spazio di archiviazione OneDrive, quindi speriamo di esserti stato di grande aiuto nel liberare spazio nel tuo servizio cloud.
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