Comment créer des étiquettes dans Microsoft Access

Apprenez à créer des étiquettes dans Microsoft Access grâce à notre guide étape par étape. Simplifiez la gestion de vos données et améliorez vos projets dès aujourd'hui!

Tout au long de l'histoire, les entreprises ont eu recours aux étiquettes pour une grande variété de correspondances, notamment, mais sans s'y limiter, les lettres, les factures, les rapports et les enquêtes envoyés aux clients et à d'autres entreprises. Si vous utilisez Access, créer des étiquettes de publipostage est un jeu d'enfant. La création d'une étiquette dans Microsoft Access sera expliquée dans cet article.
Méthodes de création d'étiquettes Access

Microsoft Access : Comment créer des étiquettes

Un rapport structuré avec une petite page correspondant à l'étiquette sélectionnée peut être utilisé pour créer des étiquettes dans Microsoft Access.

Lancez la saisie des données principales.

Vous pouvez importer une liste de courrier électronique existante ou en créer une à partir de zéro.

Si votre base de données comporte plusieurs tables, vous pouvez sélectionner celle que vous souhaitez en cliquant dessus.

Sélectionnez Étiquettes dans l'onglet Créer du groupe de rapports.

La taille de vos étiquettes, y compris le numéro de produit, la dimension et le nombre sur l'ensemble, peut être ajustée dans la boîte de dialogue qui apparaît à la suite de l'utilisation de l'assistant d'étiquette. La taille des étiquettes peut être ajustée en sélectionnant l'unité de mesure comme étant anglaise ou métrique. Le métrique est celui que nous utiliserons dans ce guide.

Vous avez la possibilité de sélectionner Alimentation feuille à feuille ou Continu comme type d'étiquette. L'alimentation feuille à feuille est ce que nous voulons.

En utilisant le menu déroulant et en choisissant le fabricant souhaité, vous avez la possibilité de filtrer l'étiquette par fabricant.

Pour choisir la taille de vos étiquettes, accédez à la zone d'affichage qui indique le numéro de produit, les dimensions et le nombre sur l'ensemble de vos étiquettes. Cliquez ensuite sur la taille souhaitée. Après avoir choisi le fabricant, vous pouvez voir les options disponibles.

En sélectionnant Personnaliser, vous avez la possibilité de personnaliser l'étiquette.

Vous pouvez créer des étiquettes personnalisées et des étiquettes standard avec cet assistant.

Pour apporter des modifications à l'étiquette, accédez au menu Édition, puis sélectionnez Personnaliser.

La boîte de dialogue intitulée « Nouvelle taille d'étiquette » apparaîtra. Accédez à l'onglet Nouveau.

Une fenêtre de dialogue intitulée « Nouvelle étiquette » apparaîtra.

L'étiquette peut être nommée si vous le souhaitez.

La modification de l'unité de mesure, du type d'étiquette et de l'orientation (paysage ou portrait) est sous votre contrôle.

Pour modifier le nombre en travers, cliquez simplement dans la zone de saisie et saisissez un nouveau nombre.

En cliquant dans les zones de saisie entourant le papier et en saisissant des chiffres à l'intérieur, vous pouvez saisir la taille de l'étiquette à mesurer en centimètres. Ensuite, sélectionnez OK.

La personnalisation n'était pas une option dans ce didacticiel. Personnaliser est un choix.

Cliquez sur Suivant.

Le nom de la police, la taille, le poids et la couleur peuvent être personnalisés avec cet assistant. En faisant glisser les menus déroulants, vous pouvez sélectionner Italique ou Souligné comme poids de police.

Ensuite, passez à l'étape suivante.

En accédant à l'étiquette Phototype sur le côté droit de l'écran, vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez voir apparaître sur votre étiquette d'envoi à partir des champs disponibles dans cet assistant.

Si vous souhaitez supprimer un champ de l'étiquette de type de photo en raison d'une erreur, vous pouvez le faire en cliquant dans la case puis en appuyant sur la touche Retour arrière. Cliquez sur Suivant après avoir choisi ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez trier les champs à l'aide de cet assistant. Utilisez les touches fléchées pour déplacer les champs sélectionnés vers le nouvel emplacement.

Les champs peuvent être triés à l'aide des flèches vers le haut et ramenés aux champs disponibles à l'aide des flèches vers le bas.

Cliquez sur Suivant après avoir décidé de la manière dont les champs doivent être organisés.

Passons maintenant à l'assistant final. Utilisez la zone de texte située en haut pour renommer votre étiquette. Il vous proposera également un choix en fonction de vos préférences. Après avoir apporté les modifications nécessaires à la conception de l'étiquette ou l'avoir visualisée telle qu'elle apparaîtra une fois imprimée, cliquez sur Terminer.

Une étiquette a été créée pour vous.

En sélectionnant Mode Mise en page ou Mode Création avec le bouton droit de la souris sur l'étiquette, vous pouvez modifier l'apparence de l'étiquette en modifiant la couleur, la taille et la police du texte.

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