Comment copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets

Découvrez comment copier facilement uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets grâce à notre guide étape par étape. Boostez votre productivité dès aujourd'hui!

Dans cet article, nous allons apprendre à copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets. Si vous avez affaire à des colonnes ou des lignes masquées ou groupées, vous devrez peut-être répliquer uniquement les cellules visibles. En copiant manuellement ces cellules, vous courez le risque de coller accidentellement des données erronées ou indésirables, car la sélection inclura automatiquement les lignes ou les colonnes masquées. Néanmoins, vous pouvez choisir de copier les informations visibles et de laisser les données masquées telles quelles dans Excel et Google Sheets.

Dans Excel et Google Sheets, il existe des fonctionnalités ou des étapes spécifiques qui peuvent être utilisées pour copier uniquement les cellules affichées. Examinons cela de plus près.

copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets

La fonction intégrée d'Excel « Aller à Spécial - Cellules visibles uniquement » permet de sélectionner facilement les cellules visibles dans une plage de données donnée. Lorsque vous trouvez les cellules que vous souhaitez copier et coller, vous pouvez le faire où vous le souhaitez. Voyez ce qui se passe lorsque nous faisons cela.

Prenons l'exemple d'une feuille de calcul qui inclut les détails des clients. Les noms des clients, les identifiants client, les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les villes et le total des achats font tous partie de l'ensemble de données. Les lignes 2 et 3 sont combinées dans l'ensemble de données, mais la colonne D est masquée.

Sélectionnez toutes les données, y compris les lignes masquées et groupées, si vous souhaitez répliquer uniquement les cellules visibles. Pour accéder à la boîte de dialogue Aller à, cliquez sur F5 (ou Fn + F5). Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + G.

Après avoir ouvert la boîte de dialogue Aller à Spécial, choisissez Spécial... choisissez uniquement les cellules visibles. Ensuite, sélectionnez OK.

Les cellules actuellement masquées ne seront pas mises en surbrillance par la commande ; elle mettra en surbrillance uniquement ce qui est visible dans la plage de données spécifiée. Sélectionnez tout ce que vous voulez, puis appuyez sur Ctrl + C pour copier et coller.

Astuce Excel : vous pouvez copier rapidement une plage de cellules visibles en les sélectionnant puis en appuyant sur ALT + ;.

La meilleure façon de dupliquer des cellules spécifiques dans Google Sheets

Contrairement à Excel, Google Sheets ne dispose pas d'une fonction intégrée «Cellules visibles uniquement». De plus, nous verrons un peu comment les lignes et les colonnes filtrées agissent, mais les lignes et les colonnes groupées dans Google Sheets fonctionnent de manière opposée. Lorsque vous réduisez les lignes groupées, elles restent visibles dans la sélection, même si vous ne pouvez pas les voir. Inversement, lorsqu'elles sont masquées, les lignes filtrées ne sont pas incluses dans la sélection. Par conséquent, si vous avez utilisé des filtres pour exclure des données masquées, vous ne pouvez répliquer que les cellules visibles. Voyez ce qui se passe lorsque nous faisons cela.

L'exemple précédent utilisait les mêmes données de feuille de calcul, alors faisons comme si nous les avions à nouveau. Dans le menu Données, choisissez Créer un filtre pour supprimer les lignes 2 et 3. L'en-tête de chaque colonne aura une icône de filtre. Sélectionnez les informations que vous souhaitez masquer en cliquant sur le bouton de filtre dans la colonne Nom. Dans cet exemple, par exemple, nous supprimerons «Sangeeta Ghera» et «Laxman Singh» de la liste des options.

Pour le moment, seules les lignes 1, 4 et 5 seront affichées dans l'ensemble de données.

Le marquage des lignes visibles est l'étape suivante. Vous pouvez sélectionner certaines plages dans Google Sheets pour rendre les cellules visibles. Je vais vous montrer :

Sélectionnez uniquement les cellules visibles en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en faisant glisser le pointeur de la souris dessus. Dans l'exemple précédent, par exemple, nous allons cliquer sur la cellule A1 et la faire glisser vers la cellule A6 après avoir appuyé sur la touche Ctrl et l'avoir maintenue enfoncée. Ce faisant, vous choisirez la plage de données A1-A6. Afin de déplacer la cellule B2 vers B6, nous devons maintenir la touche Ctrl enfoncée. Les cellules visibles restantes seront également sélectionnées de la même manière.

Pour copier les cellules sélectionnées, appuyez sur Ctrl + C une fois que vous avez mis les données en surbrillance. Une bordure bleue avec des points les entourera. Utilisez maintenant Ctrl + V pour coller les informations où vous le souhaitez. Pour éviter d'écraser d'autres données importantes, assurez-vous que la plage de destination est suffisamment grande avant de coller.

Si votre ensemble de données comporte des lignes ou des colonnes groupées ou filtrées, assurez-vous de vérifier les données copiées avant de les copier pour vous assurer qu'elles correspondent à votre sélection prévue.

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