Découvrez des astuces efficaces pour accélérer votre fichier PowerPoint lent et améliorer votre expérience de présentation. Améliorez vos performances dès maintenant!
PowerPoint est-il lent lorsque vous tapez ou lorsque vous passez d'une diapositive à une autre ? Si votre fichier PowerPoint s'ouvre lentement, essayez ces solutions. Bien que PowerPoint soit un excellent outil pour présenter des idées, il peut devenir inutilisable si le fichier contient trop de données.
Comment accélérer un fichier PowerPoint lent
Si vous souhaitez vous assurer que votre diapositive PowerPont ne fait pas glisser la présentation, essayez ces recommandations.
- Partage de fichiers pour PPS
- Réduire la taille des fichiers
- Recherchez et supprimez tous les éléments de diapositive qui ne sont pas utilisés.
- Utilisez des polices courantes
- Limitez les transitions et les animations au minimum
- Incorporer moins de fichiers multimédias
- Divisez les grandes présentations.
Voyons comment cela fonctionne individuellement.
Il semble y avoir un délai dans PowerPoint lors de la saisie ou du basculement entre les présentations.
1] Partage de fichiers pour PPS
La distribution d'une présentation au format modifiable PowerPoint est une erreur courante mais désastreuse. De ce fait, tout devient lent et peu clair. Le partage d'un fichier PowerPoint Show (.pps) permet de réduire la taille du fichier et de l'ouvrir par défaut en mode présentation. Les temps de chargement sont réduits et les modifications involontaires sont évitées.
Créer un fichier PPS est aussi simple que d'aller dans le menu Fichier, puis de sélectionner PPS.
Réduire la taille du fichier image
L'espace disponible dans un PowerPoint est limité pour tout ce que vous souhaitez insérer. Les photos sont l'une des parties les plus importantes de toute présentation. Si vous incluez des fichiers PNG sans les compresser, les présentations se chargeront lentement et seront trop lourdes.
L'utilisation de logiciels ou de services permettant de réduire la taille des photos sans affecter de manière significative leur qualité est la meilleure solution. Afin d'éviter un rendu peu professionnel, vous devez également tenir compte de la taille de l'écran qui sera utilisé pour la présentation.
Vous pouvez facilement réduire la taille du fichier photo avec PowerToys de Microsoft.
3] Recherchez et supprimez tous les éléments de diapositive qui ne sont pas utilisés.
Si vous découvrez qu'une des diapositives est trop grande une fois la présentation terminée, vous devez examiner chaque diapositive pour voir si elle doit être supprimée. Il peut arriver que vous découvriez des diapositives redondantes ou inutiles, ou que vous ayez l'intention de les supprimer mais que vous oubliez ensuite de le faire.
Lorsqu'une présentation contient beaucoup d'images, de graphiques et de vidéos, PowerPoint mettra plus de temps à charger tous les composants. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il y a beaucoup de diapositives.
quatre] Restez fidèle aux polices classiques
Les polices sont une source typique de conflit. À l'ouverture de la présentation, vous avez peut-être remarqué que le texte est incorrect. Cela se produit lorsque vous essayez d'utiliser une police qui ne fonctionne que sur votre ordinateur.
Contrairement aux polices qui ne sont pas installées sur l'ordinateur ou qui ne font pas partie de la présentation, les polices standard se chargent beaucoup plus rapidement car elles sont directement extraites du système.
Les fichiers PPS s'en chargent instantanément en compressant la police, mais l'utilisation des polices standard disponibles sur tous les PC est la meilleure option.
- Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le fichier, cliquez sur le lien Plus d’options.
- Sélectionnez Outils, puis choisissez Options d’enregistrement.
- Sélectionnez l'option «Intégrer les polices» dans le menu Fichier.
Limiter l'utilisation des transitions et des animations
Les PowerPoint minimalistes et simples fonctionnent mieux. Néanmoins, Microsoft fournit des effets de transition et des animations. En avoir trop ralentira les choses, mais certains aiment les utiliser et d'autres les regarder.
Par conséquent, examinez-les toutes et décidez si vous souhaitez ou non réduire le nombre d'animations. Tout se chargera automatiquement plus rapidement.
Sixièmement, fournir moins de fichiers multimédias
Vous pouvez intégrer des clips vidéo dans vos présentations Powerpoint. Quelques secondes de vidéo peuvent grandement affecter le temps de chargement. Il existe deux façons d'améliorer cette méthode. Avant de les utiliser ensemble, assurez-vous de les transporter séparément. (Vous pouvez même les lier, de sorte que leur ouverture soit aussi simple qu'un double-clic.) Deuxièmement, si vous êtes en ligne, vous pouvez télécharger la vidéo sur YouTube ou un autre site de streaming vidéo et la regarder là-bas.
7. Divisez les grandes présentations.
Vous devriez probablement diviser les fichiers de présentation en deux s'ils sont trop volumineux. Si vous essayez de regrouper plusieurs présentations en une seule, cela sera utile. Donnez-leur simplement des noms afin de pouvoir suivre l'ordre.
Pour résumer, éliminez les animations, utilisez des polices standard, supprimez les fonctionnalités inutiles, compressez les photos et évitez d'intégrer des fichiers multimédias volumineux pour vous assurer que votre PowerPoint fonctionne correctement. Divisez les longues présentations en morceaux gérables et utilisez toujours la version la plus récente de PowerPoint.
Si vous ne savez pas comment faire une vidéo au ralenti dansPowerPoint, nous vous laissons ici un article complet qui vous aidera.
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