Comment extraire des données d'une autre feuille dans Excel

Restez à l’écoute, car aujourd’hui nous allons vous expliquer comment extraire des données d’une autre feuille dans Excel, alors restez à l’écoute.

Ici, nous allons vous apprendre comment copier des données dans Excel à partir d'une autre feuille de calcul. Excel a déjà rendu très facile la copie et le collage de données, mais le transfert de données entre les feuilles présente plusieurs avantages.

Lors de l'extraction de données à l'aide de formules, la source d'origine des données est utilisée. Dès qu'une modification est apportée à l'une des feuilles interconnectées, les autres données liées sont instantanément mises à jour. Cette option permet de conserver la cohérence de toutes les feuilles de calcul contenant les données et de gagner du temps car elle élimine les modifications manuelles qui introduisent des erreurs.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des différentes manières de récupérer des données à partir d'une autre feuille à l'aide de Excel:

Utilisation des références de cellules

Exploitez la fonction RECHERCHEV.

Exploitez INDEX et MATCH.

Quelle que soit la version Excel que vous utilisez, ces techniques offrent de nombreuses options pour transférer des données d'une feuille à l'autre.

Regardons cela de plus près.

1] Utiliser les références de cellules

Le moyen le plus simple d'obtenir des données à partir d'une autre feuille Excel est de les référencer dans des cellules. Cette option est adaptée dans le cas de petits ensembles de données, lorsque vous traitez seulement quelques cellules, et non de gros volumes d'informations.

Supposons que notre classeur contienne deux feuilles. D'après la figure ci-dessous, nous comprenons que les données sources sont placées dans la feuille 1:

Une fois que vous avez vos en-têtes de colonnes dans les cellules A1, B1 et C1, sélectionnez l'onglet pour créer la feuille 2, puis apportez les informations qui se trouvaient sur la feuille 2 nouvellement créée avec les références de cellule.

Pour lier la première ligne de données qui se trouvait dans la feuille 1, vous devez placer la formule suivante dans la cellule A2 de la feuille 2: *

A2=Feuille1!.

Remplissez la cellule B2 de la feuille 2 avec les éléments suivants:

Le résultat devrait être Sheet1!B2.

Ligne 2 de la feuille 2, cellule C2, insérer:

Le résultat est Sheet1!C2.

Puisque nous avons maintenant 10 lignes de données, pour les lignes restantes, jusqu'à la ligne 11, nous pouvons simplement copier les formules à l'aide de la poignée de remplissage en sélectionnant les cellules A2, B2 et C2:.

Une fois ces processus effectués, ce qui apparaîtra dans la feuille 1 sera visible dans la feuille 2. La feuille 2 sera immédiatement mise à jour si un ajustement est effectué sur les données de la feuille 1.

Deuxième étape : utiliser la fonction RECHERCHEV

Si vous souhaitez extraire des informations connexes d'une autre feuille en fonction d'une recherche dans une colonne, utilisez RECHERCHEV.

Supposons maintenant que nous devons récupérer le « sexe » des enregistrements d'employés qui se trouvent dans la feuille 1 en utilisant un ensemble de codes dans la feuille 2 comme indiqué dans la figure ci-dessous:

Écrivez la formule suivante dans la cellule B2 de la feuille 2 pour obtenir les informations sur le sexe :

La formule =RECHERCHEV(A2,Feuille1!B2:C11,2,FAUX)

En supposant l'équation ci-dessus, on peut décrire ce qui suit :

Nous recherchons le code employé et il est identifié par B2.

La plage de données dans la feuille 1 est Sheet1!B$2:C$11.

2 renvoie la colonne Sexe - colonne C dans la plage, ce qui nous donne la colonne que nous voulons renvoyer dans la plage.

Faux : Nous voulons une correspondance exacte.

Sélectionnez ensuite la cellule B2 et faites glisser la poignée de remplissage vers le bas pour remplir toutes les formules pour tous les codes d’employé de la feuille A.

Ici, les données doivent être extraites de manière dynamique à l'aide des codes d'employé qui se trouvent dans la feuille 2. Lorsque vous modifiez quelque chose dans la feuille 1, puis que vous faites référence aux codes d'employé dans la feuille 2, les données de la feuille 2 seront mises à jour instantanément.

3. Opérations INDEX et MATCH.

INDEX et MATCH sont très utiles lorsque votre ensemble de données est en constante expansion ou lorsque vous devez effectuer des recherches dans un ordre de colonnes multiples. Dans la cellule B2 de la feuille 2, écrivez la formule permettant de récupérer le sexe de la feuille 1 par code d'employé, comme indiqué ci-dessous.

À partir de la formule ci-dessus,

INDEX(Feuille1!C$2:C$11, …

Cela renvoie une valeur dans la colonne C de la feuille 1 contenant le sexe.

MATCH recherche dans la cellule A2 la plage de codes d'employés dans la feuille 1.

Vous recherchez une correspondance exacte, représentée par zéro (0).

La fonction INDEX renvoie le sexe correspondant en utilisant le numéro de ligne relatif renvoyé par la fonction MATCH, où le code employé correspondant est utilisé.

Maintenant, pour copier la formule pour tous les codes d’employé répertoriés dans la colonne A, vous pouvez sélectionner la cellule B2 et faire glisser la poignée de recopie vers le bas.

C'est fait ! Je croise les doigts pour que cela vous soit utile.

C'est ainsi que se termine notre guide sur Comment extraire des données d'une autre feuille dans Excel, en espérant qu'il a été aussi utile que possible.

Ceci conclut notre guide sur Comment extraire des données d'une autre feuille dans Excel, en espérant qu'il vous a été de la plus grande aide possible.