vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux

Préparez-vous à apprendre comment vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook, car nous avons tout couvert ici.

Cet article vous montrera comment vous pouvez afficher la limite de taille de votre boîte aux lettres à l'aide de la nouvelle application de bureau Outlook et également à l'aide de Microsoft Outlook et comment vous pouvez l'augmenter. Outlook définit une limite de stockage par défaut sur votre boîte aux lettres en fonction du type de compte que vous possédez. La taille de boîte aux lettres par défaut de la plupart des utilisateurs de Outlook.com est de 15 Go, tandis que sur un abonnement à Microsoft 365, la limite augmente et passe à 50 Go-100 Go selon le forfait. Avec cette capacité, vous pouvez enregistrer beaucoup de fichiers et d'e-mails. Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir d'e-mails si votre capacité de stockage a atteint sa limite maximale, jusqu'à ce que vous augmentiez votre capacité de stockage ou libériez de l'espace dans votre boîte aux lettres.

Comment vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook

Dans les sections suivantes, nous vous expliquerons comment vérifier et augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook afin que vous puissiez éviter les interruptions et bénéficier d'une expérience de messagerie fluide.

Vérifiez la limite de taille de la boîte aux lettres dans Microsoft Outlook

Exécutez Microsoft Outlook depuis votre bureau. Dans le volet de gauche, recherchez votre boîte aux lettres et faites un clic droit dessus. Cliquez ensuite sur Propriétés du fichier de données.

Dans l’onglet Général de la fenêtre Propriétés Outlook, recherchez le bouton Taille du dossier et cliquez dessus.

Cela ouvre un volet Taille du dossier qui affiche la taille actuelle et l'utilisation de l'espace de votre boîte aux lettres. Vous pouvez afficher la taille de la boîte aux lettres et de ses sous-dossiers en kilo-octets.

Pour obtenir des Mo, décalez la virgule décimale de trois positions vers la gauche, et pour obtenir des Go, décalez la virgule décimale de six positions vers la gauche. En prenant 4842 Ko, cela correspondrait à environ 4,8 Mo.

Vérifiez la limite de taille de la boîte aux lettres dans la nouvelle application Outlook

Lancez la nouvelle application de bureau Outlook. Cliquez sur l'icône d'engrenage (Paramètres) en haut à droite.

Sélectionnez Comptes > Stockage dans la fenêtre Paramètres.

Cliquez sur Stockage des e-mails pour voir non seulement la taille totale occupée, mais également la taille de votre boîte de réception, de vos brouillons et de vos éléments envoyés.

Vérification de la taille limite de la boîte aux lettres sur Outlook.com

En plus de le faire dans Outlook, vous pouvez appliquer une option similaire pour vérifier la taille de votre boîte aux lettres dans Outlook.com.

Connectez-vous à votre compte Outlook via n'importe quel navigateur Web. Lancez Outlook.com et cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit de la page.

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur l’option Général dans la zone Paramètres pour ouvrir les options de stockage.

Ici, vous avez des informations sur la taille de votre boîte aux lettres, en général, la taille de stockage et la quantité que vous consommez actuellement.

Augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook

Une fonctionnalité disponible pour la mise à niveau sur Outlook.com est un abonnement à Microsoft 365, où, selon le plan choisi, la taille maximale de la boîte aux lettres est augmentée de 15 Go à 50 Go ou plus.

De manière générale, la taille de la boîte aux lettres dans Microsoft Outlook for Business et le nouveau client de bureau Outlook dépend de votre plan d'abonnement ou des paramètres du serveur Exchange de votre organisation.

Si vous disposez d'un plan professionnel avec Microsoft 365, il offre jusqu'à 100 Go de stockage pour les boîtes aux lettres ; vous pouvez toujours passer à un plan de niveau supérieur. Si vous utilisez Exchange Server, vous pouvez utiliser le centre d'administration Exchange pour demander à votre administrateur informatique de modifier la limite de taille de la boîte aux lettres. Vous pouvez diminuer ou augmenter la taille limite de votre boîte aux lettres en quelques étapes simples. Les dimensions de la boîte aux lettres Outlook peuvent être réduites en utilisant l'outil de nettoyage de boîte aux lettres fourni dans MS Outlook ou en compressant les fichiers de données Outlook. Alternativement, pour utiliser Outlook.com, accédez à Paramètres > Stockage pour outlook.com. Il affichera l'utilisation par dossier ; vous pouvez choisir de supprimer tout ce qui date de plus de 3, 6 ou 12 mois, ou tous les éléments de manière permanente.

Dossier Éléments supprimés : Il est conseillé de nettoyer régulièrement le répertoire « Éléments supprimés » et de s'assurer que les e-mails inutiles en ont été supprimés une fois pour toutes. Cela évitera qu'ils continuent à occuper l'espace qui pourrait être bien utilisé pour le stockage.

Nettoyer votre dossier « Courrier indésirable » : C'est une bonne pratique de nettoyer régulièrement votre dossier Courrier indésirable, car les spams et autres messages qui atterrissent dans ce dossier occuperont trop d'espace de stockage sur une certaine période de temps.

Si vous souhaitez accélérer le processus de suppression ou de déplacement des e-mails non sollicités provenant d'expéditeurs spécifiques, vous pouvez utiliser la fonction «Balayer». Vous pouvez ainsi gérer les messages fréquents et éviter que votre boîte de réception ne soit encombrée.

Vous pouvez archiver les anciens éléments manuellement ou les configurer pour qu'ils soient archivés automatiquement avec Outlook périodiquement. Vous pouvez les retirer de votre boîte de réception à tout moment tout en les conservant pour une utilisation ultérieure.

Joignez des fichiers à des e-mails depuis OneDrive ou un autre stockage cloud pour éviter que des fichiers volumineux ne bloquent votre boîte de réception.

Ce sont les techniques que vous devez vraiment prendre en compte souvent pour que votre boîte de réception Outlook reste toujours petite et organisée.

Voilà tout sur la façon de vérifier et d'augmenter la limite de taille de la boîte aux lettres Outlook. J'espère que le guide ci-dessus vous a le plus aidé.