Comment calculer la date d'expiration dans Excel

Apprenez à calculer facilement les dates de péremption dans Excel grâce à notre guide étape par étape. Maîtrisez les fonctions de date et assurez un suivi précis dès aujourd'hui!

Guide utile pour calculer les dates d'expiration dans Microsoft Excel! Vous avez abordé les scénarios les plus courants et fourni des formules pratiques avec explications. Voici une version légèrement améliorée, intégrant la date du jour pour une pertinence encore plus immédiate et renforçant les points clés:

Calculs de date d'expiration dans Microsoft Excel (avec exemples pour le 7 mai 2025)

Le calcul des dates d'expiration est une tâche fondamentale dans Microsoft Excel, essentielle à la gestion des stocks, des abonnements, de la conformité, etc. Qu'il s'agisse de denrées périssables, de licences logicielles ou de garanties, un suivi précis des dates d'expiration est essentiel pour éviter tout problème potentiel.

Excel propose plusieurs méthodes simples pour automatiser ces calculs en fonction des jours, des mois ou de règles métier spécifiques. Dans ce guide, nous explorerons différentes manières de calculer efficacement les dates d'expiration dans vos feuilles de calcul Excel.

Comment calculer les dates d'expiration dans Microsoft Excel: cinq méthodes efficaces

Examinons les différentes fonctions et opérateurs Excel que vous pouvez utiliser pour calculer les dates d'expiration:

1] Ajouter des jours directement à l'aide de l'opérateur +

Si votre période d'expiration est définie par un nombre fixe de jours, la méthode la plus simple consiste à ajouter directement ce nombre à la date de début à l'aide de l'opérateur d'addition (+).

Exemple : Si la cellule A2 contient une date de fabrication, par exemple 01-04-2025 , et que le produit expire après 30 jours , vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule B2 :

Excel

=A2+30

Cette formule renverra 01-05-2025 , qui est la date d'expiration calculée.

Pourquoi cela fonctionne: Excel stocke les dates sous forme de numéros de série séquentiels, en commençant par le 1er janvier 1900, comme 1. Cette représentation numérique permet à Excel de traiter les dates comme des nombres et d'effectuer des opérations arithmétiques comme l'addition et la soustraction.

2] Calculer l'expiration mensuelle avec la fonction EDATE

Lorsque la période d'expiration est définie en mois, la fonction EDATE est l'outil idéal. Cette fonction ajoute ou soustrait un nombre spécifié de mois calendaires entiers à une date de début donnée. Elle gère intelligemment les variations de durée des mois (par exemple, février et juillet) et prend même en compte les années bissextiles.

Exemple : Si un produit fabriqué le 01-04-2025 (dans la cellule A2) expire après 3 mois , utilisez cette formule dans la cellule B2 :

Excel

=EDATE(A2, 3)

Cette formule renverra 01-07-2025 , la date d'expiration calculée.

3] Déterminer l'expiration de fin de mois à l'aide de EOMONTH

Pour les scénarios où la date d'expiration tombe le dernier jour d'un mois spécifique, la fonction EOMONTH est idéale. Elle calcule la date située un nombre de mois avant ou après une date donnée, puis renvoie le dernier jour du mois résultant.

Exemple : Si un produit fabriqué le 01-04-2025 (dans la cellule A2) expire 3 mois plus tard, à la fin de ce mois, la formule dans la cellule B2 serait :

Excel

=EOMONTH(A2, 3)

Cela renverra le 31-07-2025 , le dernier jour du troisième mois suivant la date de fabrication.

4] Calculer l'expiration du jour ouvrable avec WORKDAY

Lorsque l'expiration est basée sur des jours ouvrés (hors week-ends et jours fériés), la fonction WORKDAY est la plus appropriée. Elle renvoie une date correspondant à un nombre spécifié de jours ouvrés avant ou après une date de début.

Exemple : Si un produit fabriqué le 01-04-2025 (dans la cellule A2) expire 30 jours ouvrables plus tard, la formule dans la cellule B2 serait :

Excel

=WORKDAY(A2, 30)

Cette formule renvoie le 13-05-2025 (mardi), soit le 30e jour ouvrable après le 1er avril 2025, hors samedis et dimanches. Vous pouvez également inclure une liste de jours fériés comme troisième argument pour les exclure du calcul.

5] Calculer le temps restant jusqu'à l'expiration avec DATEDIF

Pour déterminer le temps restant avant une date d'expiration spécifique, la fonction DATEDIF est précieuse. Elle calcule la différence entre deux dates en jours, mois ou années.

Exemple : Si la cellule A2 contient une date d'expiration du 01-07-2025 , vous pouvez utiliser la formule suivante dans la cellule B2 pour calculer le nombre de jours restants jusqu'à l'expiration à compter d'aujourd'hui (7 mai 2025) :

Excel

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Étant donné que TODAY() renvoie la date actuelle ( 07-05-2025 ), cette formule affichera le nombre exact de jours restants (« d » pour jours) jusqu'au 1er juillet 2025. Vous pouvez combiner plusieurs fonctions DATEDIF pour une répartition plus détaillée (par exemple, années, mois et jours restants).

Astuce bonus: gestion de l'expiration conditionnelle avec la fonction IF

Pour afficher « Expiré » si la date d'expiration dans la cellule A2 est déjà passée, ou « Valide » si elle est encore dans le futur, vous pouvez utiliser la fonction IF:

Excel

=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")

Points clés: Calcul des dates de péremption dans Excel

• Ajout direct de jours: utilisez l’opérateur + pour une expiration simple basée sur le jour.
• Fonction EDATE: calcule les dates d'expiration en fonction d'un nombre spécifique de mois.
• Fonction EOMONTH: Déterminer les dates d’expiration qui tombent le dernier jour d’un mois.
• Fonction WORKDAY : Calculer l'expiration en fonction des jours ouvrables, hors week-ends et jours fériés.
• Fonction DATEDIF : Calcule la durée entre deux dates, utile pour déterminer le temps restant jusqu'à l'expiration.
• Fonction IF : implémenter une logique conditionnelle pour afficher l'état d'expiration.

Comment calculer la date d'expiration ?

Pour calculer une date d'expiration dans Excel, utilisez des fonctions telles que EDATE, EOMONTH ou WORKDAY. Ces fonctions sont conçues pour gérer les calculs de date et d'heure, vous permettant ainsi de déterminer facilement des dates futures en fonction de vos besoins spécifiques.

Comment calculer la durée de la date dans Excel?

Utilisez la fonction DATEDIF ou NETWORKDAYS pour calculer la durée entre deux dates. DATEDIF indique la différence en unités calendaires (jours, mois, années), tandis que NETWORKDAYS calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates.

En maîtrisant ces techniques Excel, vous pouvez gérer et suivre efficacement les dates d'expiration pour une large gamme d'applications, garantissant ainsi l'exactitude et évitant les problèmes potentiels.