"Pour éviter les problèmes de synchronisation de fichiers et les e-mails manqués, contrôlez votre stockage OneDrive. Nous vous montrerons comment libérer de l'espace et assurer le bon fonctionnement."
1. Vider la corbeille de OneDrive
Lorsque vous supprimez un fichier de votre compte OneDrive, il est temporairement déplacé vers la corbeille. Il s’agit d’une mesure de sécurité pour éviter les suppressions accidentelles. Cependant, la corbeille peut rapidement accumuler des fichiers, consommant ainsi un espace de stockage précieux. Pour maintenir une efficacité de stockage optimale, il est essentiel de vider régulièrement votre corbeille.
OneDrive conserve les fichiers supprimés pendant une période de 30 jours. Si vous devez supprimer définitivement un fichier avant ce délai, vous pouvez le supprimer manuellement de la corbeille. Cela libérera immédiatement l’espace de stockage associé.
Pour vider la corbeille:
1. Application de bureau: cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches Windows et sélectionnez "Corbeille".
2. Web: connectez-vous à OneDrive.com et cliquez sur l'icône «Corbeille» dans le volet de navigation de gauche.
Avant de continuer, examinez attentivement les éléments dans votre corbeille. Assurez-vous qu’il n’y a aucun fichier que vous souhaitez conserver. Pour supprimer tous les éléments, cliquez sur le bouton "Vider la corbeille" situé en haut. Alternativement, vous pouvez sélectionner des fichiers spécifiques et cliquer sur «Supprimer» pour les supprimer individuellement.
Vous pouvez également vider la corbeille à l'aide de l'application mobile OneDrive :
• Android: accédez à l'onglet «Moi» et appuyez sur «Corbeille». Ensuite, sélectionnez «Supprimer TOUT» pour supprimer tous les éléments.
• iOS: appuyez sur l'icône de votre profil, choisissez « Corbeille », sélectionnez les fichiers souhaités et appuyez sur « Supprimer ».
En vidant régulièrement votre corbeille OneDrive, vous pouvez optimiser votre espace de stockage et éviter une accumulation inutile de données.
2. Supprimez les fichiers volumineux et inutiles
Pour optimiser votre stockage OneDrive, commencez par vider la corbeille. Ensuite, utilisez la fonctionnalité Gérer le stockage pour identifier les fichiers gourmands en espace.
Pour les utilisateurs d'applications de bureau: cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneDrive dans la barre des tâches et sélectionnez Paramètres. Cliquez sur Gérer le stockage dans le coin inférieur gauche.
Pour les utilisateurs de l'application Web: connectez-vous à OneDrive.com. Cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit, puis choisissez Options.
Sur la page Récapitulatif du stockage, examinez l’utilisation de vos fichiers et des pièces jointes Outlook. Cliquez sur le lien OneDrive pour afficher vos fichiers et dossiers.
By default, files are sorted by size, making it easy to identify large, less essential items for deletion or relocation.
Back Up Files to Your Local Drive
To avoid accidentally deleting files from both your OneDrive account and local devices, understand that changes made in one location are reflected in the other. If you want to keep a local copy but remove it from the cloud, move the file or folder out of the OneDrive folder before deleting it.
To create a backup:
1. Access OneDrive: Double-click the OneDrive icon in your taskbar.
2. Select Files: Locate and choose the files you want to keep.
3. Copy and Move: Press Ctrl+C to copy, then paste the files into a different folder on your device.
To delete files from OneDrive:
1. Open OneDrive Web: Go to your OneDrive account online.
2. Select Files: Choose the files you want to remove.
3. Delete Files: Click "Delete" in the top-left corner. Confirm by clicking "Delete" again.
4. Empty Recycle Bin: To permanently remove files and reclaim storage, empty your OneDrive recycle bin.
For photos:
1. Access Photos: Go to the "Photos" section in your OneDrive account.
2. Select Images: Choose the photos you no longer need.
3. Delete Photos: Click "Delete" to remove them.
Note: If you encounter issues deleting files, refer to our troubleshooting guide.
3. Optimize Your OneDrive Sync Settings
"OneDrive automatically backs up your Documents, Desktop, and Pictures folders. To optimize storage, use Selective Sync. Right-click the OneDrive icon in your taskbar, go to Settings > Sync and Backup > Manage Backup, and toggle off folders you don't need. Avoid saving large, non-critical files in these folders to prevent unnecessary cloud storage usage. Disciplined file management is essential for efficient cloud storage use."
Key improvements:
• Conciseness: Removed unnecessary details and repetition.
• Clarity: Used simpler language and avoided technical jargon.
• Focus: Emphasized the main points of Selective Sync and file management.
• Structure: Organized the steps in a clear and concise manner.
This revised paragraph provides a more direct and informative explanation of how to optimize OneDrive storage using Selective Sync.
4. Optimize Email Attachments
Outlook's shift to OneDrive for email attachment storage can quickly lead to storage limitations for working professionals. Given the average size of email attachments, it's easy to exhaust OneDrive's free 5GB quota. To prevent email delivery issues, it's essential to manage attachment storage proactively.
While deleting individual emails is inefficient, saving critical information and attachments to your local drive or another cloud service allows for a more strategic cleanup. To effectively manage Outlook attachments:
1. Access OneDrive settings: In the web version of OneDrive, navigate to Settings > Options.
2. Review attachment storage: Under "Manage storage," click "Outlook (Attachments)."
3. Identify and delete: Review emails with attachments, select those you can safely remove, and delete them.
4. Empty the recycle bin: In the "Deleted Items" tab, select all items and delete them permanently.
By following these steps, you can effectively manage your Outlook attachment storage and avoid storage-related email delivery problems.
5. Move Files to External Storage or Another Cloud Service
If your OneDrive storage is about to run out, you should back up your data to an external storage drive. External hard drives or USB flash drives are reliable ways to back up large amounts of data locally.
Another solution is to migrate your files to another cloud storage service, like Google Drive, which offers a generous 15GB of free storage. If you need more storage, you can subscribe to Google One, which starts at $1.99 per month for 100 GB of storage space along with other benefits.
6. Consider Upgrading Your Storage Plan
"If you're sticking with OneDrive, consider upgrading your storage plan. While Microsoft doesn't offer standalone premium OneDrive plans, you can get additional storage by subscribing to a Microsoft 365 plan. For instance, the basic Microsoft 365 plan provides 100GB of OneDrive storage, along with other benefits like ad-free Outlook, web and mobile Office apps, ransomware protection, and Microsoft support. If you require more storage, the Microsoft 365 Personal plan offers 1TB for a slightly higher monthly fee and includes premium desktop apps like Office, Clipchamp, Teams, and Microsoft Defender. By following best practices for storage management, you can hopefully avoid the need for a storage upgrade and optimize your OneDrive experience."
Key Improvements:
• Clarity: The paragraph is more concise and easier to understand.
• Conciseness: Unnecessary words and phrases have been removed.
• Flow: The sentences are better connected and the overall flow is improved.
• Accentuation: les avantages de la mise à niveau vers un plan Microsoft 365 sont mis en évidence.
• Appel à l'action: le paragraphe encourage les lecteurs à envisager de mettre à niveau leur stockage.
Cette version révisée fournit une explication plus claire et plus convaincante des options disponibles pour augmenter le stockage OneDrive.
C'est ainsi que nous arrivons à la fin de notre guide sur Comment libérer de l'espace dans votre stockage OneDrive, nous espérons donc vous avoir été d'une grande aide pour libérer de l'espace dans votre service cloud.
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