Cómo solucionar errores ocurridos al archivar en Outlook

Todos sabemos que esta función permite a los usuarios administrar el espacio de su buzón principal transfiriendo correos electrónicos antiguos, elementos del calendario y más a una ubicación de almacenamiento diferente. Sin embargo, algunos usuarios han informado de problemas para archivar correos electrónicos.

Este error sugiere buscar un informe detallado en la carpeta Elementos eliminados, si el correo electrónico no se puede archivar en Outlook, puede deberse a que la política de retención de correo de una organización anula la configuración de Autoarchivar, también pueden ser archivos de datos corruptos, configuraciones de archivos incorrectas o interferencias. Complementos Outlook. Por eso hoy te traemos esta guía completa que te ayudará a solucionar este problema.

Cómo solucionar errores ocurridos al archivar en Outlook

1. Verificación de la configuración de Autoarchivo:

Acceda al menú Archivo dentro de Outlook y navegue hasta Opciones.

En la pestaña Avanzado, busque la sección Autoarchivar.

Examine meticulosamente las siguientes configuraciones:

Ubicación del archivo comprimido: verifique que la ruta del archivo comprimido designada sea precisa y que la unidad de destino tenga suficiente capacidad de almacenamiento.

Intervalo de fechas de archivo: asegúrese de que el plazo para archivar elementos antiguos se alinee con las políticas de retención de su organización.

Selección de carpetas: confirme que las carpetas destinadas a archivarse estén incluidas correctamente, mientras que las exclusiones se definen según sea necesario.

2. Aislar conflictos mediante el modo seguro:

Inicie Outlook en modo seguro, lo que deshabilita los complementos que podrían estar interfiriendo con la funcionalidad de archivado.

Cierre Outlook por completo. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras inicia Outlook nuevamente. Haga clic en Sí para activar el modo seguro.

Intente el proceso de archivado en modo seguro. Un resultado exitoso sugiere un posible conflicto con un complemento. Deshabilite sistemáticamente los complementos uno por uno para identificar al culpable.

3. Reparación de archivo dañado (PST):

La corrupción de datos dentro del archivo comprimido (PST) puede provocar errores de archivado.

Cierre Outlook y localice su archivo PST (normalmente llamado "archive.pst").

Haga clic derecho en el archivo PST y acceda a Propiedades.

Navegue a la pestaña Herramientas y seleccione Verificar archivo de datos.

Siga las instrucciones en pantalla para escanear minuciosamente y rectificar cualquier error potencial dentro del archivo PST.

4. Establecimiento de un nuevo archivo de datos de archivo:

En escenarios específicos, la creación de un archivo nuevo puede resolver el problema.

Abra Outlook y navegue hasta Archivo > Configuración de cuenta > Configuración de cuenta.

En la pestaña Archivos de datos, haga clic en Agregar. Elija Archivo de datos Outlook (.pst) y cree un nuevo archivo.

Dentro de Archivo > Opciones > Avanzado, designe este archivo recién creado como la ubicación de archivo predeterminada.

5. Solución avanzada de problemas: modificación del registro (proceda con precaución):

Descargo de responsabilidad: la modificación del registro de Windows puede tener consecuencias no deseadas. Es imperativo extremar las precauciones y crear un punto de restauración del sistema antes de intentar este paso.

Este método implica editar el registro de Windows, que se recomienda únicamente para usuarios avanzados con un profundo conocimiento de las posibles ramificaciones. Las modificaciones incorrectas pueden provocar inestabilidad en el sistema.

Si decide continuar, realice una investigación exhaustiva en línea para identificar la clave de registro específica y el valor que requieren modificación para su situación.

Consideraciones adicionales para un rendimiento mejorado:

Revise y actualice periódicamente sus políticas de retención de Outlook.

Mantenga Outlook instalando las últimas actualizaciones, ya que estas a menudo incluyen correcciones de errores y optimizaciones de rendimiento relevantes para la funcionalidad de archivado.

Si los pasos antes mencionados no logran rectificar los errores, consulte los recursos de soporte de Microsoft o busque ayuda de un profesional de TI calificado para realizar más investigaciones y encontrar posibles soluciones.

Los errores encontrados durante el proceso de archivado en Microsoft Outlook pueden impedir la eficiencia del flujo de trabajo y obstaculizar la gestión eficaz de los datos. Esperamos que con esta guía pueda corregir estos errores y garantizar una experiencia de archivado perfecta.