Aprenda a crear etiquetas en Microsoft Access con nuestra guía paso a paso. ¡Simplifique la gestión de datos y mejore sus proyectos hoy mismo!
A lo largo de la historia, las empresas han recurrido a las etiquetas para una amplia variedad de correspondencia, incluidas, entre otras, cartas, facturas, informes y encuestas enviadas a clientes y otras empresas. Si utiliza Access, crear etiquetas de correo es muy sencillo. En este artículo se explicará cómo crear una etiqueta en Microsoft Access.
Métodos para crear etiquetas de Access
Microsoft Access: Cómo crear etiquetas
Se puede utilizar un informe estructurado con una página pequeña que coincida con la etiqueta seleccionada para crear etiquetas en Microsoft Access.
Inicie la entrada de datos maestros.
Puede importar una lista de correo electrónico existente o crear una desde cero.
Si su base de datos tiene más de una tabla, puede seleccionar la que desee haciendo clic en ella.
Seleccione Etiquetas en la pestaña Crear dentro del grupo de informes.
El tamaño de las etiquetas, incluido el número de producto, la dimensión y el número en todos los lados, se puede ajustar en el cuadro de diálogo que aparece como resultado de usar el Asistente para etiquetas. El tamaño de las etiquetas se puede ajustar seleccionando la unidad de medida como inglesa o métrica. El sistema métrico es el que usaremos en esta guía.
Tiene la opción de seleccionar Alimentación de hojas o Continua como el tipo de etiqueta. Alimentación de hojas es lo que queremos.
Al utilizar el menú desplegable y elegir el fabricante deseado, tiene la capacidad de filtrar la etiqueta por fabricante.
Para elegir el tamaño de las etiquetas, vaya al cuadro de visualización que muestra el número de producto, las dimensiones y el número en todas las etiquetas. Luego, haga clic en el tamaño que desee. Una vez que haya elegido el fabricante, podrá ver las opciones disponibles.
Si selecciona Personalizar, podrá personalizar la etiqueta.
Puede crear etiquetas personalizadas y etiquetas estándar con este asistente.
Para realizar cambios en la etiqueta, vaya al menú Editar y seleccione Personalizar.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Nuevo tamaño de etiqueta". Vaya a la pestaña Nuevo.
Aparecerá una ventana de diálogo llamada "Nueva etiqueta".
Puede ponerle un nombre a la etiqueta si así lo desea.
Puede modificar la unidad de medida, el tipo de etiqueta y la orientación (horizontal o vertical).
Para editar el número horizontal, simplemente haga clic dentro del cuadro de entrada y escriba un nuevo número.
Si hace clic dentro de los cuadros de entrada que rodean el papel e ingresa números dentro, puede ingresar el tamaño de la etiqueta que se medirá en centímetros. Luego, seleccione Aceptar.
La personalización no era una opción en este tutorial. Personalizar es una opción.
Haga clic en Siguiente.
El nombre de la fuente, el tamaño, el peso y el color se pueden personalizar con este asistente. Si arrastra los menús desplegables, puede seleccionar Cursiva o Subrayado como Peso de fuente.
Después de eso, continúe con el siguiente paso.
Navegando hasta la etiqueta de fototipo en el lado derecho de la pantalla, puede seleccionar los campos que desea que aparezcan en su etiqueta de correo de los Campos disponibles en este Asistente.
En caso de que desee eliminar un campo de la etiqueta de tipo de foto debido a un error, puede hacerlo haciendo clic dentro del cuadro y luego presionando la tecla Retroceso. Haga clic en Siguiente después de haber elegido lo que necesita.
Puede ordenar los campos utilizando este Asistente. Utilice las teclas de flecha para mover los campos seleccionados a la nueva ubicación.
Los campos se pueden ordenar utilizando las flechas hacia arriba y regresar a los Campos disponibles con las flechas hacia abajo.
Haga clic en Siguiente después de haber decidido cómo deben organizarse los campos.
Ahora, abordemos el Asistente final. Utilice el cuadro de texto que se encuentra allí para cambiar el nombre de su etiqueta. También le proporcionará una opción basada en sus preferencias. Después de realizar los cambios necesarios en el diseño de la etiqueta o verla como aparecerá cuando se imprima, haga clic en Finalizar.
Se ha creado una etiqueta para usted.
Al seleccionar Vista de diseño o Vista de diseño con el botón derecho del mouse en la etiqueta, puede alterar la apariencia de la etiqueta cambiando el color, el tamaño y la fuente del texto.
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