Descubra consejos eficaces para acelerar su lento archivo PowerPoint y mejorar su experiencia de presentación. ¡Mejore el rendimiento ahora!
¿PowerPoint funciona lento cuando escribe o cuando pasa de una diapositiva a otra? Si su archivo PowerPoint se abre lentamente, pruebe estas soluciones. Si bien PowerPoint es una excelente herramienta para presentar ideas, puede volverse inutilizable si el archivo contiene demasiados datos.
Cómo acelerar un archivo PowerPoint lento
Si desea asegurarse de que su diapositiva de PowerPont no arrastre la presentación, pruebe estas recomendaciones.
- Uso compartido de archivos para PPS
- Reducir el tamaño de los archivos
- Busque y elimine cualquier elemento de diapositiva que no esté en uso.
- Utilice fuentes comunes
- Mantenga las transiciones y animaciones al mínimo
- Incorporar menos archivos multimedia
- Divida las grandes presentaciones.
Veamos cómo funciona esto individualmente.
Parece haber un retraso en PowerPoint al escribir o cambiar entre presentaciones.
1] Uso compartido de archivos para PPS
Distribuir una presentación en un formato editable PowerPoint es un error común pero desastroso. Debido a esto, todo se vuelve lento y confuso. Compartir un archivo PowerPoint Show (.pps) en cambio mantiene el tamaño del archivo bajo y lo abre en modo de presentación de forma predeterminada. Los tiempos de carga se reducen y se evitan modificaciones involuntarias.
Crear un archivo PPS es tan simple como ir al menú Archivo y luego seleccionar PPS.
Reducir el tamaño del archivo de imagen
En un PowerPoint hay un espacio limitado para todo lo que se inserte. Una de las partes más importantes de cualquier presentación son las fotos. Si se incluyen archivos PNG sin comprimirlos, las presentaciones se cargarán lentamente y serán demasiado pesadas.
La mejor manera de hacerlo es utilizar software o servicios para reducir el tamaño de las fotos sin afectar significativamente su calidad. Para evitar un resultado poco profesional, también se debe tener en cuenta el tamaño de la pantalla que se utilizará para la presentación.
Puedes reducir fácilmente el tamaño de archivo de tus fotos con PowerToys de Microsoft.
3] Busque y elimine cualquier elemento de diapositiva que no esté en uso.
Si descubre que una de las diapositivas es demasiado grande después de terminar la presentación, debe revisar cada diapositiva para ver si debe eliminarla. Habrá ocasiones en las que descubra diapositivas que sean redundantes o innecesarias, o en las que desee eliminarlas pero luego se olvide.
Cuando hay muchas imágenes, gráficos y vídeos en una presentación, PowerPoint tardará más en cargar todos los componentes. Esto es especialmente cierto cuando hay muchas diapositivas.
4] Utilice fuentes habituales
Las fuentes son una fuente típica de controversia. Al abrir la presentación, es posible que hayas observado que el texto es incorrecto. Esto ocurre cuando intentas usar una fuente que solo funciona en tu computadora.
A diferencia de las fuentes que no están instaladas en la computadora o que no forman parte de la presentación, las fuentes estándar se cargan considerablemente más rápido porque se obtienen directamente del sistema.
Los archivos PPS se encargan de esto al instante al empaquetar la fuente, pero usar las fuentes estándar que están disponibles en todas las PC es la mejor opción.
- Cuando esté listo para guardar el archivo, haga clic en el enlace Más opciones.
- Seleccione Herramientas y luego elija Opciones de guardar.
- Seleccione la opción “Incrustar fuentes” del menú archivo.
Restringir el uso de transiciones y animaciones
Los PowerPoint mínimos y simples funcionan mejor. Sin embargo, Microsoft proporciona efectos de transición y animaciones. Tener un exceso de ellos ralentizará las cosas, sin embargo, a algunas personas les gusta usarlos y a otras les gusta mirarlos.
Por lo tanto, revísalos todos y toma una decisión sobre si disminuir o no la cantidad de animaciones. Todo se cargará más rápido de forma automática.
En sexto lugar, proporcione menos archivos multimedia.
Puedes incorporar videoclips a tus presentaciones de Powerpoint. Unos pocos segundos de video pueden afectar en gran medida el tiempo de carga. Hay dos formas de mejorar esto. Antes de jugar con ellos juntos, asegúrate de llevarlos por separado. (Incluso puedes vincularlos, de modo que abrirlos sea tan simple como hacer doble clic). En segundo lugar, si estás en línea, puedes subirlo a YouTube u otro sitio de transmisión de videos y mirarlo allí.
7. Divida las presentaciones grandes.
Probablemente deberías dividir los archivos de presentación por la mitad si son demasiado grandes. En caso de que estés intentando consolidar varias presentaciones en una, esto será útil. Simplemente dales nombres para que puedas hacer un seguimiento del orden.
Para resumir, elimina las animaciones, usa fuentes estándar, elimina funciones innecesarias, comprime fotos y evita incrustar archivos multimedia grandes para asegurarte de que tu PowerPoint funcione correctamente. Divide las presentaciones extensas en fragmentos manejables y siempre usa la versión más reciente de PowerPoint.
Si no sabes cómo hacer un vídeo en cámara lenta en PowerPoint, aquí te dejamos un artículo completo que te ayudará.
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