Cómo configurar Windows Print Server e implementar impresoras

Como administrador de TI, debe asegurarse de que los recursos, como las impresoras, se distribuyan correctamente. En este artículo, aprenderá a instalar Windows Print Server y a distribuir impresoras mediante la directiva de grupo. En este tutorial detallado, revisaremos el proceso de instalación del hardware de la impresora en su servidor y la habilitación de la función Servicios de impresión y documentos.

Implementar Windows Print Server e implementar impresoras

A continuación se muestran los pasos para instalar impresoras y configurar Windows Print Server.

Crear el documento y el servicio de impresión.

Instalar y descargar controladores de impresora

Configurar puertos

Conecte su impresora

Crear un perímetro de defensa

Redactar una política para toda la organización.

Agregar usuarios

Deberíamos explicarlos en detalle.

1: Instalación del servicio de impresión/documentos

En primer lugar, en la máquina que actuará como nuestro servidor de impresión, vamos a instalar el Servicio de Impresión y Documentos. Si quieres lograrlo, solo tienes que seguir los pasos.

Abra el Administrador de servidor.

Para agregar roles y funciones, haga clic en Administrar > Agregar roles.

Continúe haciendo clic hasta que le solicite Roles de servidor; simplemente haga clic en Siguiente.

Agregar funciones: cuando se le solicite, seleccione Servicio de impresión y documentos marcando la casilla. Haga clic en Agregar funciones.

Después de hacer clic en Siguiente, se debe marcar Print Server en la pestaña Servicios de rol

Haga clic en Siguiente y luego en Instalar.

El servicio se está instalando en tu PC, así que espera uno o dos minutos para que se complete.

2: instalación del controlador de impresora

La siguiente tarea es importar el controlador de la impresora al servidor de impresión. Debes descargar el controlador de la impresora, extraerlo de su ZIP y subirlo a tu servidor. Luego sigue los siguientes pasos.

Seleccione Administración de impresión en el menú Herramientas del Administrador de servidor.

Print Server -> expandir y exportar servidor local->Controladores

Haga clic derecho en un área vacía -> seleccione "Agregar controlador".

Después de hacer clic en Siguiente, seleccione la arquitectura que está utilizando (la más utilizada es x64) y luego haga clic en Siguiente nuevamente.

Ahora que ha hecho clic en todos los controladores del preinstalador, haga clic en Utilizar disco > Explorar. Ahora, diríjase a la carpeta donde copió los controladores y, por último, agréguelos.

Luego de esto, procede y haz clic en Siguiente.

Se puede acceder a la impresora correspondiente una vez que se haya agregado el controlador de esta manera.

Se puede acceder a la impresora correspondiente a través de.

3. Crear puerto

Ahora, el siguiente proceso para poner la impresora en línea es agregar un puerto de impresora TCP/IP. Si desea hacerlo, siga estos pasos.

Una vez que vea un espacio en blanco, haga clic en Puertos, haga clic derecho sobre él y, finalmente, elija Agregar puertos.

Seleccione Puerto TCP/IP estándar para crear un nuevo puerto.

Ahora, haga clic en el botón siguiente.

Para continuar, seleccione “Nombre de impresión” o “Dirección IP y nombre de puerto” y luego especifique la dirección IP de su impresora.

Continúe y haga clic en Finalizar.

Luego podrás ver tu puerto construido en la lista.

4: Conecte su impresora

Ahora podemos conectar este puerto a la impresora virtual que hemos creado. Si quieres hacerlo, solo tienes que seguir estos pasos.

Busque el área abierta en la pestaña Impresoras y haga clic derecho para elegir Agregar impresoras.

Seleccione Siguiente, haga clic en el menú desplegable para elegir el puerto, para agregar una nueva impresora con un puerto ya instalado.

Seleccione Usar el controlador ya instalado en la computadora, luego seleccione el controlador apropiado y haga clic en Siguiente.

Proporcione el nombre, el nombre compartido, la ubicación y la descripción de su impresora.

Haga clic en el botón Siguiente cuando esté listo para finalizar la instalación de la impresora.

Aunque se haya añadido la impresora, aún no está lista para su implementación. Para ello, resalte la impresora en la lista de impresoras y haga clic derecho sobre ella. Resalte Propiedades. A continuación, haga clic en la pestaña Compartir y marque Compartir esta impresora y Listar en el directorio. Una vez que todos los ajustes sean los adecuados, haga clic en Aplicar > Aceptar. También puede crear varias impresoras con distintos controladores o incluso con el mismo.

5. crear un grupo de seguridad.

Debe crear un nuevo grupo de seguridad y agregarle personas para que la implementación sea sencilla. Los siguientes pasos le indicarán cómo hacerlo.

En el Administrador de servidores, seleccione la opción de menú Herramientas. Allí, seleccione Usuarios y equipos de Active Directory.

Haga clic con el botón derecho en Grupos y seleccione Unidad organizativa para crear una nueva unidad organizativa. Escriba el nombre de la unidad organizativa y haga clic en el botón "Aceptar".

Haga clic derecho en la OU que acaba de crear y seleccione "Nuevo" y luego "Grupo".

Nómbralo y haz clic en el botón "Aceptar".

También tenemos que incluir usuarios dentro de este grupo de seguridad, pero primero crearemos una política de grupo de implementación.

6. Crear políticas de grupo

Tenemos que crear un objeto de directiva de grupo antes de usarlo para implementar la impresora. Si desea lograrlo, simplemente siga los pasos que se han explicado a continuación.

Abra el Administrador del servidor, luego Herramientas y, por último, seleccione Administración de políticas de grupo.

Haga clic en Objetos de política de grupo debajo de su controlador de dominio y luego en Nuevo en el menú contextual.

Ahora es el momento de ponerle nombre; “Impresora” será suficiente.

Ahora, edita el objeto que acabas de crear haciendo clic derecho sobre él.

Diríjase al Panel de control Configuración > Configuración de usuario > Preferencias > Impresoras.

Una vez abierto, haga clic derecho en una pantalla vacía dentro de la interfaz de Impresoras y seleccione Nuevo > Impresora compartida.

Haga clic en los tres puntos de la columna Ruta de acceso compartido para acceder a la lista de impresoras del directorio activo. Ahora, seleccione la impresora y haga clic en Aceptar.

Asegúrese de que el tipo de acción Actualizado esté seleccionado

Haga clic en la pestaña Común y luego seleccione Segmentación después de marcar la casilla de Segmentación a nivel de artículo.

Busque la opción Grupos de seguridad y haga clic en ella.

Seleccione el Grupo haciendo clic en sus tres puntos.

En el nombre del grupo de seguridad, haga clic en "Verificar nombres".

Después de agregar el grupo de seguridad, simplemente puede hacer clic en Aplicar > Aceptar.

Puede agregar otras impresoras aquí si lo desea.

Después de eso, conecta la GPO al directorio Usuarios. Para ello, toma la GPO Impresoras y suéltala en la Unidad organizativa Usuarios; aparecerá una ventana de confirmación; haz clic en Aceptar para continuar.

Para saber cómo otorgar permisos a los usuarios en Active Directory, consulte este artículo.

7. Incluir usuarios

El paso final es la creación de los miembros del grupo Impresoras. Para ello, acceda a Usuarios y equipos de Active Directory y haga clic en Grupos. Después, haga clic con el botón derecho en Impresoras, haga doble clic en la política y, por último, escriba el nombre de la cuenta de usuario y haga clic en Verificar nombres.

Con ese nombre de usuario, podrá acceder a la impresora una vez que agregue la cuenta.

Eso es todo por hoy; sin más preámbulos, nos despedimos y les deseamos la mejor de las suertes.