Cómo comprobar y aumentar el límite de tamaño del buzón de correo de Outlook

Prepárese para aprender cómo verificar y aumentar el límite de tamaño del buzón de Outlook, porque eso lo cubrimos aquí.

En esta publicación, le mostraremos cómo puede ver el límite de tamaño de su buzón de correo utilizando la nueva aplicación de escritorio Outlook y también utilizando Microsoft Outlook y cómo puede aumentarlo. Outlook establece un límite de almacenamiento predeterminado en su buzón de correo según el tipo de cuenta que tenga. El tamaño de buzón de correo predeterminado de la mayoría de los usuarios de Outlook.com es de 15 GB, mientras que en la suscripción a Microsoft 365, el límite aumenta y aumenta a 50 GB-100 GB según el paquete. Con esta capacidad, puede guardar una gran cantidad de archivos y correos electrónicos. No puede enviar ni recibir correos electrónicos si su capacidad de almacenamiento ha alcanzado su límite máximo, hasta que aumente su capacidad de almacenamiento o libere espacio en su buzón de correo.

Cómo comprobar y aumentar el límite de tamaño del buzón de correo de Outlook

En las siguientes secciones, le guiaremos sobre cómo verificar y aumentar el límite de tamaño del buzón de Outlook para que pueda evitar interrupciones y tener una experiencia de correo electrónico fluida.

Comprobar el límite de tamaño del buzón de correo en Microsoft Outlook

Ejecute Microsoft Outlook desde su escritorio. En el panel izquierdo, busque su buzón de correo y haga clic derecho sobre él. Luego, haga clic en Propiedades del archivo de datos.

En la pestaña General de la ventana Propiedades de Outlook, busque el botón Tamaño de carpeta y haga clic en él.

Se abre un panel de tamaño de carpeta que muestra el tamaño actual y el uso del espacio de su buzón. Puede ver el tamaño del buzón y sus subcarpetas en kilobytes.

Para obtener MB, desplace el punto decimal tres lugares hacia la izquierda y, para obtener GB, desplace el punto decimal seis lugares hacia la izquierda. Si usamos 4842 KB, serían aproximadamente 4,8 MB.

Comprueba el límite de tamaño del buzón en la nueva aplicación Outlook

Abra la aplicación de escritorio Outlook, recientemente rediseñada. Haga clic en el ícono de ajustes (Configuración) en el extremo superior derecho.

Seleccione Cuentas > Almacenamiento en la ventana Configuración.

Haga clic en Almacenamiento de correo electrónico para ver no solo el tamaño total ocupado, sino también el tamaño de su Bandeja de entrada, Borradores y Elementos enviados.

Comprobación del límite de tamaño del buzón de correo en Outlook.com

Además de hacerlo en Outlook, puedes aplicar una opción similar para comprobar el tamaño de tu buzón en Outlook.com.

Inicie sesión en su cuenta de Outlook a través de cualquier navegador web. Abra Outlook.com y haga clic en el icono de Configuración en la esquina superior derecha de la página.

En la barra lateral izquierda, haga clic en la opción General en el cuadro Configuración para abrir las opciones de almacenamiento.

Aquí tienes información sobre el tamaño de tu buzón de correo, en general, el tamaño de almacenamiento y cuánto consumes actualmente.

Aumentar el límite de tamaño del buzón de correo de Outlook

Una característica disponible para actualizar en Outlook.com es una membresía con Microsoft 365, donde, dependiendo del plan elegido, el tamaño máximo del buzón aumenta de 15 GB a 50 GB o más.

En términos generales, el tamaño del buzón en Microsoft Outlook for Business y el nuevo cliente de escritorio Outlook depende de su plan de suscripción o de la configuración del servidor Exchange de su organización.

En caso de que esté en un plan orientado a empresas con Microsoft 365, ofrece hasta 100 GB de almacenamiento para buzones de correo; siempre puede actualizar a un plan de nivel superior. Si está en Exchange Server, puede usar el Centro de administración de Exchange para solicitar que su administrador de TI cambie el límite de tamaño del buzón de correo. Puede disminuir o aumentar el tamaño del límite de tamaño de su buzón de correo en unos pocos y sencillos pasos. Las dimensiones del tamaño del buzón de correo de Outlook se pueden reducir utilizando la herramienta de limpieza del buzón de correo proporcionada en MS Outlook o comprimiendo los archivos de datos de Outlook. Alternativamente, para usar Outlook.com, vaya a Configuración > Almacenamiento para outlook.com. Mostrará el uso por carpeta; puede seleccionar eliminar todo lo que tenga más de 3, 6 o 12 meses, o todos los elementos de forma permanente.

Carpeta de elementos eliminados: es conveniente limpiar periódicamente el directorio de elementos eliminados y asegurarse de que los correos electrónicos innecesarios se hayan eliminado de allí de una vez por todas. Esto evitará que sigan ocupando el espacio que podría estar bien aprovechado para el almacenamiento.

Limpieza de su carpeta de "Correo no deseado": es una buena práctica limpiar periódicamente su carpeta de correo no deseado, porque el spam y otros mensajes que llegan a esta carpeta ocuparán demasiado espacio de almacenamiento durante un cierto período de tiempo.

Si desea agilizar el proceso de eliminación o traslado de correos electrónicos no solicitados de remitentes específicos, puede utilizar la función "Limpiar". Puede administrar los mensajes frecuentes y evitar que su bandeja de entrada se sature.

Puedes archivar los elementos más antiguos de forma manual o configurarlos para que se archiven automáticamente con Outlook periódicamente. Puedes sacarlos de tu bandeja de entrada en cualquier momento y seguir teniéndolos para usarlos más tarde.

Adjunte archivos a correos electrónicos desde OneDrive u otro almacenamiento en la nube para evitar que archivos grandes bloqueen su bandeja de entrada.

Estas son las técnicas que realmente debes tener en cuenta a menudo para que tu bandeja de entrada de Outlook se mantenga siempre pequeña y organizada.

Eso es todo acerca de cómo verificar y aumentar el límite de tamaño del buzón de Outlook. Espero que la guía anterior te haya resultado de ayuda.