"Para evitar problemas de sincronización de archivos y correos electrónicos perdidos, mantenga su almacenamiento OneDrive bajo control. Le mostraremos cómo liberar espacio y mantener todo funcionando sin problemas".
1. Limpiar la papelera de reciclaje de OneDrive
Cuando eliminas un archivo de tu cuenta OneDrive, se mueve temporalmente a la papelera de reciclaje. Esta es una medida de seguridad para evitar eliminaciones accidentales. Sin embargo, la papelera de reciclaje puede acumular archivos rápidamente, consumiendo un valioso espacio de almacenamiento. Para mantener una eficiencia de almacenamiento óptima, es esencial vaciar periódicamente la papelera de reciclaje.
OneDrive conserva los archivos eliminados durante un período de 30 días. Si necesita eliminar permanentemente un archivo antes de este período, puede eliminarlo manualmente de la papelera de reciclaje. Esto liberará inmediatamente el espacio de almacenamiento asociado.
Para vaciar la papelera de reciclaje:
1. Aplicación de escritorio: haga clic con el botón derecho en el icono OneDrive en la barra de tareas de Windows y seleccione "Papelera de reciclaje".
2. Web: inicie sesión en OneDrive.com y haga clic en el icono "Papelera de reciclaje" en el panel de navegación izquierdo.
Antes de continuar, revise cuidadosamente los elementos en su papelera de reciclaje. Asegúrese de que no haya archivos que desee conservar. Para eliminar todos los elementos, haga clic en el botón "Vaciar papelera de reciclaje" ubicado en la parte superior. Alternativamente, puede seleccionar archivos específicos y hacer clic en "Eliminar" para eliminarlos individualmente.
También puedes vaciar la papelera de reciclaje utilizando la aplicación móvil OneDrive:
• Android: vaya a la pestaña "Yo" y toque "Papelera de reciclaje". Luego, seleccione "Eliminar TODO" para eliminar todos los elementos.
• iOS: toque el ícono de su perfil, elija "Papelera de reciclaje", seleccione los archivos deseados y toque "Eliminar".
Al vaciar periódicamente su papelera de reciclaje OneDrive, puede optimizar su espacio de almacenamiento y evitar la acumulación innecesaria de datos.
2. Eliminar archivos grandes e innecesarios
Para optimizar su almacenamiento de OneDrive, comience vaciando la papelera de reciclaje. A continuación, utilice la función Administrar almacenamiento para identificar archivos que consumen espacio.
Para usuarios de aplicaciones de escritorio: haga clic con el botón derecho en el icono OneDrive en la barra de tareas y seleccione Configuración. Haga clic en Administrar almacenamiento en la esquina inferior izquierda.
Para usuarios de aplicaciones web: inicie sesión en OneDrive.com. Haga clic en Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha, luego elija Opciones.
En la página de resumen de almacenamiento, revise su archivo y el uso de archivos adjuntos de Outlook. Haga clic en el enlace OneDrive para ver sus archivos y carpetas.
De forma predeterminada, los archivos se ordenan por tamaño, lo que facilita la identificación de elementos grandes y menos esenciales para su eliminación o reubicación.
Haga una copia de seguridad de los archivos en su unidad local
Para evitar eliminar accidentalmente archivos tanto de su cuenta OneDrive como de sus dispositivos locales, comprenda que los cambios realizados en una ubicación se reflejan en la otra. Si desea conservar una copia local pero eliminarla de la nube, saque el archivo o la carpeta de la carpeta OneDrive antes de eliminarlo.
Para crear una copia de seguridad:
1. Acceda a OneDrive: haga doble clic en el icono de OneDrive en su barra de tareas.
2. Seleccione Archivos: busque y elija los archivos que desea conservar.
3. Copiar y mover: presione Ctrl+C para copiar, luego pegue los archivos en una carpeta diferente en su dispositivo.
Para eliminar archivos de OneDrive:
1. Abra la Web OneDrive: Vaya a su cuenta OneDrive en línea.
2. Seleccione Archivos: elija los archivos que desea eliminar.
3. Eliminar archivos: haga clic en "Eliminar" en la esquina superior izquierda. Confirme haciendo clic en "Eliminar" nuevamente.
4. Vaciar la papelera de reciclaje: para eliminar archivos permanentemente y recuperar almacenamiento, vacíe su papelera de reciclaje OneDrive.
Para fotos:
1. Accede a Fotos: Dirígete a la sección "Fotos" en tu cuenta OneDrive.
2. Seleccione Imágenes: elija las fotos que ya no necesita.
3. Eliminar fotos: haga clic en "Eliminar" para eliminarlas.
Nota: Si tiene problemas para eliminar archivos, consulte nuestra guía de solución de problemas.
3. Optimice la configuración de sincronización de OneDrive
"OneDrive realiza automáticamente una copia de seguridad de sus carpetas Documentos, Escritorio e Imágenes. Para optimizar el almacenamiento, utilice Sincronización selectiva. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en su barra de tareas, vaya a Configuración > Sincronización y copia de seguridad > Administrar copia de seguridad y desactive las carpetas que no No es necesario. Evite guardar archivos grandes y no críticos en estas carpetas para evitar el uso innecesario del almacenamiento en la nube. La administración disciplinada de archivos es esencial para un uso eficiente del almacenamiento en la nube.
Mejoras clave:
• Concisión: Se eliminaron detalles innecesarios y repeticiones.
• Claridad: Se utilizó un lenguaje más sencillo y se evitó la jerga técnica.
• Enfoque: Enfatizó los puntos principales de la Sincronización Selectiva y la gestión de archivos.
• Estructura: Organizó los pasos de manera clara y concisa.
Este párrafo revisado proporciona una explicación más directa e informativa sobre cómo optimizar el almacenamiento OneDrive mediante Selective Sync.
4. Optimice los archivos adjuntos de correo electrónico
El cambio de Outlook a OneDrive para el almacenamiento de archivos adjuntos de correo electrónico puede generar rápidamente limitaciones de almacenamiento para los profesionales que trabajan. Dado el tamaño promedio de los archivos adjuntos de los correos electrónicos, es fácil agotar la cuota gratuita de 5 GB de OneDrive. Para evitar problemas con la entrega de correo electrónico, es esencial administrar el almacenamiento de archivos adjuntos de manera proactiva.
Si bien eliminar correos electrónicos individuales es ineficiente, guardar información crítica y archivos adjuntos en su disco local u otro servicio en la nube permite una limpieza más estratégica. Para administrar eficazmente los archivos adjuntos de Outlook:
1. Acceda a la configuración de OneDrive: en la versión web de OneDrive, navegue hasta Configuración > Opciones.
2. Revise el almacenamiento de archivos adjuntos: en "Administrar almacenamiento", haga clic en "Outlook (Adjuntos)".
3. Identifique y elimine: revise los correos electrónicos con archivos adjuntos, seleccione aquellos que pueda eliminar de forma segura y elimínelos.
4. Vacíe la papelera de reciclaje: en la pestaña "Elementos eliminados", seleccione todos los elementos y elimínelos permanentemente.
Si sigue estos pasos, podrá administrar eficazmente el almacenamiento de archivos adjuntos de Outlook y evitar problemas de entrega de correo electrónico relacionados con el almacenamiento.
5. Mueva archivos a un almacenamiento externo u otro servicio en la nube
Si su almacenamiento OneDrive está a punto de agotarse, debe hacer una copia de seguridad de sus datos en una unidad de almacenamiento externa. Los discos duros externos o las unidades flash USB son formas confiables de realizar copias de seguridad de grandes cantidades de datos localmente.
Otra solución es migrar sus archivos a otro servicio de almacenamiento en la nube, como Google Drive, que ofrece generosos 15 GB de almacenamiento gratuito. Si necesita más almacenamiento, puede suscribirse a Google One, que comienza en $1,99 por mes por 100 GB de espacio de almacenamiento junto con otros beneficios.
6. Considere actualizar su plan de almacenamiento
"Si sigues con OneDrive, considera actualizar tu plan de almacenamiento. Si bien Microsoft no ofrece planes premium independientes de OneDrive, puedes obtener almacenamiento adicional suscribiéndote a un plan de Microsoft 365. Por ejemplo, el plan básico de Microsoft 365 proporciona 100 GB de Almacenamiento OneDrive, junto con otros beneficios como Outlook sin publicidad, aplicaciones de Office web y móviles, protección contra ransomware y soporte de Microsoft. Si necesita más almacenamiento, el plan Microsoft 365 Personal ofrece 1 TB por una tarifa mensual ligeramente más alta e incluye aplicaciones de escritorio premium. como Office, Clipchamp, Teams y Microsoft Defender. Si sigue las mejores prácticas para la administración del almacenamiento, puede evitar la necesidad de una actualización del almacenamiento y optimizar su experiencia con OneDrive".
Mejoras clave:
• Claridad: El párrafo es más conciso y más fácil de entender.
• Concisión: se han eliminado palabras y frases innecesarias.
• Flujo: Las frases están mejor conectadas y se mejora el flujo general.
• Énfasis: se destacan los beneficios de actualizar a un plan Microsoft 365.
• Llamado a la acción: el párrafo anima a los lectores a considerar la posibilidad de actualizar su almacenamiento.
Esta versión revisada proporciona una explicación más clara y convincente de las opciones disponibles para aumentar el almacenamiento de OneDrive.
Así llegamos al final de nuestra guía sobre Cómo liberar espacio en tu almacenamiento OneDrive, por lo que esperamos haberte sido de gran ayuda para liberar espacio en tu servicio en la nube.
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