So beheben Sie Fehler, die beim Archivieren in Outlook aufgetreten sind

Wir alle wissen, dass Benutzer mit dieser Funktion ihren primären Postfachplatz verwalten können, indem sie alte E-Mails, Kalendereinträge und mehr an einen anderen Speicherort übertragen. Einige Benutzer haben jedoch von Problemen bei der Archivierung von E-Mails berichtet.

Dieser Fehler schlägt vor, nach einem detaillierten Bericht im Ordner „Gelöschte Elemente“ zu suchen. Wenn die E-Mail nicht in Outlook archiviert werden kann, kann dies daran liegen, dass die E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie einer Organisation die AutoArchive-Einstellungen außer Kraft setzt. Es können auch beschädigte Datendateien, falsche Dateieinstellungen oder Störungen vorliegen Outlook-Add-Ins. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen heute diesen vollständigen Leitfaden vor, der Ihnen bei der Lösung dieses Problems helfen wird.

So beheben Sie Fehler, die beim Archivieren in Outlook aufgetreten sind

1. Überprüfung der AutoArchive-Einstellungen:

Greifen Sie in Outlook auf das Menü „Datei“ zu und navigieren Sie zu „Optionen“.

Suchen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ den Abschnitt „AutoArchivierung“.

Untersuchen Sie die folgenden Konfigurationen sorgfältig:

Speicherort der Archivdatei: Stellen Sie sicher, dass der angegebene Archivdateipfad korrekt ist und das Ziellaufwerk über ausreichende Speicherkapazität verfügt.

Archivierungsdatumsbereich: Stellen Sie sicher, dass der Zeitrahmen für die Archivierung alter Elemente mit den Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation übereinstimmt.

Ordnerauswahl: Bestätigen Sie, dass die für die Archivierung vorgesehenen Ordner korrekt enthalten sind, während alle Ausschlüsse nach Bedarf definiert sind.

2. Konflikte im abgesicherten Modus isolieren:

Starten Sie Outlook im abgesicherten Modus, wodurch Add-Ins deaktiviert werden, die möglicherweise die Archivierungsfunktion beeinträchtigen.

Schließen Sie Outlook vollständig. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie Outlook erneut starten. Klicken Sie auf „Ja“, um den abgesicherten Modus aufzufordern.

Versuchen Sie den Archivierungsvorgang im abgesicherten Modus. Ein erfolgreiches Ergebnis deutet auf einen möglichen Konflikt mit einem Add-In hin. Deaktivieren Sie Add-Ins systematisch nacheinander, um den Übeltäter zu ermitteln.

3. Beschädigte Archivdatei (PST) reparieren:

Datenkorruption innerhalb der Archivdatei (PST) kann zu Archivierungsfehlern führen.

Schließen Sie Outlook und suchen Sie Ihre Archiv-PST-Datei (normalerweise mit dem Namen „archive.pst“).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PST-Datei und greifen Sie auf Eigenschaften zu.

Navigieren Sie zur Registerkarte „Extras“ und wählen Sie „Datendatei prüfen“.

Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die PST-Datei gründlich zu scannen und mögliche Fehler zu beheben.

4. Anlegen einer neuen Archivdatendatei:

In bestimmten Szenarien kann das Problem möglicherweise durch Erstellen einer neuen Archivdatei behoben werden.

Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zu Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Datendateien“ auf „Hinzufügen“. Wählen Sie Outlook Data File (.pst) und erstellen Sie eine neue Archivdatei.

Legen Sie unter Datei > Optionen > Erweitert diese neu erstellte Datei als Standardarchivspeicherort fest.

5. Erweiterte Fehlerbehebung: Registrierungsänderung (vorsichtig vorgehen):

Haftungsausschluss: Das Ändern der Windows-Registrierung kann unbeabsichtigte Folgen haben. Es ist unbedingt erforderlich, äußerste Vorsicht walten zu lassen und einen Systemwiederherstellungspunkt zu erstellen, bevor Sie diesen Schritt ausführen.

Diese Methode beinhaltet die Bearbeitung der Windows-Registrierung, was nur fortgeschrittenen Benutzern empfohlen wird, die über ein umfassendes Verständnis der möglichen Auswirkungen verfügen. Falsche Änderungen können zu Systeminstabilität führen.

Wenn Sie fortfahren möchten, führen Sie eine gründliche Online-Recherche durch, um den spezifischen Registrierungsschlüssel und -wert zu ermitteln, der für Ihre Situation geändert werden muss.

Zusätzliche Überlegungen zur Leistungssteigerung:

Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig Ihre Outlook-Aufbewahrungsrichtlinien.

Pflegen Sie Outlook, indem Sie die neuesten Updates installieren, da diese häufig Fehlerbehebungen und Leistungsoptimierungen umfassen, die für die Archivierungsfunktionalität relevant sind.

Wenn die oben genannten Schritte die Fehler nicht beheben können, konsultieren Sie die Support-Ressourcen von Microsoft oder wenden Sie sich für weitere Untersuchungen und mögliche Lösungen an einen qualifizierten IT-Experten.

Fehler, die während des Archivierungsprozesses in Microsoft Outlook auftreten, können die Effizienz des Arbeitsablaufs beeinträchtigen und eine effektive Datenverwaltung behindern. Wir hoffen, dass Sie mit diesem Leitfaden diese Fehler beheben und ein reibungsloses Archivierungserlebnis gewährleisten können.