Beschleunigen Sie eine langsame PowerPoint-Datei

Entdecken Sie effektive Tipps, um Ihre langsame PowerPoint-Datei zu beschleunigen und Ihr Präsentationserlebnis zu verbessern. Steigern Sie jetzt die Leistung!

Ist PowerPoint träge, wenn Sie tippen oder von einer Folie zur nächsten wechseln? Wenn Ihre PowerPoint-Datei langsam geöffnet wird, versuchen Sie diese Lösungen. Obwohl PowerPoint ein großartiges Tool zum Präsentieren von Ideen ist, kann es unbrauchbar werden, wenn die Datei zu viele Daten enthält.

So beschleunigen Sie eine langsame PowerPoint-Datei

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre PowerPoint-Folie die Präsentation nicht in die Länge zieht, versuchen Sie diese Empfehlungen.

File Sharing für PPS
Reduzieren Sie die Dateigröße
Suchen und löschen Sie alle Folienelemente, die nicht verwendet werden.
Verwenden Sie gängige Schriftarten
Beschränken Sie Übergänge und Animationen auf ein Minimum
Integrieren Sie weniger Mediendateien
Teilen Sie die großen Präsentationen auf.

Schauen wir uns im Einzelnen an, wie das funktioniert.

Beim Tippen oder Wechseln zwischen Präsentationen scheint es eine Verzögerung bei PowerPoint zu geben.

1] Dateifreigabe für PPS

Das Verteilen einer Präsentation in einem editierbaren PowerPoint-Format ist ein häufiger, aber verheerender Fehler. Dadurch wird alles träge und unübersichtlich. Das Teilen einer PowerPoint-Show-Datei (.pps) hält stattdessen die Dateigröße gering und öffnet sie standardmäßig im Präsentationsmodus. Ladezeiten werden verkürzt und unbeabsichtigte Änderungen werden verhindert.

Zum Erstellen einer PPS-Datei gehen Sie einfach zum Menü „Datei“ und wählen Sie dann „PPS“ aus.

Reduzieren Sie die Bilddateigröße

In einem PowerPoint-Format ist nur begrenzt Platz für alles, was Sie einfügen. Einer der wichtigsten Teile jeder Präsentation sind die Fotos. Wenn Sie PNG-Dateien einfügen, ohne sie zu komprimieren, werden die Präsentationen langsam geladen und sind zu groß.

Die optimale Lösung besteht darin, Software oder Dienste zu verwenden, um die Größe von Fotos zu verringern, ohne ihre Qualität wesentlich zu beeinträchtigen. Um eine unprofessionell aussehende Ausgabe zu vermeiden, sollten Sie auch die Bildschirmgröße berücksichtigen, die für die Präsentation verwendet wird.

Mit den PowerToys von Microsoft können Sie die Dateigröße von Fotos ganz einfach reduzieren.

3] Suchen und löschen Sie alle Folienelemente, die nicht verwendet werden.

Wenn Sie nach Abschluss der Präsentation feststellen, dass eine der Folien zu groß ist, sollten Sie jede Folie überprüfen und entscheiden, ob sie entfernt werden sollte. Es kann vorkommen, dass Sie Folien entdecken, die überflüssig oder unnötig sind, oder dass Sie sie entfernen möchten, es dann aber vergessen.

Wenn eine Präsentation viele Bilder, Diagramme und Videos enthält, dauert es länger, bis PowerPoint alle Komponenten lädt. Dies gilt insbesondere, wenn die Präsentation viele Folien enthält.

4] Bleiben Sie bei normalen Schriftarten

Schriftarten sind eine häufige Streitquelle. Beim Öffnen der Präsentation stellen Sie möglicherweise fest, dass der Text falsch ist. Dies tritt auf, wenn Sie versuchen, eine Schriftart zu verwenden, die nur auf Ihrem Computer funktioniert.

Im Gegensatz zu Schriftarten, die nicht auf dem Computer installiert sind oder nicht Teil der Präsentation sind, werden Standardschriftarten erheblich schneller geladen, da sie direkt vom System abgerufen werden.

Die PPS-Dateien kümmern sich sofort darum, indem sie die Schriftart packen. Die beste Option ist jedoch die Verwendung der Standardschriftarten, die auf allen PCs verfügbar sind.

Wenn Sie zum Speichern der Datei bereit sind, klicken Sie auf den Link „Weitere Optionen“.
Wählen Sie „Extras“ und dann „Optionen speichern“.
Wählen Sie im Dateimenü die Option „Schriftarten einbetten“.

Beschränken Sie die Verwendung von Übergängen und Animationen

Minimale und einfache PowerPoints funktionieren am besten. Microsoft bietet jedoch Übergangseffekte und Animationen. Zu viele davon verlangsamen die Dinge, aber manche nutzen sie gerne und andere sehen sie sich gerne an.

Überprüfen Sie sie daher alle und entscheiden Sie, ob Sie die Anzahl der Animationen verringern möchten oder nicht. Alles wird automatisch schneller geladen.

Sechstens: Stellen Sie weniger Mediendateien bereit

Sie können Videoclips in Ihre Powerpoint-Präsentationen einbinden. Ein paar Sekunden Video können die Ladezeit erheblich beeinflussen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu verbessern. Bevor Sie die Clips zusammen abspielen, stellen Sie sicher, dass Sie sie separat mit sich führen. (Sie können sie sogar verknüpfen, sodass Sie sie ganz einfach durch Doppelklicken öffnen können.) Zweitens können Sie die Clips, wenn Sie online sind, auf YouTube oder eine andere Video-Streaming-Site hochladen und dort ansehen.

7. Teilen Sie große Präsentationen auf.

Wenn die Präsentationsdateien zu groß sind, sollten Sie sie wahrscheinlich in zwei Hälften teilen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie mehrere Präsentationen in einer einzigen zusammenfassen möchten. Geben Sie ihnen einfach Namen, damit Sie die Reihenfolge im Auge behalten.

Um es zusammenzufassen: Vermeiden Sie Animationen, verwenden Sie Standardschriftarten, entfernen Sie unnötige Funktionen, komprimieren Sie Fotos und vermeiden Sie das Einbetten großer Mediendateien, um sicherzustellen, dass Ihr PowerPoint ordnungsgemäß funktioniert. Teilen Sie lange Präsentationen in überschaubare Abschnitte auf und verwenden Sie immer die neueste Version von PowerPoint.