So ziehen Sie Daten aus einem anderen Blatt in Excel

Bleiben Sie dran, denn heute erklären wir Ihnen, wie Sie Daten aus einem anderen Blatt in Excel abrufen. Bleiben Sie also dran.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten in Excel aus einer anderen Tabelle kopieren können. Excel hat das Kopieren und Einfügen von Daten bereits sehr einfach gemacht, aber die Datenübertragung zwischen Tabellen bietet mehrere Vorteile.

Beim Extrahieren von Daten mithilfe von Formeln wird auf die ursprüngliche Datenquelle verwiesen. Sobald sich in einem der verknüpften Blätter eine Änderung ergibt, werden die anderen verknüpften Daten sofort aktualisiert. Diese Option sorgt dafür, dass alle Arbeitsblätter mit den Daten konsistent bleiben, und spart Zeit, da manuelle Änderungen, die zu Fehlern führen, vermieden werden.

Nachfolgend sind einige der verschiedenen Möglichkeiten zum Abrufen von Daten aus einem anderen Blatt mit Excel aufgeführt:

Verwenden von Zellreferenzen

Nutzen Sie SVERWEIS.

Hebel INDEX und MATCH.

Unabhängig von der von Ihnen verwendeten Excel-Version bieten diese Techniken zahlreiche Möglichkeiten, Daten von einem Blatt auf das andere zu übertragen.

Schauen wir uns das genauer an.

1] Zellreferenzen verwenden

Der einfachste Weg, Daten aus einem anderen Excel-Blatt abzurufen, ist die Zellreferenzierung. Diese Option eignet sich für kleine Datensätze, wenn Sie nur mit wenigen Zellen und nicht mit großen Informationsmengen arbeiten.

Angenommen, unsere Arbeitsmappe enthält zwei Blätter. Anhand der folgenden Abbildung verstehen wir, dass die Quelldaten in Blatt 1 platziert sind:

Sobald Sie Ihre Spaltenüberschriften in den Zellen A1, B1 und C1 haben, wählen Sie die Registerkarte zum Erstellen von Blatt 2 aus, um dann die Informationen, die sich auf dem neu erstellten Blatt 2 befanden, mit Zellbezügen einzublenden.

Um die erste Datenzeile in Blatt 1 zu verknüpfen, würden Sie die folgende Formel in Zelle A2 von Blatt 2 einfügen: *

A2=Blatt1!.

Füllen Sie Zelle B2 in Blatt 2 mit Folgendem aus:

Das Ergebnis sollte Sheet1!B2 sein.

Zeile 2 von Blatt 2, Zelle C2, einfügen:

Das Ergebnis ist Blatt1!C2.

Da wir nun über 10 Datenzeilen verfügen, können wir für die verbleibenden Zeilen – bis zur 11. Zeile – die Formeln einfach mithilfe des Ausfüllkästchens kopieren, indem wir die Zellen A2, B2 und C2: auswählen.

Sobald Sie diese Prozesse ausgeführt haben, ist das, was in Blatt 1 erscheint, auch in Blatt 2 sichtbar. Blatt 2 wird sofort aktualisiert, wenn eine Anpassung an den Daten in Blatt 1 vorgenommen wird.

Schritt 2: Verwenden von SVERWEIS

Wenn Sie abhängig von einer Suche in einer Spalte verwandte Informationen aus einem anderen Blatt abrufen möchten, verwenden Sie SVERWEIS.

Nehmen wir nun an, dass wir das „Geschlecht“ der Mitarbeiterdatensätze in Blatt 1 abrufen müssen, indem wir einen Satz von Codes in Blatt 2 verwenden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

Schreiben Sie die folgende Formel in Zelle B2 von Blatt 2, um die Informationen zum Geschlecht zu erhalten:

Die Formel =SVERWEIS(A2,Tabelle1!B2:C11,2,FALSCH)

Unter der Annahme der obigen Gleichung kann Folgendes beschrieben werden:

Wir suchen nach dem Mitarbeitercode und dieser wird durch B2 identifiziert.

Der Datenbereich in Blatt 1 ist Blatt1!B$2:C$11.

2 gibt die Spalte „Geschlecht – Spalte C“ im Bereich zurück, was uns die Spalte gibt, die wir im Bereich zurückgeben möchten.

Falsch: Wir möchten eine exakte Übereinstimmung.

Wählen Sie als Nächstes Zelle B2 aus und ziehen Sie den Füllpunkt nach unten, um alle Formeln für alle Mitarbeitercodes in Blatt A auszufüllen.

Hier werden die Daten dynamisch mithilfe der Mitarbeitercodes abgerufen, die sich in Blatt 2 befinden. Wenn Sie in Blatt 1 etwas bearbeiten und dann auf die Mitarbeitercodes in Blatt 2 verweisen, werden die Daten in Blatt 2 sofort aktualisiert.

3. INDEX- und MATCH-Operationen.

INDEX und MATCH sind sehr nützlich, wenn Ihr Datensatz kontinuierlich wächst oder Sie Nachschlagevorgänge in mehreren Spalten durchführen müssen. Schreiben Sie in die Zelle B2 von Blatt 2 die Formel zum Abrufen des Geschlechts aus Blatt 1 anhand des Mitarbeitercodes, wie unten gezeigt.

Aus der obigen Formel

INDEX(Tabelle1!C$2:C$11, …

Dies gibt einen Wert in Spalte C von Blatt 1 zurück, der das Geschlecht enthält.

MATCH sucht in Zelle A2 nach dem Bereich der Mitarbeitercodes in Blatt 1.

Sie suchen nach einer exakten Übereinstimmung, dargestellt durch Null (0).

Die Funktion INDEX gibt das entsprechende Geschlecht unter Verwendung der relativen Zeilennummer zurück, die von der Funktion MATCH zurückgegeben wird, wobei der passende Mitarbeitercode verwendet wird.

Um nun die Formel für alle in Spalte A aufgeführten Mitarbeitercodes zu kopieren, können Sie Zelle B2 auswählen und den Ausfüllpunkt nach unten ziehen.

Es ist geschafft! Ich drücke die Daumen, dass es Ihnen weiterhilft.

Hiermit endet unsere Anleitung zum Abrufen von Daten aus einem anderen Blatt in Excel. Wir hoffen, dass sie so hilfreich wie möglich war.

Dies ist der Abschluss unseres Leitfadens zum Abrufen von Daten aus einem anderen Blatt in Excel. Ich hoffe, er hat Ihnen so weit wie möglich geholfen.