So berechnen Sie das Verfallsdatum in Excel

Erfahren Sie mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Verfallsdaten in Excel einfach berechnen. Meistern Sie Datumsfunktionen und sorgen Sie noch heute für eine genaue Nachverfolgung!

Hilfreicher Leitfaden zur Berechnung von Ablaufdaten in Microsoft Excel! Sie haben die gängigsten Szenarien behandelt und praktische Formeln mit Erklärungen bereitgestellt. Hier ist eine leicht erweiterte Version, die das aktuelle Datum für noch mehr Relevanz enthält und die wichtigsten Erkenntnisse unterstreicht:

Master-Ablaufdatumsberechnungen in Microsoft Excel (mit Beispielen für den 7. Mai 2025)

Die Berechnung von Ablaufdaten ist eine grundlegende Aufgabe in Microsoft Excel und entscheidend für die Verwaltung von Lagerbeständen, Abonnements, Compliance und mehr. Ob verderbliche Waren, Softwarelizenzen oder Garantien – die genaue Verfolgung des Ablaufdatums ist entscheidend, um potenzielle Probleme zu vermeiden.

Excel bietet verschiedene einfache Methoden zur Automatisierung dieser Berechnungen basierend auf Tagen, Monaten oder spezifischen Geschäftsregeln. In diesem Leitfaden untersuchen wir verschiedene Möglichkeiten zur effizienten Berechnung von Ablaufdaten in Ihren Excel-Tabellen.

So berechnen Sie Ablaufdaten in Microsoft Excel: Fünf effektive Methoden

Lassen Sie uns die verschiedenen Excel-Funktionen und -Operatoren näher betrachten, die Sie zum Berechnen von Verfallsdaten verwenden können:

1] Tage direkt mit dem +-Operator hinzufügen

Wenn Ihr Ablaufzeitraum durch eine feste Anzahl von Tagen definiert ist, besteht die einfachste Methode darin, diese Zahl mithilfe des Additionsoperators (+) direkt zum Startdatum hinzuzufügen.

Beispiel: Wenn Zelle A2 ein Herstellungsdatum enthält, beispielsweise 01.04.2025 , und das Produkt nach 30 Tagen abläuft , können Sie in Zelle B2 die folgende Formel verwenden:

Excel

=A2+30

Diese Formel gibt den 01.05.2025 zurück , das berechnete Ablaufdatum.

Warum das funktioniert: Excel speichert Daten als fortlaufende Seriennummern, beginnend mit dem 1. Januar 1900 als 1. Diese numerische Darstellung ermöglicht es Excel, Daten als Zahlen zu behandeln und arithmetische Operationen wie Addition und Subtraktion durchzuführen.

2] Berechnen Sie den monatlichen Ablauf mit der EDATE-Funktion

Wenn der Ablaufzeitraum in Monaten angegeben ist, ist die EDATE-Funktion Ihr bevorzugtes Werkzeug. Diese Funktion addiert oder subtrahiert eine bestimmte Anzahl ganzer Kalendermonate zu einem bestimmten Startdatum. Sie verarbeitet intelligent Abweichungen in der Monatslänge (z. B. Februar vs. Juli) und berücksichtigt sogar Schaltjahre.

Beispiel: Wenn ein am 01.04.2025 hergestelltes Produkt (in Zelle A2) nach 3 Monaten abläuft , verwenden Sie diese Formel in Zelle B2:

Excel

=EDATE(A2, 3)

Diese Formel gibt den 01.07.2025 zurück , das berechnete Ablaufdatum.

3] Bestimmen Sie den Ablauf am Monatsende mithilfe von EOMONTH

Für Szenarien, in denen das Ablaufdatum auf den letzten Tag eines bestimmten Monats fällt, eignet sich die Funktion EOMONTH ideal. Sie berechnet das Datum, das eine bestimmte Anzahl von Monaten vor oder nach einem bestimmten Datum liegt, und gibt anschließend den letzten Tag des resultierenden Monats zurück.

Beispiel: Wenn ein am 01.04.2025 hergestelltes Produkt (in Zelle A2) 3 Monate später, am Ende dieses Monats, abläuft, lautet die Formel in Zelle B2:

Excel

=EOMONTH(A2, 3)

Dies ergibt den 31.07.2025 , den letzten Tag des dritten Monats nach dem Herstellungsdatum.

4] Berechnen Sie den Geschäftstagablauf mit WORKDAY

Wenn der Ablauf auf Werk- oder Geschäftstagen (ausgenommen Wochenenden und bestimmte Feiertage) basiert, ist die Funktion WORKDAY am besten geeignet. Sie gibt ein Datum zurück, das eine bestimmte Anzahl von Werktagen vor oder nach einem Startdatum liegt.

Beispiel: Wenn ein am 01.04.2025 hergestelltes Produkt (in Zelle A2) 30 Arbeitstage später abläuft, lautet die Formel in Zelle B2:

Excel

=WORKDAY(A2, 30)

Diese Formel gibt den 13.05.2025 (Dienstag) zurück, den 30. Werktag nach dem 1. April 2025 (Samstage und Sonntage ausgenommen). Sie können auch eine Liste von Feiertagen als drittes Argument angeben, um diese von der Berechnung auszuschließen.

5] Berechnen Sie die verbleibende Zeit bis zum Ablauf mit DATEDIF

Um zu bestimmen, wie viel Zeit bis zu einem bestimmten Ablaufdatum verbleibt, ist die Funktion DATEDIF von unschätzbarem Wert. Sie berechnet die Differenz zwischen zwei Datumsangaben in Tagen, Monaten oder Jahren.

Beispiel: Wenn in Zelle A2 der 01.07.2025 als Ablaufdatum steht , können Sie in Zelle B2 mit folgender Formel die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Ablauf ab heute (07.05.2025) berechnen :

Excel

=DATEDIF(TODAY(), A2, "d")

Da TODAY() das aktuelle Datum ( 07.05.2025 ) zurückgibt , zeigt diese Formel die genaue Anzahl der verbleibenden Tage („d“ für Tage) bis zum 1. Juli 2025 an. Sie können mehrere DATEDIF-Funktionen kombinieren, um eine detailliertere Aufschlüsselung zu erhalten (z. B. verbleibende Jahre, Monate und Tage).

Bonus-Tipp: Bedingte Ablaufbehandlung mit der IF-Funktion

Um „Abgelaufen“ anzuzeigen, wenn das Ablaufdatum in Zelle A2 bereits überschritten ist, oder „Gültig“, wenn es noch in der Zukunft liegt, können Sie dieIF-Funktion verwenden:

Excel

=IF(A2 < TODAY(), "Expired", "Valid")

Wichtige Erkenntnisse: Berechnung von Verfallsdaten in Excel

• Tage direkt hinzufügen: Verwenden Sie den Operator + für ein einfaches tagesbasiertes Ablaufdatum.
• EDATE-Funktion: Berechnen Sie Ablaufdaten basierend auf einer bestimmten Anzahl von Monaten.
• EOMONTH-Funktion: Bestimmen Sie Ablaufdaten, die auf den letzten Tag eines Monats fallen.
• WORKDAY-Funktion: Berechnen Sie den Ablauf basierend auf Werktagen, ausgenommen Wochenenden und Feiertage.
• DATEDIF-Funktion: Berechnet die Dauer zwischen zwei Daten, nützlich zum Bestimmen der verbleibenden Zeit bis zum Ablauf.
• IF -Funktion: Implementieren Sie eine bedingte Logik zur Anzeige des Ablaufstatus.

Wie berechnet man das Ablaufdatum?

Um ein Ablaufdatum in Excel zu berechnen, nutzen Sie Funktionen wie EDATE, EOMONTH oder WORKDAY. Diese Funktionen sind für Datums- und Zeitberechnungen konzipiert und ermöglichen Ihnen die einfache Bestimmung zukünftiger Daten basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen.

Wie berechnet man die Datumsdauer in Excel?

Verwenden Sie die Funktion DATEDIF oder die Funktion NETWORKDAYS, um die Dauer zwischen zwei Datumsangaben zu berechnen. DATEDIF liefert die Differenz in Kalendereinheiten (Tage, Monate, Jahre), während NETWORKDAYS die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Datumsangaben berechnet.

Durch die Beherrschung dieser Excel-Techniken können Sie Verfallsdaten für eine breite Palette von Anwendungen effektiv verwalten und verfolgen, wodurch Genauigkeit gewährleistet und potenzielle Probleme vermieden werden.