So überprüfen und erhöhen Sie das Größenlimit für Outlook-Postfächer

Machen Sie sich bereit und erfahren Sie, wie Sie das Größenlimit für Outlook-Postfächer überprüfen und erhöhen, denn wir behandeln das hier.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie mit der neuen Outlook-Desktopanwendung und auch mit Microsoft Outlook das Limit Ihrer Postfachgröße anzeigen und erhöhen können. Outlook legt je nach Art Ihres Kontos ein Standardspeicherlimit für Ihr Postfach fest. Die Standardpostfachgröße der meisten Outlook.com-Benutzer beträgt 15 GB, während sich das Limit bei einem Abonnement von Microsoft 365 erhöht und je nach Paket auf 50 GB–100 GB ansteigt. Mit dieser Kapazität können Sie viele Dateien und E-Mails speichern. Sie können keine E-Mails senden oder empfangen, wenn Ihre Speicherkapazität das maximale Limit erreicht hat, bis Sie Ihre Speicherkapazität erhöhen oder Platz in Ihrem Postfach schaffen.

So überprüfen und erhöhen Sie das Größenlimit für Outlook-Postfächer

In den folgenden Abschnitten erklären wir Ihnen, wie Sie das Postfachgrößenlimit von Outlook überprüfen und erhöhen, damit Sie Unterbrechungen vermeiden und ein reibungsloses E-Mail-Erlebnis haben.

Überprüfen Sie die Postfachgrößenbeschränkung in Microsoft Outlook

Führen Sie Microsoft Outlook von Ihrem Desktop aus. Suchen Sie im linken Bereich Ihr Postfach und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie dann auf Datendateieigenschaften.

Suchen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ des Outlook-Eigenschaftenfensters die Schaltfläche „Ordnergröße“ und klicken Sie darauf.

Dadurch wird ein Fenster mit der Ordnergröße geöffnet, in dem die aktuelle Größe und Speicherplatznutzung Ihres Postfachs angezeigt wird. Sie können die Größe des Postfachs und seiner Unterordner in Kilobyte anzeigen.

Um MB zu erhalten, verschieben Sie das Komma um drei Stellen nach links, und um GB zu erhalten, verschieben Sie das Komma um sechs Stellen nach links. Bei 4842 KB wären das etwa 4,8 MB.

Überprüfen Sie die Postfachgrößenbeschränkung in der neuen Outlook-App

Starten Sie die neu gestaltete Outlook-Desktop-App. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol (Einstellungen).

Wählen Sie im Fenster „Einstellungen“ die Optionen „Konten“ > „Speicher“ aus.

Klicken Sie auf „E-Mail-Speicher“, um nicht nur die insgesamt belegte Größe anzuzeigen, sondern auch die Größe Ihres Posteingangs, Ihrer Entwürfe und Ihrer gesendeten Elemente.

Überprüfung der Postfachgrößenbeschränkung in Outlook.com

Neben der Überprüfung in Outlook können Sie eine ähnliche Option verwenden, um die Größe Ihres Postfachs in Outlook.com zu überprüfen.

Melden Sie sich über einen beliebigen Webbrowser bei Ihrem Outlook-Konto an. Starten Sie Outlook.com und klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol „Einstellungen“.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste im Feld „Einstellungen“ auf die Option „Allgemein“, um die Speicheroptionen zu öffnen.

Hier erhalten Sie Informationen zur Größe Ihres Postfachs allgemein, zur Speichergröße und wie viel davon Sie aktuell verbrauchen.

Erhöhen Sie das Postfachgrößenlimit um Outlook

Eine bei Outlook.com upgradebare Funktion ist eine Mitgliedschaft bei Microsoft 365, bei der sich die maximale Postfachgröße je nach gewähltem Plan von 15 GB auf 50 GB oder mehr erhöht.

Generell hängt die Größe des Postfachs in Microsoft Outlook for Business und dem neuen Outlook-Desktopclient von Ihrem Abonnementplan oder den Einstellungen des Exchange-Servers Ihres Unternehmens ab.

Falls Sie einen geschäftsorientierten Plan mit Microsoft 365 haben, bietet dieser bis zu 100 GB Speicherplatz für Postfächer; Sie können jederzeit auf einen Plan mit höherer Stufe upgraden. Wenn Sie Exchange Server verwenden, können Sie Ihren IT-Administrator über das Exchange Admin Center bitten, die Postfachgrößenbeschränkung zu ändern. Sie können die Größe Ihrer Postfachgrößenbeschränkung in wenigen einfachen Schritten verringern oder erhöhen. Die Abmessungen der Outlook-Postfachgröße können mithilfe des in MS Outlook bereitgestellten Tools zur Postfachbereinigung oder durch Komprimieren der Outlook-Datendateien verringert werden. Alternativ können Sie Outlook.com verwenden, indem Sie zu Einstellungen > Speicher für Outlook.com gehen. Die Nutzung wird nach Ordnern angezeigt; Sie können auswählen, ob alles, was älter als 3, 6 oder 12 Monate ist, oder alle Elemente dauerhaft gelöscht werden sollen.

Ordner „Gelöschte Elemente“: Es ist gut, den Ordner „Gelöschte Elemente“ regelmäßig zu bereinigen und sicherzustellen, dass unnötige E-Mails ein für alle Mal daraus entfernt wurden. Dadurch wird verhindert, dass sie weiterhin Speicherplatz belegen, der gut für die Speicherung genutzt werden könnte.

Leeren Ihres „Junk-E-Mail“-Ordners: Es empfiehlt sich, Ihren Junk-E-Mail-Ordner regelmäßig zu leeren, da Spam und andere Nachrichten, die in diesem Ordner landen, mit der Zeit zu viel Speicherplatz beanspruchen.

Wenn Sie unerwünschte E-Mails von bestimmten Absendern schneller löschen oder verschieben möchten, können Sie die Funktion „Sweep“ verwenden. Sie können häufige Nachrichten verwalten und verhindern, dass Ihr Posteingang verstopft.

Sie können ältere Elemente manuell archivieren oder die regelmäßige automatische Archivierung mit Outlook einrichten. Sie können sie jederzeit aus Ihrem Posteingang entfernen und haben sie dennoch für die spätere Verwendung bereit.

Hängen Sie Dateien aus OneDrive oder anderen Cloud-Speichern an E-Mails an, um zu verhindern, dass riesige Dateien Ihren Posteingang verstopfen.

Dies sind die Techniken, die Sie wirklich oft in Betracht ziehen müssen, damit Ihr Outlook-Posteingang immer klein und organisiert bleibt.

Das ist alles zum Überprüfen und Erhöhen der Outlook-Postfachgrößenbeschränkung. Ich hoffe, die obige Anleitung hat Ihnen am meisten geholfen.