So geben Sie Speicherplatz in Ihrem OneDrive-Speicher frei

„Um Probleme bei der Dateisynchronisierung und verpasste E-Mails zu vermeiden, behalten Sie Ihren OneDrive-Speicher im Auge. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Speicherplatz freigeben und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft.“

1. Leeren Sie den Papierkorb von OneDrive

Wenn Sie eine Datei aus Ihrem OneDrive-Konto löschen, wird sie vorübergehend in den Papierkorb verschoben. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um versehentliches Löschen zu verhindern. Im Papierkorb können sich jedoch schnell Dateien ansammeln, die wertvollen Speicherplatz verbrauchen. Um eine optimale Speichereffizienz aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, den Papierkorb regelmäßig zu leeren.

OneDrive speichert gelöschte Dateien für einen Zeitraum von 30 Tagen. Wenn Sie eine Datei vor Ablauf dieser Frist endgültig löschen müssen, können Sie sie manuell aus dem Papierkorb entfernen. Dadurch wird der zugehörige Speicherplatz sofort freigegeben.

So leeren Sie den Papierkorb:

1. Desktop-App: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Windows-Taskleiste und wählen Sie „Papierkorb“.

2. Web: Melden Sie sich bei OneDrive.com an und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf das Symbol „Papierkorb“.

Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie die Elemente in Ihrem Papierkorb sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass keine Dateien vorhanden sind, die Sie behalten möchten. Um alle Elemente zu löschen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Papierkorb leeren“. Alternativ können Sie bestimmte Dateien auswählen und auf „Löschen“ klicken, um sie einzeln zu entfernen.

Sie können den Papierkorb auch mit der mobilen App OneDrive leeren:

• Android: Gehen Sie zur Registerkarte „Ich“ und tippen Sie auf „Papierkorb“. Wählen Sie dann „ALLES löschen“, um alle Elemente zu entfernen.

• iOS: Tippen Sie auf Ihr Profilsymbol, wählen Sie „Papierkorb“, wählen Sie die gewünschten Dateien aus und tippen Sie auf „Löschen“.

Durch regelmäßiges Leeren Ihres OneDrive-Papierkorbs können Sie Ihren Speicherplatz optimieren und unnötige Datenansammlungen verhindern.

2. Löschen Sie große und unnötige Dateien

Um Ihren OneDrive-Speicher zu optimieren, leeren Sie zunächst den Papierkorb. Verwenden Sie anschließend die Funktion „Speicher verwalten“, um platzraubende Dateien zu identifizieren.

Für Benutzer der Desktop-App: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie „Einstellungen“. Klicken Sie unten links auf „Speicher verwalten“.

Für Benutzer der Web-App: Melden Sie sich bei OneDrive.com an. Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol) und wählen Sie dann „Optionen“.

Überprüfen Sie auf der Speicherübersichtsseite Ihre Datei- und Outlook-Anhangnutzung. Klicken Sie auf den Link OneDrive, um Ihre Dateien und Ordner anzuzeigen.

By default, files are sorted by size, making it easy to identify large, less essential items for deletion or relocation.

Back Up Files to Your Local Drive

To avoid accidentally deleting files from both your OneDrive account and local devices, understand that changes made in one location are reflected in the other. If you want to keep a local copy but remove it from the cloud, move the file or folder out of the OneDrive folder before deleting it.

To create a backup:

1. Access OneDrive: Double-click the OneDrive icon in your taskbar.

2. Select Files: Locate and choose the files you want to keep.

3. Copy and Move: Press Ctrl+C to copy, then paste the files into a different folder on your device.

To delete files from OneDrive:

1. Open OneDrive Web: Go to your OneDrive account online.

2. Select Files: Choose the files you want to remove.

3. Delete Files: Click "Delete" in the top-left corner. Confirm by clicking "Delete" again.

4. Empty Recycle Bin: To permanently remove files and reclaim storage, empty your OneDrive recycle bin.

For photos:

1. Access Photos: Go to the "Photos" section in your OneDrive account.

2. Select Images: Choose the photos you no longer need.

3. Delete Photos: Click "Delete" to remove them.

Note: If you encounter issues deleting files, refer to our troubleshooting guide.

3. Optimize Your OneDrive Sync Settings

"OneDrive automatically backs up your Documents, Desktop, and Pictures folders. To optimize storage, use Selective Sync. Right-click the OneDrive icon in your taskbar, go to Settings > Sync and Backup > Manage Backup, and toggle off folders you don't need. Avoid saving large, non-critical files in these folders to prevent unnecessary cloud storage usage. Disciplined file management is essential for efficient cloud storage use."

Key improvements:

• Conciseness: Removed unnecessary details and repetition.

• Clarity: Used simpler language and avoided technical jargon.

• Focus: Emphasized the main points of Selective Sync and file management.

• Structure: Organized the steps in a clear and concise manner.

This revised paragraph provides a more direct and informative explanation of how to optimize OneDrive storage using Selective Sync.

4. Optimize Email Attachments

Outlook's shift to OneDrive for email attachment storage can quickly lead to storage limitations for working professionals. Given the average size of email attachments, it's easy to exhaust OneDrive's free 5GB quota. To prevent email delivery issues, it's essential to manage attachment storage proactively.

While deleting individual emails is inefficient, saving critical information and attachments to your local drive or another cloud service allows for a more strategic cleanup. To effectively manage Outlook attachments:

1. Access OneDrive settings: In the web version of OneDrive, navigate to Settings > Options.

2. Review attachment storage: Under "Manage storage," click "Outlook (Attachments)."

3. Identify and delete: Review emails with attachments, select those you can safely remove, and delete them.

4. Empty the recycle bin: In the "Deleted Items" tab, select all items and delete them permanently.

By following these steps, you can effectively manage your Outlook attachment storage and avoid storage-related email delivery problems.

5. Move Files to External Storage or Another Cloud Service

If your OneDrive storage is about to run out, you should back up your data to an external storage drive. External hard drives or USB flash drives are reliable ways to back up large amounts of data locally.

Another solution is to migrate your files to another cloud storage service, like Google Drive, which offers a generous 15GB of free storage. If you need more storage, you can subscribe to Google One, which starts at $1.99 per month for 100 GB of storage space along with other benefits.

6. Consider Upgrading Your Storage Plan

"If you're sticking with OneDrive, consider upgrading your storage plan. While Microsoft doesn't offer standalone premium OneDrive plans, you can get additional storage by subscribing to a Microsoft 365 plan. For instance, the basic Microsoft 365 plan provides 100GB of OneDrive storage, along with other benefits like ad-free Outlook, web and mobile Office apps, ransomware protection, and Microsoft support. If you require more storage, the Microsoft 365 Personal plan offers 1TB for a slightly higher monthly fee and includes premium desktop apps like Office, Clipchamp, Teams, and Microsoft Defender. By following best practices for storage management, you can hopefully avoid the need for a storage upgrade and optimize your OneDrive experience."

Key Improvements:

• Clarity: The paragraph is more concise and easier to understand.

• Conciseness: Unnecessary words and phrases have been removed.

• Flow: The sentences are better connected and the overall flow is improved.

• Schwerpunkt: Die Vorteile eines Upgrades auf einen Microsoft 365-Plan werden hervorgehoben.

• Handlungsaufforderung: Der Absatz ermutigt die Leser, über eine Aufrüstung ihres Speichers nachzudenken.

Diese überarbeitete Version bietet eine klarere und überzeugendere Erklärung der verfügbaren Optionen zur Erhöhung des OneDrive-Speichers.

Damit kommen wir zum Ende unserer Anleitung zum Freigeben von Speicherplatz in Ihrem OneDrive-Speicher. Wir hoffen, dass wir Ihnen beim Freigeben von Speicherplatz in Ihrem Cloud-Dienst eine große Hilfe waren.