Come velocizzare un file PowerPoint lento

Scopri suggerimenti efficaci per velocizzare il tuo lento file PowerPoint e migliorare la tua esperienza di presentazione. Aumenta le prestazioni ora!

PowerPoint è lento quando digiti o quando passi da una diapositiva all'altra? Se il tuo file PowerPoint si apre lentamente, prova queste soluzioni. Sebbene PowerPoint sia un ottimo strumento per presentare idee, può diventare inutilizzabile se il file contiene troppi dati.

Come velocizzare un file PowerPoint lento

Se vuoi assicurarti che la diapositiva di PowerPont non rallenti la presentazione, prova questi consigli.

• Condivisione file per PPS
• Ridurre le dimensioni dei file
• Trova ed elimina tutti gli elementi della diapositiva che non vengono utilizzati.
• Utilizzare caratteri comuni
• Ridurre al minimo le transizioni e le animazioni
• Incorporare meno file multimediali
• Suddividere le presentazioni più importanti.

Diamo un'occhiata a come funziona individualmente.

Sembra che ci sia un ritardo in PowerPoint quando si digita o si passa da una presentazione all'altra.

1] Condivisione file per PPS

Distribuire una presentazione in un formato PowerPoint modificabile è un errore comune ma disastroso. A causa di ciò, tutto diventa lento e poco chiaro. La condivisione di un file PowerPoint Show (.pps) invece mantiene le dimensioni del file ridotte e lo apre in modalità presentazione per impostazione predefinita. I tempi di caricamento sono ridotti e le modifiche involontarie sono impedite.

Per creare un file PPS basta andare al menu File e selezionare PPS.

Ridurre le dimensioni del file immagine

C'è poco spazio in un PowerPoint per qualsiasi cosa tu inserisca. Una delle parti più importanti di qualsiasi presentazione sono le foto. Se includi file PNG senza comprimerli, le presentazioni si caricheranno lentamente e saranno troppo pesanti.

Utilizzare software o servizi per ridurre le dimensioni delle foto senza influenzare significativamente la loro qualità è il modo ottimale. Per evitare un output dall'aspetto non professionale, dovresti anche considerare le dimensioni dello schermo che saranno utilizzate per la presentazione.

È possibile ridurre facilmente le dimensioni dei file di foto con i PowerToys di Microsoft.

3] Trova ed elimina tutti gli elementi della diapositiva che non vengono utilizzati.

Se scopri che una delle slide è troppo grande dopo aver completato la presentazione, dovresti rivedere ogni slide per vedere se è il caso di eliminarla. Ci saranno occasioni in cui scoprirai slide ridondanti o non necessarie, o quando vorrai rimuoverle ma poi te ne dimenticherai.

Quando ci sono molte immagini, grafici e video in una presentazione, PowerPoint impiegherà più tempo a caricare tutti i componenti. Ciò è particolarmente vero quando ci sono molte diapositive.

quattro] Attenersi ai caratteri normali

I font sono una tipica fonte di contesa. Aprendo la presentazione, potresti aver notato che il testo è errato. Ciò accade quando provi a usare un font che funziona solo sul tuo computer.

Al contrario dei font che non sono installati sul computer o non fanno parte della presentazione, i font standard si caricano notevolmente più velocemente perché vengono estratti direttamente dal sistema.

I file PPS si occupano di questo all'istante impacchettando il font, ma usare i font standard disponibili su tutti i PC è l'opzione migliore.

• Quando sei pronto a salvare il file, fai clic sul collegamento Altre opzioni.
• Selezionare Strumenti, quindi scegliere Opzioni di salvataggio.
• Selezionare l'opzione "Incorpora caratteri" dal menu file.

Limitare l'uso di transizioni e animazioni

I PowerPoint semplici e minimi funzionano meglio. Tuttavia, Microsoft fornisce effetti di transizione e animazioni. Averne in eccesso rallenterà le cose, tuttavia alcuni si divertono a usarli e altri a guardarli.

Pertanto, esaminateli tutti e decidete se ridurre o meno la quantità di animazioni. Tutto verrà caricato più velocemente automaticamente.

Sesto, fornire meno file multimediali

Puoi incorporare videoclip nelle tue presentazioni Powerpoint. Pochi secondi di video possono influire notevolmente sul tempo di caricamento. Ci sono due modi per migliorare la situazione. Prima di giocarci insieme, assicurati di portarli separatamente. (Puoi anche renderli collegati, così aprirli è semplice come fare doppio clic.) In secondo luogo, se sei online, puoi caricarlo su YouTube o su un altro sito di streaming video e guardarlo lì.

7. Suddividere le presentazioni più importanti.

Probabilmente dovresti dividere i file di presentazione a metà se sono troppo grandi. Nel caso in cui tu stia tentando di consolidare numerose presentazioni in una, questo sarà utile. Basta dare loro dei nomi in modo da poter tenere traccia dell'ordine.

Per riassumere, elimina le animazioni, usa font standard, rimuovi le funzionalità non necessarie, comprimi le foto ed evita di incorporare file multimediali di grandi dimensioni per assicurarti che il tuo PowerPoint funzioni correttamente. Dividi le presentazioni lunghe in blocchi gestibili e usa sempre la versione più recente di PowerPoint.

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