Come configurare Windows Print Server e distribuire le stampanti

Come amministratore IT, devi assicurarti che le risorse, come le stampanti, siano distribuite correttamente. In questo articolo, imparerai come installare Windows Print Server e distribuire le stampanti utilizzando Criteri di gruppo. In questo tutorial dettagliato, esamineremo il processo di installazione dell'hardware della stampante sul tuo server e di abilitazione del ruolo Servizi di stampa e documentazione.

Implementare Windows Print Server e distribuire le stampanti

Di seguito sono riportati i passaggi per installare le stampanti e configurare Windows Print Server.

Creare il documento e il servizio di stampa.

Installa e scarica i driver della stampante

Configurare le porte

Collega la tua stampante

Creare un perimetro di difesa

Scrivere una politica per l'intera organizzazione

Aggiungi utenti

Dovremmo spiegarli in dettaglio.

1: installazione del servizio di stampa/documentazione

Per prima cosa, sulla macchina che fungerà da server di stampa, installeremo il Print and Document Service. Se vuoi ottenerlo, segui semplicemente i passaggi.

Aprire Gestione server.

Per aggiungere ruoli e funzionalità, fare clic su Gestisci > Aggiungi ruoli.

Continuare a cliccare finché non viene richiesto di specificare i ruoli del server; a questo punto fare clic su Avanti.

Aggiungi funzionalità quando richiesto, seleziona Print and Document Service spuntando la casella. Fai clic su Aggiungi funzionalità.

Dopo aver fatto clic su Avanti, Print Server dovrebbe essere selezionato nella scheda Servizi ruolo

Fare clic su Avanti, quindi su Installa

Il servizio è in fase di installazione sul tuo PC, quindi attendi un minuto o due affinché venga completato.

2: installazione del driver della stampante

L'importazione del driver della stampante nel Print server è il compito successivo. Devi scaricare il driver della stampante, estrarlo dal suo ZIP e caricarlo sul tuo server. Quindi segui i seguenti passaggi.

Selezionare Gestione stampa dal menu Strumenti in Server Manager.

Print Server -> espandi ed esporta server locale -> Driver

Fare clic con il tasto destro del mouse su un'area vuota -> selezionare "Aggiungi driver".

Dopo aver cliccato su Avanti, seleziona l'architettura utilizzata (la più utilizzata è x64), quindi clicca nuovamente su Avanti.

Ora che hai cliccato su tutti i driver preinstallati, clicca su Have Disk > Browse. Ora vai nella cartella in cui hai copiato i driver e infine aggiungili.

Dopodiché, procedi e clicca su Avanti.

The matched printer can be accessed once the driver has been added this way.

Matching printer can be accessed through.

3. Create Port

Now, the next process to get the printer online is adding a TCP/IP Printer port. If you want to do it, follow these steps.

Once you see a blank space, click on Ports, right-click on it, and finally choose Add Ports.

Choose Standard TCP/IP Port to create a new port.

Now, click on the next button.

To continue, select "Print Name" or "IP Address and Port Name" and then specify your printer's IP address.

Continue and click Finish.

Then you can see your built port in the list.

4: Connect your printer

Now we can connect this port to our virtual printer we created. If you wanna do that, just follow those steps.

Find the open area in the Printers tab and right-click to choose Add Printers.

Please select Next, click the drop-down menu to choose the port, to add a new printer with an already installed port.

Please select Use the driver already installed on the computer, then select the appropriate driver, and click Next.

Give the name, shared name, location, and description of your printer.

Click the Next button when you are ready to finish installing the printer.

Even though the printer has been added, it is still not ready for deployment. To do that, highlight the printer in your list of printers and right-click on it. Highlight Properties. Then click on the Sharing tab and check Share this printer and List in the directory. Once all of your settings are appropriate, click Apply > Ok. You can also create multiple printers with various drivers or even with the same one.

5. create a security group.

You need to create a new security group and add people to it for the deployment to be easy. The following steps will guide you on how to do it.

In the Server Manager, select the Tools menu option. Within that, select Active Directory Users and Computers.

Right-click Groups and select Organizational Unit to create a new Organizational Unit. Type in the name of the OU and click the "Ok" button.

Right-click the OU you just created and select "New" then "Group."

Name it and click the "Ok" button.

We also have to include users within this security group, but first, we will create a deployment group policy.

6. Create Group Policies

We have to build a Group Policy object before it is used to deploy the printer. If you desire to achieve it, then simply follow the steps that have been elaborated in a way.

Aprire Server Manager, quindi Strumenti e infine selezionare Gestione Criteri di gruppo.

Fare clic su Oggetti Criteri di gruppo nel controller di dominio, quindi su Nuovo dal menu contestuale.

Adesso è il momento di dargli un nome: "Stampante" sarà sufficiente.

Ora modifica l'oggetto appena creato cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse.

Vai su Impostazioni > Configurazione utente > Preferenze > Stampanti nel Pannello di controllo.

Una volta aperta, fare clic con il pulsante destro del mouse su una schermata vuota all'interno dell'interfaccia Stampanti e selezionare Nuovo > Stampante condivisa.

Fai clic sui tre punti nella colonna Share Path per accedere all'elenco delle stampanti di Active Directory. Ora, seleziona la stampante e fai clic su Ok.

Assicurarsi che sia selezionato il tipo di azione Aggiornato

Fare clic sulla scheda Comune e quindi selezionare Targeting dopo aver selezionato la casella per il targeting a livello di elemento.

Trova l'opzione Gruppi di sicurezza e fai clic su di essa.

Selezionare il Gruppo cliccando sui suoi tre punti.

Nel nome del gruppo di sicurezza, fare clic su "Controlla nomi".

Dopo aver aggiunto il gruppo di sicurezza, puoi semplicemente fare clic su Applica > Ok.

Se lo desideri, puoi aggiungere altre stampanti qui.

Dopodiché, collega il GPO alla directory Users. Per farlo, prendi il GPO Printers e trascinalo nell'unità organizzativa Users; apparirà una finestra di conferma; fai clic su Ok per procedere.

Per informazioni su come concedere autorizzazioni agli utenti in Active Directory, consultare questo articolo.

7. Includi utenti

Il passaggio finale è la creazione di membri del gruppo Stampanti. Questo può essere fatto andando su Utenti e computer di Active Directory e cliccando su Gruppi. Dopodiché, clicca con il tasto destro su Stampanti, poi fai doppio clic sulla policy e infine, scrivi il nome dell'account utente e clicca su Controlla nomi.

Con quel nome utente potrai accedere alla stampante una volta aggiunto l'account.

Per oggi è tutto; senza ulteriori indugi, vi diciamo adiós e vi auguriamo la migliore fortuna.