Come utilizzare le citazioni in Google Docs

Se hai mai scritto un articolo di ricerca, un articolo accademico o un rapporto professionale, capisci il valore di essere in grado di citare accuratamente le fonti. Citi i tuoi autori in modo che le persone possano controllare le tue fonti e dare peso al tuo lavoro. Questo viene fatto in Google Docs tramite il suo strumento di citazione nativo, che è facile, semplice, nativo e fluido. Per il tuo prossimo progetto, ecco come massimizzare l'uso di questo strumento.

Citazioni Google Docs: le corde

In passato, usare Google Docs con un paio di piccole estensioni di terze parti era ciò che "Google Docs per citazioni" significava. Ora, però, Google ha ottenuto questo risultato con il suo strumento di citazione integrato. Per iniziare a citare le fonti nel tuo articolo, segui questi passaggi:

Avvia il gestore dei riferimenti: dal menu Strumenti in cima al tuo manoscritto seleziona Citazioni. Sul lato destro dello schermo vedrai ora un pannello di citazioni con facile accesso a tutte le funzionalità di citazione.

Scegli il tuo stile di citazione: a seconda della richiesta, vengono utilizzati diversi stili di citazione, come MLA, APA o Chicago. Dal menu a discesa nel pannello delle citazioni, seleziona qui il tuo stile preferito. Non ti verrà richiesto di riscrivere le tue citazioni nel caso decidessi di apportare un altro aggiornamento a questo.

Inserisci riferimento: fai clic su "Aggiungi fonte di citazione". In questa pagina, puoi selezionare la fonte che hai e da cui stai prendendo: libro, sito Web e articolo di rivista. Ogni diverso tipo di fonte ha campi univoci che devono essere specificati: nome dell'autore, titolo dell'opera, anno di pubblicazione, ecc. Google Docs ha questi campi disposti in modo tale da richiederti di compilarli.

Dopo aver salvato la fonte, potrai aggiungere citazioni nel testo. Evidenzia il riferimento che vuoi usare e clicca sul pulsante Cite accanto ad esso nel pannello delle citazioni. Google Docs inserirà automaticamente una citazione preparata nel tuo testo, completa di tutta la formattazione scelta, dopo che hai scelto uno stile nella fase precedente. Questo è il massimo che puoi ottenere a un generatore di citazioni automatizzato in uno strumento di scrittura.

Sebbene la maggior parte dei formati di citazione nel testo siano considerati standard, alcuni lettori preferiscono vedere l'uso delle note a piè di pagina. Per inserire una nota a piè di pagina, individua il punto nel documento in cui desideri che appaia, fai clic su Inserisci > Nota a piè di pagina dal menu principale e digita manualmente le informazioni sulla citazione in fondo alla pagina.

Creazione di una pagina di riferimento

After having cited all of your sources in the text, you will want to create a references page. Your audience will have a complete understanding of your sources because all the works you have listed are compiled on this page and can be organized into one list. This becomes as easy as adding citations when you use Google Docs.

Generally, you'll want to make some edits, such as correcting a couple of spelling errors or eliminating some superfluous sources. This photo has been attributed.

Insert the reference page: The typical location for the reference page is at the end of a work. Select where you'd like to insert the page.

Insert the list of references: Look for an Insert

Policies option at the bottom of the browsing panel; its the right underground for anything contacts.

When clicked, Google Docs will auto-create a references page formatted according to the chosen style. At least one source entry per source with style rules creates a professional appearance.

Changing of citation style if needed: This is pretty easy when using Google Docs. After opening the citation panel and selecting your new style via a drop-down option, tap Post bibliography once. You don't need to reformat each entry; instead, you should apply this when the reference page updates automatically according to the newer style.

Inserting edits or deleting references in Google Docs

Of course, this is often just minor editing - spelling and grammar checks, for example, or removal of references that are just not needed. Fortunately, citations in Google Docs are easily edited or deleted.

To edit existing citations, the first step is to locate the source you want to edit in the citation blurb. Then click Open the panel to change the citations. Click the menu icon (three vertical dots) beside the Edit menu to access it. If desired, you can go back and edit the data that you originally entered in the fields. Google Docs automatically edits both the in-text citations and the references.

Cleanup of extra sources: The three vertical dots, followed by delete will take off a citation. The source will no longer appear in your references list but the citations within the text will still exist for you to delete later. You can easily delete it from your document by selecting the citation within the text and using the Del (Remove) or Backspace (To Erase But not Delete) keys.

To help you cite sources more effectively, here are a few pointers. This image is credited.

Following the advice of experts for proper citation usage

When it comes to properly attributing sources, style guides are just half the battle; they also ensure credibility and clarity. In order to make your citations more effective and of higher quality, consider the following:

Sii coerente: avere vari stili diversi all'interno di un documento può farlo apparire poco professionale e confondere i lettori. Quando hai finito, usa un solo formato di citazione. Google Docs non solo ti consente di scegliere tra stili, ma ti consente anche di controllare il tuo lavoro per eventuali errori.

Controlla due volte i dettagli della fonte: sebbene Google Docs renda il processo molto più semplice, l'onere delle citazioni corrette ricade interamente su di te. Assicurati di controllare due volte tutti i dettagli della fonte, come nomi degli autori, anni di pubblicazione, ecc., prima di inviare il tuo lavoro. Anche errori minori possono mettere in dubbio la veridicità del tuo materiale.

Se possibile, usa citazioni raggruppate: quando più fonti sono tutte correlate allo stesso punto, è possibile includerle tutte in una citazione nel testo. Puoi raggruppare più fonti su una riga in stile MLA con un punto e virgola tra ciascuna Smith 24; Johnson 42 Non ci sono interruzioni qui; il testo è chiaro e ordinato.

Usa la funzione di ricerca in Google Docs per trovare i riferimenti: può essere macchinoso trovare diverse citazioni di editing specifiche per pubblicazioni più lunghe. Per una ricerca e correzione delle citazioni più efficiente, usa Ctrl + F su Windows o Cmd + F su Mac per cercare per nome dell'autore o parola chiave.

Ulteriori dettagli sono forniti nelle note a piè di pagina: a volte, le fonti dovrebbero essere citate invece di occupare il prezioso testo principale. Le note a piè di pagina sono un ottimo modo per fornire informazioni di base o spiegazioni senza ingombrare il corpo principale del tuo lavoro. Per includere una nota a piè di pagina, fai clic su Inserisci > Nota a piè di pagina, quindi digita il riferimento.

Evita di fare troppi riferimenti: uno degli errori che le persone commettono è quello di fare riferimento a troppe fonti. Fai riferimento solo a quelle assolutamente necessarie per sostenere la tua argomentazione. I badget, o citazioni, usati per dare credito alle fonti, devono essere usati con parsimonia per evitare che sminuiscano il testo o pongano dubbi sulla credibilità del testo. Per mantenerti chiaro e sulla giusta strada, mantieni un percorso ristretto.

Citare le fonti può essere una seccatura; gli strumenti in Google Docs sono piuttosto basilari, ma ti portano dove devi andare facilmente. Segui queste tattiche in modo da poter sfruttare al massimo le capacità di citazione di Google Docs, che porteranno a una fase di scrittura facile e a un articolo finito di alta qualità.