Restate sintonizzati, perché oggi vi spiegheremo come estrarre dati da un altro foglio in Excel.
Qui ti insegneremo come copiare i dati in Excel da un altro foglio di calcolo. Excel ha già semplificato notevolmente il copia e incolla dei dati, ma il trasferimento dei dati tra fogli offre diversi vantaggi.
Quando si estraggono dati usando formule, si fa riferimento alla fonte originale dei dati. Nel momento in cui si verifica una modifica in uno dei fogli interconnessi, gli altri dati collegati verranno aggiornati all'istante. Questa opzione mantiene tutti i fogli di lavoro con i dati coerenti e fa risparmiare tempo poiché elimina le modifiche manuali che introducono errori.
Di seguito sono riportati alcuni dei diversi modi per recuperare dati da un altro foglio utilizzando Excel:
Utilizzo dei riferimenti di cella
Utilizzare CERCA.VERT.
Sfrutta INDICE e CORRISPONDENZA.
Indipendentemente dalla versione Excel utilizzata, queste tecniche offrono ampie possibilità per trasferire dati da un foglio all'altro.
Diamo un'occhiata più da vicino.
1] Utilizzare i riferimenti di cella
Il modo più semplice per ottenere dati da un altro foglio Excel è tramite il riferimento alle celle. Questa opzione è adatta nel caso di piccoli set di dati, quando si ha a che fare con poche celle, non con grandi quantità di informazioni.
Supponiamo che la nostra cartella di lavoro contenga due fogli. In base alla figura sottostante, comprendiamo che i dati sorgente sono posizionati nel Foglio 1:
Dopo aver inserito le intestazioni di colonna nelle celle A1, B1 e C1, seleziona la scheda per creare il Foglio 2, per importare le informazioni presenti sul Foglio 2 appena creato con i riferimenti di cella.
Per collegare la prima riga di dati presente nel Foglio 1, dovresti inserire la seguente formula nella cella A2 del Foglio 2: *
A2=Foglio1!.
Riempi la cella B2 del Foglio 2 con quanto segue:
Il risultato dovrebbe essere Sheet1!B2.
Riga 2 del Foglio 2, cella C2, inserire:
Il risultato è Sheet1!C2.
Poiché ora abbiamo 10 righe di dati, per le righe rimanenti, fino alla riga 11, possiamo semplicemente copiare le formule utilizzando il quadratino di riempimento selezionando le celle A2, B2 e C2.
Una volta eseguiti questi processi, ciò che apparirà nel Foglio 1 sarà visibile nel Foglio 2. Il Foglio 2 verrà immediatamente aggiornato se viene effettuata una modifica ai dati nel Foglio 1.
Passaggio 2: utilizzo di VLOOKUP
Se si desidera estrarre informazioni correlate da un altro foglio in base a una ricerca in una colonna, usare CERCA.VERT.
Supponiamo ora di dover recuperare il "genere" dei record dei dipendenti che si trovano nel Foglio 1 utilizzando un set di codici nel Foglio 2 come indicato nella figura seguente:
Scrivi la seguente formula nella cella B2 del Foglio 2 per ottenere le informazioni sul genere:
La formula =CERCA.VERT(A2;Foglio1!B2:C11;2;FALSO)
Supponendo l'equazione di cui sopra, si può descrivere quanto segue:
Stiamo cercando il codice dipendente ed è identificato da B2.
L'intervallo di dati nel Foglio 1 è Foglio1!B$2:C$11.
2 restituisce la colonna Genere - colonna C nell'intervallo, che ci fornisce la colonna che vogliamo restituire nell'intervallo.
Falso: vogliamo una corrispondenza esatta.
Successivamente selezionare la cella B2 e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso per riempire tutte le formule per tutti i codici dipendente nel foglio A.
Qui, i dati devono essere estratti dinamicamente utilizzando i codici dipendente presenti nel Foglio 2. Quando si modifica qualcosa nel Foglio 1 e poi si fa riferimento ai codici dipendente nel Foglio 2, i dati nel Foglio 2 verranno aggiornati all'istante.
3. Operazioni INDICE e CORRISPONDENZA.
INDEX e MATCH sono piuttosto utili quando il tuo dataset è in continua espansione o quando devi fare ricerche in più colonne ordinate. Nella cella B2 del Foglio 2, scrivi la formula per recuperare il genere dal Foglio 1 tramite codice dipendente come mostrato di seguito.
Dalla formula sopra,
INDICE(Foglio1!C$2:C$11, …
Restituisce un valore nella colonna C del Foglio 1 contenente il genere.
MATCH cerca nella cella A2 l'intervallo di codici dipendente nel Foglio 1.
Stai cercando una corrispondenza esatta, rappresentata da zero (0).
La funzione INDEX restituisce il genere corrispondente utilizzando il numero di riga relativo restituito dalla funzione MATCH, dove viene utilizzato il codice dipendente corrispondente.
Ora, per copiare la formula per tutti i codici dipendente elencati nella colonna A, puoi selezionare la cella B2 e trascinare il quadratino di riempimento verso il basso.
Fatto! Incrocio le dita affinché questo ti sia di qualche aiuto.
Si conclude così la nostra guida su come estrarre dati da un altro foglio in Excel, sperando che sia stata il più utile possibile.
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