Comment faire une RECHERCHEV dans une feuille de calcul Excel

Apprenez à effectuer une RECHERCHEV dans Excel avec notre guide complet. Maîtrisez cette fonctionnalité essentielle pour une analyse efficace des données.

Maîtriser VLOOKUP dans Excel – Votre guide ultime pour simplifier les tâches de feuille de calcul :

Bonjour les passionnés de Excel ! Si vous avez déjà eu des difficultés à rechercher plusieurs valeurs dans une colonne ou à connecter différentes feuilles dans Excel, alors RECHERCHEV est votre fonction préférée. Dans ce guide complet, nous expliquerons comment utiliser la fonction RECHERCHEV dans Excel pour faciliter vos tâches de feuille de calcul. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté de Excel, la maîtrise de RECHERCHEV améliorera certainement vos compétences en gestion et en analyse de données.

1. Comprendre les bases de RECHERCHEV

VLOOKUP, abréviation de « recherche verticale », est une fonctionnalité puissante de Excel qui vous permet de rechercher une valeur dans la première colonne d'un tableau et de récupérer une valeur correspondante dans la même ligne d'une colonne spécifique. La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est :

=RECHERCHEV(lookup_value, table_array, column_index_num, [search_range])

- search_value : la valeur à rechercher dans la première colonne du tableau.

- table_array : La plage de cellules contenant les données.

- col_index_num : le numéro de colonne de la table à partir duquel récupérer la valeur.

- range_lookup : facultatif. Valeur logique qui spécifie s'il faut rechercher une correspondance exacte ou approximative. Si VRAI ou omis, une correspondance floue est renvoyée. Si FALSE, une correspondance exacte est requise.

Pourquoi RECHERCHEV est-il utile ?

RECHERCHEV est inestimable pour des tâches telles que la récupération d'informations à partir d'un grand ensemble de données, la fusion de données provenant de plusieurs sources et la création de rapports dynamiques. Gagnez du temps et réduisez les erreurs en automatisant le processus de recherche et de comparaison des données dans différents tableaux d'une feuille de calcul.

2. Démarrer avec RECHERCHEV

La première étape de l'utilisation de RECHERCHEV consiste à comprendre comment construire la formule. Décomposons-le :

- Ecrire la formule :

Pour utiliser la fonction RECHERCHEV, commencez par taper "=" dans la cellule où vous souhaitez que le résultat apparaisse, suivi de "RECHERCHEV(". Cela permettra à Excel de reconnaître que vous utilisez la fonction RECHERCHEV.

- Ajouter des arguments :

Une fois que vous avez tapé "VLOOKUP(", vous devrez inclure les quatre arguments requis : lookup_value, table_array, col_indexnum et range_lookup. Après avoir entré chaque argument, séparez-les par des virgules et fermez les crochets avec ")".

3. Exemple : Trouver le nombre d'avis pour un produit

Pour illustrer le fonctionnement de RECHERCHEV, prenons un exemple dans lequel vous avez une liste de produits avec leur nombre d'avis correspondant dans un tableau séparé. Vous souhaitez récupérer le nombre d'avis pour un produit spécifique à partir du tableau à l'aide de la fonction RECHERCHEV. Voici un guide étape par étape avec un exemple de formule :

- Étape 1 : définir la valeur de recherche

Disons que le nom du produit se trouve dans la cellule E6. Ce sera la valeur de recherche.

- Étape 2 : Identifier la matrice du tableau

Supposons que les noms de produits et leur nombre respectif d'avis apparaissent dans les cellules A2:C9. Cette plage sera notre tableau de table.

- Étape 3 : Spécifiez le numéro d'index de la colonne

Puisque le nombre de révisions se trouve dans la deuxième colonne de la matrice du tableau, col_index_num sera 2.

- Étape 4 : Entrez la formule RECHERCHEV

Maintenant, saisissez la formule suivante dans la cellule souhaitée pour récupérer le nombre d'avis pour le produit :

=RECHERCHEV(E6, A2:C9, 2, FAUX)

La fonction recherchera le nom du produit dans la première colonne de la matrice du tableau et renverra le nombre d'avis correspondant.

4. Rechercher plusieurs éléments

RECHERCHEV peut être encore plus puissant lorsque vous devez rechercher plusieurs éléments à la fois. Pour y parvenir, vous pouvez utiliser des références de cellules absolues et rendre la formule applicable à tous les éléments à l'aide du raccourci "appuyer sur F4". Voici comment procéder :

- Utilisation de références de cellules absolues :

Lorsque vous utilisez RECHERCHEV pour rechercher plusieurs éléments, il est essentiel d'utiliser des références de cellule absolues pour la valeur de recherche afin de garantir que la formule ne change pas lorsqu'elle est copiée dans différentes cellules.

- Rendre la formule applicable à tous les éléments (en appuyant sur F4) :

Après avoir entré la formule RECHERCHEV pour le premier élément, vous pouvez simplement appuyer sur F4 pour ajouter des références absolues aux adresses de cellule, la rendant ainsi applicable à tous les éléments de la liste. Cela permet de gagner du temps et élimine le besoin d'ajuster manuellement la formule pour chaque élément.

5. Connexion des feuilles Excel avec VLOOKUP

En plus de rechercher des valeurs dans une seule feuille, RECHERCHEV peut également être utilisée pour connecter des données de différentes feuilles au sein du même classeur. Prenons un scénario dans lequel vous disposez d'une feuille principale contenant une liste de produits et de prix, et vous souhaitez trier les produits en fonction du prix de la feuille principale. Voici comment utiliser RECHERCHEV pour y parvenir :

- Classement des produits selon le prix de la fiche principale :

1. Créez une nouvelle feuille dans laquelle vous souhaitez afficher la liste triée.

2. Dans la nouvelle feuille, saisissez la formule RECHERCHEV pour récupérer le prix de chaque produit de la feuille principale.

3. Une fois que vous avez les prix dans la nouvelle feuille, vous pouvez utiliser la fonction de tri de Excel pour organiser les produits par prix, tout en référençant les données dans la feuille principale à l'aide de RECHERCHEV.

Toutes nos félicitations! Vous venez de débloquer la puissance de RECHERCHEV dans Excel. Grâce à ces techniques simples mais efficaces, vous pouvez désormais rechercher facilement plusieurs valeurs, connecter différentes feuilles et optimiser vos opérations de feuille de calcul comme un pro. La maîtrise de VLOOKUP ouvre un monde de possibilités pour une gestion et une analyse efficaces des données au sein de Excel.

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N'oubliez pas que la pratique rend parfait – bon Excel-ing ! Continuez à explorer davantage de fonctionnalités et de capacités dans Excel pour améliorer vos compétences et exceller dans vos tâches liées aux données. Avec les connaissances et les compétences acquises en maîtrisant RECHERCHEV, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un assistant Excel. Bonnes aventures avec les feuilles de calcul !