Comment configurer Windows Print Server et déployer des imprimantes

En tant qu'administrateur informatique, vous devez vous assurer que les ressources, telles que les imprimantes, sont correctement distribuées. Dans cet article, vous apprendrez à installer Windows Print Server et à distribuer les imprimantes à l'aide de la stratégie de groupe. Dans ce didacticiel détaillé, nous passerons en revue le processus d'installation du matériel d'impression sur votre serveur et l'activation du rôle Services d'impression et de documentation.

Implémenter Windows Print Server et déployer des imprimantes

Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour installer les imprimantes et configurer Windows Print Server.

Créez le document et le service d'impression.

Installer et télécharger les pilotes d'imprimante

Configurer les ports

Connectez votre imprimante

Créer un périmètre de défense

Rédiger une politique pour l’ensemble de l’organisation

Ajouter des utilisateurs

Nous devrions les expliquer en détail.

1 : installation du service d'impression/documentation

Tout d'abord, sur la machine qui fera office de serveur d'impression, nous allons installer le service d'impression et de documentation. Si vous souhaitez y parvenir, suivez simplement les étapes.

Ouvrez le Gestionnaire de serveur.

Pour ajouter les rôles et les fonctionnalités, cliquez sur Gérer > Ajouter des rôles.

Continuez à cliquer jusqu’à ce qu’il vous soit demandé les rôles du serveur; cliquez simplement sur Suivant.

Ajoutez des fonctionnalités lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Service d'impression et de documentation en cochant la case correspondante. Cliquez sur Ajouter des fonctionnalités.

Après avoir cliqué sur Suivant, le Print Server doit être vérifié dans l'onglet Services de rôle

Cliquez sur Suivant puis sur Installer

Le service est en cours d'installation sur votre PC, alors attendez une minute ou deux pour qu'il se termine.

2 : installation du pilote d'imprimante

L'importation du pilote de l'imprimante sur le serveur d'impression est la tâche suivante. Vous devez télécharger le pilote de l'imprimante, l'extraire de son ZIP et le charger sur votre serveur. Suivez ensuite les étapes suivantes.

Sélectionnez Gestion de l’impression dans le menu Outils du Gestionnaire de serveur.

Print Server -> développer et exporter le serveur local -> Pilotes

Faites un clic droit sur une zone vide -> sélectionnez «Ajouter un pilote».

Après avoir cliqué sur Suivant, sélectionnez l'architecture que vous utilisez (la plus utilisée est x64) puis cliquez à nouveau sur Suivant.

Maintenant que vous avez cliqué sur tous les pilotes de pré-installation, cliquez sur Disque fourni > Parcourir. Accédez ensuite au dossier dans lequel vous avez copié les pilotes et ajoutez-les enfin.

Après cela, continuez et cliquez sur Suivant.

The matched printer can be accessed once the driver has been added this way.

Matching printer can be accessed through.

3. Create Port

Now, the next process to get the printer online is adding a TCP/IP Printer port. If you want to do it, follow these steps.

Once you see a blank space, click on Ports, right-click on it, and finally choose Add Ports.

Choose Standard TCP/IP Port to create a new port.

Now, click on the next button.

To continue, select "Print Name" or "IP Address and Port Name" and then specify your printer's IP address.

Continue and click Finish.

Then you can see your built port in the list.

4: Connect your printer

Now we can connect this port to our virtual printer we created. If you wanna do that, just follow those steps.

Find the open area in the Printers tab and right-click to choose Add Printers.

Please select Next, click the drop-down menu to choose the port, to add a new printer with an already installed port.

Please select Use the driver already installed on the computer, then select the appropriate driver, and click Next.

Give the name, shared name, location, and description of your printer.

Click the Next button when you are ready to finish installing the printer.

Even though the printer has been added, it is still not ready for deployment. To do that, highlight the printer in your list of printers and right-click on it. Highlight Properties. Then click on the Sharing tab and check Share this printer and List in the directory. Once all of your settings are appropriate, click Apply > Ok. You can also create multiple printers with various drivers or even with the same one.

5. create a security group.

You need to create a new security group and add people to it for the deployment to be easy. The following steps will guide you on how to do it.

In the Server Manager, select the Tools menu option. Within that, select Active Directory Users and Computers.

Right-click Groups and select Organizational Unit to create a new Organizational Unit. Type in the name of the OU and click the "Ok" button.

Right-click the OU you just created and select "New" then "Group."

Name it and click the "Ok" button.

We also have to include users within this security group, but first, we will create a deployment group policy.

6. Create Group Policies

We have to build a Group Policy object before it is used to deploy the printer. If you desire to achieve it, then simply follow the steps that have been elaborated in a way.

Ouvrez le Gestionnaire de serveur, puis Outils et enfin, sélectionnez Gestion des stratégies de groupe.

Cliquez sur les objets de stratégie de groupe sous votre contrôleur de domaine, puis sur Nouveau dans le menu contextuel.

Maintenant, il est temps de lui donner un nom ; « Imprimante » suffira.

Maintenant, modifiez l’objet que vous venez de créer en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.

Accédez au Panneau de configuration dans Paramètres > Configuration utilisateur > Préférences > Imprimantes.

Une fois ouvert, faites un clic droit sur un écran vide dans l’interface Imprimantes et sélectionnez Nouveau > Imprimante partagée.

Cliquez sur les trois points dans la colonne Chemin de partage pour accéder à la liste des imprimantes Active Directory. Sélectionnez maintenant l'imprimante et cliquez sur OK.

Assurez-vous que le type d'action Mis à jour est sélectionné

Cliquez sur l’onglet Commun, puis sélectionnez Ciblage après avoir coché la case Ciblage au niveau de l’élément.

Recherchez l’option Groupes de sécurité et cliquez dessus.

Sélectionnez le groupe en cliquant sur ses trois points.

Dans le nom du groupe de sécurité, cliquez sur «Vérifier les noms».

Après avoir ajouté le groupe de sécurité, vous pouvez simplement cliquer sur Appliquer > Ok.

Vous pouvez ajouter d'autres imprimantes ici si vous le souhaitez.

Ensuite, connectez l'objet GPO au répertoire Utilisateurs. Pour ce faire, récupérez l'objet GPO Imprimantes et déposez-le dans l'unité organisationnelle Utilisateurs ; une fenêtre de confirmation apparaît ; cliquez sur OK pour continuer.

Pour savoir comment accorder des autorisations aux utilisateurs dans Active Directory, consultez cet article.

7. Inclure les utilisateurs

La dernière étape consiste à créer les membres du groupe Imprimantes. Pour cela, accédez à Utilisateurs et ordinateurs Active Directory et cliquez sur Groupes. Ensuite, faites un clic droit sur Imprimantes, puis double-cliquez sur la stratégie et enfin, écrivez le nom du compte utilisateur et cliquez sur Vérifier les noms.

Avec ce nom d'utilisateur, vous pouvez accéder à l'imprimante une fois que vous avez ajouté le compte.

C'est tout pour aujourd'hui ; sans plus tarder, nous vous disons adiós et vous souhaitons bonne chance.