Mantente atento, porque hoy te vamos a contar cómo extraer datos de otra hoja en Excel, así que permanece atento.
Aquí, le enseñaremos cómo puede copiar datos en Excel desde otra hoja de cálculo. Excel ya ha hecho que sea muy fácil copiar y pegar datos, pero existen varias ventajas en la transferencia de datos entre hojas.
Al extraer datos mediante fórmulas, se hace referencia a la fuente original de los datos. En el momento en que se produce un cambio en una de las hojas interconectadas, los demás datos vinculados se actualizarán instantáneamente. Esta opción mantiene todas las hojas de cálculo con los datos consistentes y ahorra tiempo, ya que elimina los cambios manuales que introducen errores.
A continuación se muestran algunas de las diferentes formas de obtener datos de otra hoja utilizando Excel:
Uso de referencias de celda
Aproveche la función BUSCARV.
Apalancamiento ÍNDICE y COINCIDENCIA.
Independientemente de la versión de Excel que utilice, estas técnicas brindan amplias opciones para transferir datos de una hoja a otra.
Veámoslo más de cerca.
1] Usar referencias de celda
La forma más sencilla de obtener datos de otra hoja Excel es mediante la referencia de celdas. Esta opción es adecuada en el caso de conjuntos de datos pequeños, cuando se trabaja con solo unas pocas celdas, no con grandes cantidades de información.
Supongamos que nuestro libro de trabajo contiene dos hojas. Según la siguiente figura, entendemos que los datos de origen se encuentran en la Hoja 1:
Una vez que tenga los encabezados de columna en las celdas A1, B1 y C1, seleccione la pestaña para crear la Hoja 2, para luego traer la información que estaba en la Hoja 2 recién creada con referencias de celdas.
Para vincular la primera fila de datos que estaba en la Hoja 1, debes colocar la siguiente fórmula en la celda A2 de la Hoja 2: *
A2=Hoja1!.
Llene la celda B2 en la Hoja 2 con lo siguiente:
El resultado debe ser Hoja1!B2.
Línea 2 de la Hoja 2, celda C2, insertar:
El resultado es Hoja1!C2.
Dado que ahora tenemos 10 líneas de datos, para las líneas restantes (hasta la línea 11), podemos simplemente copiar las fórmulas usando el controlador de relleno seleccionando las celdas A2, B2 y C2:.
Una vez realizados estos procesos, lo que aparecerá en la Hoja 1 será visible en la Hoja 2. Inmediatamente la Hoja 2 se actualizará si se realiza algún ajuste en los datos de la Hoja 1.
Paso dos: usar BUSCARV
Si desea extraer información relacionada de otra hoja dependiendo de una búsqueda en una columna, use BUSCARV.
Ahora supongamos que necesitamos recuperar el 'Género' de los registros de empleados que se encuentran en la Hoja 1 utilizando un conjunto de códigos en la Hoja 2 como se indica en la siguiente figura:
Escriba la siguiente fórmula en la celda B2 de la Hoja 2 para obtener la información de género:
La fórmula =BUSCARV(A2,Hoja1!B2:C11,2,FALSO)
Suponiendo la ecuación anterior, se puede describir lo siguiente:
Estamos buscando el Código de Empleado y está identificado por B2.
El rango de datos en la Hoja 1 es Hoja1!B$2:C$11.
2 devuelve la columna Género - columna C en el rango, lo que nos da la columna que queremos devolver en el rango.
Falso: Queremos una coincidencia exacta.
A continuación, seleccione la celda B2 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo para completar todas las fórmulas para todos los códigos de empleado en la hoja A.
Aquí, los datos se extraerán dinámicamente utilizando los códigos de empleado que están en la Hoja 2. Cuando edita algo en la Hoja 1 y luego hace referencia a los códigos de empleado en la Hoja 2, los datos en la Hoja 2 se actualizarán en el instante.
3. Operaciones INDEX y MATCH.
INDEX y MATCH son muy útiles cuando el conjunto de datos se expande continuamente o cuando se necesitan realizar búsquedas en varias columnas. En la celda B2 de la Hoja 2, escriba la fórmula para obtener el género de la Hoja 1 por código de empleado, como se muestra a continuación.
De la fórmula anterior,
ÍNDICE(Hoja1!C$2:C$11, …
Esto devuelve un valor en la columna C de la Hoja 1 que contiene el género.
MATCH busca en la celda A2 el rango de códigos de empleados en la Hoja 1.
Estás buscando una coincidencia exacta, representada por cero (0).
La función ÍNDICE devuelve el género correspondiente utilizando el número de fila relativo devuelto por la función COINCIDIR, donde se utiliza el código de empleado correspondiente.
Ahora, para copiar la fórmula de todos los códigos de empleados enumerados en la columna A, puede seleccionar la celda B2 y arrastrar el controlador de relleno hacia abajo.
¡Ya está! Cruzo los dedos para que esto te sirva de ayuda.
Así finaliza nuestra guía sobre Cómo extraer datos de otra hoja en Excel, esperando que haya sido lo más útil posible.
Con esto concluye nuestra guía sobre Cómo extraer datos de otra hoja en Excel, esperando que haya sido de la mayor ayuda posible.
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