Wie führt man einen VLOOKUP in einer Excel-Tabelle durch?

Erfahren Sie in unserem umfassenden Leitfaden, wie Sie einen VLOOKUP in Excel durchführen. Beherrschen Sie diese wesentliche Funktion für eine effiziente Datenanalyse.

VLOOKUP in Excel meistern: Ihr ultimativer Leitfaden zur Vereinfachung von Tabellenkalkulationsaufgaben:

Hallo, Excel-Enthusiasten! Wenn Sie jemals Schwierigkeiten hatten, nach mehreren Werten in einer Spalte zu suchen oder verschiedene Blätter in Excel zu verbinden, dann ist VLOOKUP die Funktion Ihrer Wahl. In dieser umfassenden Anleitung erklären wir Ihnen, wie Sie die VLOOKUP-Funktion in Excel verwenden, um Ihre Tabellenkalkulationsaufgaben zum Kinderspiel zu machen. Unabhängig davon, ob Sie Anfänger oder erfahrener Excel-Benutzer sind, wird die Beherrschung von VLOOKUP zweifellos Ihre Datenanalyse- und Verwaltungsfähigkeiten verbessern.

1. Die Grundlagen von VLOOKUP verstehen

VLOOKUP, kurz für „vertikale Suche“, ist eine leistungsstarke Funktion in Excel, mit der Sie nach einem Wert in der ersten Spalte einer Tabelle suchen und einen entsprechenden Wert in derselben Zeile aus einer bestimmten Spalte abrufen können. Die Syntax für die VLOOKUP-Funktion lautet:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

- lookup_value: Der Wert, nach dem in der ersten Spalte der Tabelle gesucht werden soll.

- table_array: Der Zellbereich, der die Daten enthält.

- col_index_num: Die Spaltennummer in der Tabelle, aus der der Wert abgerufen werden soll.

- range_lookup: Optional. Ein logischer Wert, der angibt, ob eine genaue oder eine ungefähre Übereinstimmung gefunden werden soll. Bei TRUE oder weggelassen wird eine ungefähre Übereinstimmung zurückgegeben. Bei FALSE ist eine genaue Übereinstimmung erforderlich.

Warum ist VLOOKUP nützlich?

VLOOKUP ist für Aufgaben wie das Abrufen von Informationen aus einem großen Datensatz, das Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen und das Erstellen dynamischer Berichte von unschätzbarem Wert. Es spart Zeit und reduziert Fehler, indem es den Prozess der Suche und des Abgleichs von Daten in verschiedenen Tabellen innerhalb einer Tabelle automatisiert.

2. Erste Schritte mit VLOOKUP

Der erste Schritt zur Verwendung von SVERWEIS besteht darin, zu verstehen, wie die Formel erstellt wird. Lassen Sie es uns aufschlüsseln:

- Eingabe der Formel:

Um die VLOOKUP-Funktion zu verwenden, geben Sie zunächst „=“ in die Zelle ein, in der das Ergebnis angezeigt werden soll, gefolgt von „VLOOKUP(“. Dadurch erkennt Excel, dass Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden.

- Argumente hinzufügen:

Nachdem Sie „SVERWEIS(“ eingegeben haben, müssen Sie die vier erforderlichen Argumente angeben: „lookup_value“, „table_array“, „col_index_num“ und „range_lookup“. Trennen Sie die einzelnen Argumente nach der Eingabe durch Kommas und schließen Sie die Klammer mit „)“.

3. Beispiel: Ermitteln der Anzahl der Bewertungen für ein Produkt

Um zu veranschaulichen, wie VLOOKUP funktioniert, betrachten wir ein Beispiel, in dem Sie eine Liste von Produkten mit der entsprechenden Anzahl an Bewertungen in einer separaten Tabelle haben. Sie möchten mithilfe der VLOOKUP-Funktion die Anzahl der Bewertungen für ein bestimmtes Produkt aus der Tabelle abrufen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit einer Beispielformel:

- Schritt 1: Definieren Sie den Suchwert

Nehmen wir an, der Produktname befindet sich in Zelle E6. Dies ist der Suchwert.

- Schritt 2: Identifizieren Sie das Tabellenarray

Angenommen, die Produktnamen und die entsprechende Anzahl an Bewertungen sind in den Zellen A2:C9 aufgeführt. Dieser Bereich wird unser Tabellenarray sein.

- Schritt 3: Geben Sie die Spaltenindexnummer an

Da die Anzahl der Bewertungen in der zweiten Spalte des Tabellenarrays steht, ist col_index_num 2.

- Schritt 4: Geben Sie die SVERWEIS-Formel ein

Geben Sie nun die folgende Formel in die gewünschte Zelle ein, um die Anzahl der Bewertungen für das Produkt abzurufen:

=VLOOKUP(E6, A2:C9, 2, FALSE)

Die Funktion sucht in der ersten Spalte des Tabellenarrays nach dem Produktnamen und gibt die entsprechende Anzahl an Bewertungen zurück.

4. Nachschlagen mehrerer Elemente

SVERWEIS kann sogar noch leistungsfähiger sein, wenn Sie mehrere Elemente gleichzeitig nachschlagen müssen. Um dies zu erreichen, können Sie absolute Zellbezüge verwenden und die Formel mithilfe der Tastenkombination „F4 drücken“ auf alle Elemente anwendbar machen. So geht's:

- Verwendung absoluter Zellbezüge:

Wenn Sie SVERWEIS zum Nachschlagen mehrerer Elemente verwenden, ist es wichtig, absolute Zellbezüge für den Suchwert zu verwenden, um sicherzustellen, dass sich die Formel beim Kopieren über verschiedene Zellen hinweg nicht ändert.

- Die Formel auf alle Elemente anwenden (Drücken von F4):

Nachdem Sie die SVERWEIS-Formel für das erste Element eingegeben haben, können Sie einfach F4 drücken, um absolute Bezüge zu den Zelladressen hinzuzufügen, sodass sie auf alle Elemente in der Liste anwendbar sind. Dies spart Zeit und macht die manuelle Anpassung der Formel für jeden Artikel überflüssig.

5. Verbinden von Excel-Blättern mit VLOOKUP

Neben der Suche nach Werten innerhalb eines einzelnen Blatts kann VLOOKUP auch zum Verbinden von Daten aus verschiedenen Blättern innerhalb derselben Arbeitsmappe verwendet werden. Stellen wir uns ein Szenario vor, in dem Sie über ein übergeordnetes Blatt verfügen, das eine Liste von Produkten und Preisen enthält, und Sie die Produkte nach dem Preis aus dem übergeordneten Blatt sortieren möchten. So können Sie SVERWEIS verwenden, um dies zu erreichen:

- Sortieren von Produkten nach Preis aus dem übergeordneten Blatt:

1. Erstellen Sie ein neues Blatt, in dem Sie die sortierte Liste anzeigen möchten.

2. Geben Sie im neuen Blatt die VLOOKUP-Formel ein, um den Preis für jedes Produkt aus dem übergeordneten Blatt abzurufen.

3. Sobald Sie die Preise im neuen Blatt haben, können Sie die Sortierfunktion von Excel verwenden, um die Produkte nach Preis zu organisieren, während Sie mit VLOOKUP auf Daten aus dem übergeordneten Blatt verweisen.

Glückwunsch! Sie haben gerade die Leistungsfähigkeit von VLOOKUP in Excel freigeschaltet. Mit diesen einfachen, aber effektiven Techniken können Sie jetzt problemlos nach mehreren Werten suchen, verschiedene Tabellenblätter verbinden und Ihre Tabellenkalkulationsvorgänge wie ein Profi optimieren. Die Beherrschung von VLOOKUP eröffnet eine Welt voller Möglichkeiten für eine effiziente Datenverwaltung und -analyse innerhalb von Excel.

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Denken Sie daran, Übung macht den Meister – viel Spaß beim Excel-ing! Entdecken Sie weiterhin weitere Funktionen und Möglichkeiten in Excel, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und Ihre datenbezogenen Aufgaben zu meistern. Mit dem Wissen und den Fähigkeiten, die Sie durch die Beherrschung von VLOOKUP erworben haben, sind Sie auf dem besten Weg, ein Excel-Zauberer zu werden. Viel Spaß beim Tabellenkalkulations-Abenteuer!