So richten Sie Windows Print Server ein und stellen Drucker bereit

Als IT-Administrator müssen Sie sicherstellen, dass Ressourcen wie Drucker richtig verteilt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Windows Print Server installieren und Drucker mithilfe von Gruppenrichtlinien verteilen. In diesem ausführlichen Tutorial überprüfen wir den Prozess der Installation der Druckerhardware auf Ihrem Server und der Aktivierung der Rolle „Druck- und Dokumentdienste“.

Implementieren Sie Windows Print Server und stellen Sie Drucker bereit

Nachfolgend finden Sie die Schritte zum Installieren von Druckern und Einrichten von Windows Print Server.

Erstellen Sie den Dokument- und Druckdienst.

Installieren und Herunterladen der Druckertreiber

Ports konfigurieren

Schließen Sie Ihren Drucker an

Schaffen Sie einen Verteidigungsring

Schreiben Sie eine Richtlinie für die gesamte Organisation

Benutzer hinzufügen

Wir sollten sie im Detail erklären.

1: Installation des Druck-/Dokumentendienstes

Zuerst installieren wir auf der Maschine, die als unser Druckserver fungieren soll, den Druck- und Dokumentendienst. Wenn Sie dies tun möchten, folgen Sie einfach den Schritten.

Öffnen Sie den Server-Manager.

Um die Rollen und Funktionen hinzuzufügen, klicken Sie auf Verwalten > Rollen hinzufügen.

Klicken Sie weiter, bis Sie nach Serverrollen gefragt werden; klicken Sie dann einfach auf „Weiter“.

Fügen Sie Funktionen hinzu, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wählen Sie „Druck- und Dokumentendienst“ aus, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Klicken Sie auf „Funktionen hinzufügen“.

Nach dem Klicken auf Weiter sollte Print Server auf der Registerkarte Rollendienste aktiviert sein

Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Installieren“

Der Dienst wird auf Ihrem PC installiert. Warten Sie daher ein bis zwei Minuten, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

2: Druckertreiberinstallation

Die nächste Aufgabe besteht darin, den Druckertreiber in den Druckserver zu importieren. Sie müssen den Druckertreiber herunterladen, aus der ZIP-Datei extrahieren und auf Ihren Server hochladen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

Wählen Sie im Server-Manager unter dem Menü „Extras“ die Option „Druckverwaltung“ aus.

Print Server -> lokalen Server erweitern und exportieren->Treiber

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich -> wählen Sie „Treiber hinzufügen“.

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, wählen Sie Ihre verwendete Architektur aus (am häufigsten wird x64 verwendet) und klicken Sie anschließend erneut auf Weiter.

Nachdem Sie nun alle vorinstallierten Treiber angeklickt haben, klicken Sie auf Datenträger > Durchsuchen. Gehen Sie nun in den Ordner, in den Sie die Treiber kopiert haben, und fügen Sie sie schließlich hinzu.

Fahren Sie anschließend fort und klicken Sie auf „Weiter“.

The matched printer can be accessed once the driver has been added this way.

Matching printer can be accessed through.

3. Create Port

Now, the next process to get the printer online is adding a TCP/IP Printer port. If you want to do it, follow these steps.

Once you see a blank space, click on Ports, right-click on it, and finally choose Add Ports.

Choose Standard TCP/IP Port to create a new port.

Now, click on the next button.

To continue, select "Print Name" or "IP Address and Port Name" and then specify your printer's IP address.

Continue and click Finish.

Then you can see your built port in the list.

4: Connect your printer

Now we can connect this port to our virtual printer we created. If you wanna do that, just follow those steps.

Find the open area in the Printers tab and right-click to choose Add Printers.

Please select Next, click the drop-down menu to choose the port, to add a new printer with an already installed port.

Please select Use the driver already installed on the computer, then select the appropriate driver, and click Next.

Give the name, shared name, location, and description of your printer.

Click the Next button when you are ready to finish installing the printer.

Even though the printer has been added, it is still not ready for deployment. To do that, highlight the printer in your list of printers and right-click on it. Highlight Properties. Then click on the Sharing tab and check Share this printer and List in the directory. Once all of your settings are appropriate, click Apply > Ok. You can also create multiple printers with various drivers or even with the same one.

5. create a security group.

You need to create a new security group and add people to it for the deployment to be easy. The following steps will guide you on how to do it.

In the Server Manager, select the Tools menu option. Within that, select Active Directory Users and Computers.

Right-click Groups and select Organizational Unit to create a new Organizational Unit. Type in the name of the OU and click the "Ok" button.

Right-click the OU you just created and select "New" then "Group."

Name it and click the "Ok" button.

We also have to include users within this security group, but first, we will create a deployment group policy.

6. Create Group Policies

We have to build a Group Policy object before it is used to deploy the printer. If you desire to achieve it, then simply follow the steps that have been elaborated in a way.

Öffnen Sie den Server-Manager, dann Tools und wählen Sie schließlich Gruppenrichtlinienverwaltung aus.

Klicken Sie unter Ihrem Domänencontroller auf die Gruppenrichtlinienobjekte und dann im Kontextmenü auf Neu.

Nun ist es Zeit, ihm einen Namen zu geben; „Drucker“ reicht aus.

Bearbeiten Sie nun das soeben erstellte Objekt, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.

Gehen Sie in der Systemsteuerung zu Einstellungen > Benutzerkonfiguration > Einstellungen > Drucker.

Klicken Sie nach dem Öffnen mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bildschirm in der Druckeroberfläche und wählen Sie Neu > Freigegebener Drucker.

Klicken Sie auf die drei Punkte in der Spalte „Freigabepfad“, um auf die Active Directory-Druckerliste zuzugreifen. Wählen Sie nun den Drucker aus und klicken Sie auf „OK“.

Stellen Sie sicher, dass der Aktionstyp „Aktualisiert“ ausgewählt ist

Klicken Sie auf die Registerkarte „Allgemein“ und wählen Sie „Targeting“ aus, nachdem Sie das Kontrollkästchen für das Targeting auf Artikelebene aktiviert haben.

Suchen Sie die Option „Sicherheitsgruppen“ und klicken Sie darauf.

Wählen Sie die Gruppe aus, indem Sie auf die drei Punkte klicken.

Klicken Sie im Namen der Sicherheitsgruppe auf „Namen überprüfen“.

Nachdem Sie die Sicherheitsgruppe hinzugefügt haben, können Sie einfach auf „Übernehmen“ > „OK“ klicken.

Bei Bedarf können Sie hier weitere Drucker hinzufügen.

Verbinden Sie anschließend das GPO mit dem Benutzerverzeichnis. Greifen Sie dazu auf das GPO „Drucker“ zu und legen Sie es in der Organisationseinheit „Benutzer“ ab. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Klicken Sie auf „OK“, um fortzufahren.

Informationen zum Erteilen von Benutzerberechtigungen in Active Directory finden Sie in diesem Artikel.

7. Benutzer einbeziehen

Der letzte Schritt ist die Erstellung von Mitgliedern der Gruppe „Drucker“. Gehen Sie dazu zu „Active Directory-Benutzer und -Computer“ und klicken Sie auf „Gruppen“. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf „Drucker“, doppelklicken Sie dann auf die Richtlinie, geben Sie abschließend den Namen des Benutzerkontos ein und klicken Sie auf „Namen überprüfen“.

Mit diesem Benutzernamen können Sie auf den Drucker zugreifen, sobald Sie das Konto hinzugefügt haben.

Das ist alles für heute; ohne weitere Umschweife sagen wir Adiós und wünschen Ihnen viel Glück.