So verwenden Sie Zitate in Google Docs

Wenn Sie schon einmal eine Forschungsarbeit, eine akademische Abhandlung oder einen professionellen Bericht geschrieben haben, wissen Sie, wie wichtig es ist, Quellen genau zitieren zu können. Sie zitieren Ihre Autoren, damit die Leute Ihre Quellen überprüfen und Ihrer Arbeit Gewicht verleihen können. Dies geschieht in Google Docs über das native Zitat-Tool, das einfach, unkompliziert, nativ und reibungslos ist. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Tool für Ihr nächstes Projekt optimal nutzen können.

Google Docs-Zitate: die Seile

Die Verwendung von Google Docs mit ein paar kleinen Erweiterungen von Drittanbietern war früher die Bedeutung von „Google Docs für Zitate“. Mittlerweile hat Google dies jedoch mit seinem integrierten Zitationstool erreicht. Um mit dem Zitieren von Quellen in Ihrem Dokument zu beginnen, folgen Sie diesen Schritten:

Starten Sie den Referenzmanager: Wählen Sie im Menü „Tools“ oben in Ihrem Manuskript „Zitate“ aus. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie nun ein Zitatfenster mit einfachem Zugriff auf alle Zitatfunktionen.

Wählen Sie Ihren Zitierstil: Je nach Bedarf werden unterschiedliche Zitierstile wie MLA, APA oder Chicago verwendet. Wählen Sie hier aus dem Dropdown-Menü im Zitierfeld Ihren bevorzugten Stil aus. Sie müssen Ihre Zitate nicht erneut eingeben, falls Sie sich für eine weitere Aktualisierung entscheiden.

Referenz angeben: Klicken Sie auf „Zitatquelle hinzufügen“. Auf dieser Seite können Sie die Quelle auswählen, die Sie haben und aus der Sie Ihre Quellen entnehmen: Buch, Website und Zeitschriftenartikel. Jeder Quellentyp hat eindeutige Felder, die angegeben werden müssen: Name des Autors, Werktitel, Veröffentlichungsjahr usw. Google Docs hat diese Felder so angeordnet, dass Sie aufgefordert werden, sie auszufüllen.

Nachdem Sie Ihre Quelle gespeichert haben, können Sie Zitate im Text hinzufügen. Markieren Sie die Referenz, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie im Zitatfeld daneben auf die Schaltfläche „Zitieren“. Google Docs fügt automatisch ein vorbereitetes Zitat in Ihren Text ein, komplett mit der von Ihnen gewählten Formatierung, nachdem Sie im vorherigen Schritt einen Stil ausgewählt haben. So nah können Sie einem automatischen Zitatgenerator in einem Schreibtool kaum kommen.

Obwohl die meisten Formate für Zitate im Text als Standard gelten, bevorzugen manche Leser die Verwendung von Fußnoten. Um eine Fußnote einzufügen, suchen Sie die Stelle in Ihrem Dokument, an der die Fußnote erscheinen soll, klicken Sie im Hauptmenü auf Einfügen > Fußnote und geben Sie die Zitatinformationen unten auf der Seite manuell ein.

Erstellen einer Referenzseite

After having cited all of your sources in the text, you will want to create a references page. Your audience will have a complete understanding of your sources because all the works you have listed are compiled on this page and can be organized into one list. This becomes as easy as adding citations when you use Google Docs.

Generally, you'll want to make some edits, such as correcting a couple of spelling errors or eliminating some superfluous sources. This photo has been attributed.

Insert the reference page: The typical location for the reference page is at the end of a work. Select where you'd like to insert the page.

Insert the list of references: Look for an Insert

Policies option at the bottom of the browsing panel; its the right underground for anything contacts.

When clicked, Google Docs will auto-create a references page formatted according to the chosen style. At least one source entry per source with style rules creates a professional appearance.

Changing of citation style if needed: This is pretty easy when using Google Docs. After opening the citation panel and selecting your new style via a drop-down option, tap Post bibliography once. You don't need to reformat each entry; instead, you should apply this when the reference page updates automatically according to the newer style.

Inserting edits or deleting references in Google Docs

Of course, this is often just minor editing - spelling and grammar checks, for example, or removal of references that are just not needed. Fortunately, citations in Google Docs are easily edited or deleted.

To edit existing citations, the first step is to locate the source you want to edit in the citation blurb. Then click Open the panel to change the citations. Click the menu icon (three vertical dots) beside the Edit menu to access it. If desired, you can go back and edit the data that you originally entered in the fields. Google Docs automatically edits both the in-text citations and the references.

Cleanup of extra sources: The three vertical dots, followed by delete will take off a citation. The source will no longer appear in your references list but the citations within the text will still exist for you to delete later. You can easily delete it from your document by selecting the citation within the text and using the Del (Remove) or Backspace (To Erase But not Delete) keys.

To help you cite sources more effectively, here are a few pointers. This image is credited.

Following the advice of experts for proper citation usage

When it comes to properly attributing sources, style guides are just half the battle; they also ensure credibility and clarity. In order to make your citations more effective and of higher quality, consider the following:

Seien Sie konsistent: Die Verwendung verschiedener Stile in einem Dokument kann unprofessionell wirken und die Leser verwirren. Verwenden Sie am Ende nur ein Zitatformat. Google Docs lässt Sie nicht nur zwischen Stilen wählen, sondern auch Ihre Arbeit auf Fehler überprüfen.

Überprüfen Sie die Quellenangaben noch einmal: Google Docs macht den Prozess zwar viel einfacher, die Verantwortung für korrekte Zitate liegt jedoch ganz bei Ihnen. Überprüfen Sie vor dem Einreichen Ihrer Arbeit unbedingt alle Quellenangaben wie Autorennamen, Veröffentlichungsjahre usw. noch einmal. Selbst kleine Fehler können die Richtigkeit Ihres Materials in Frage stellen.

Verwenden Sie nach Möglichkeit gruppierte Zitate: Wenn sich mehrere Quellen auf denselben Punkt beziehen, können sie alle in einem einzigen Zitat im Text aufgeführt werden. Sie können mehrere Quellen im MLA-Stil in einer Zeile gruppieren, indem Sie zwischen jeder Quelle ein Semikolon setzen. Smith 24; Johnson 42 Hier gibt es keine Unterbrechungen; der Text ist klar und übersichtlich.

Verwenden Sie die Suchfunktion in Google Docs, um Referenzen zu finden: Es kann mühsam sein, mehrere spezifische Bearbeitungszitate für längere Veröffentlichungen zu finden. Für eine effizientere Suche und Korrektur von Zitaten verwenden Sie Strg + F unter Windows oder Cmd + F auf dem Mac, um nach Autorennamen oder Stichwort zu suchen.

Zusätzliche Details werden in den Fußnoten bereitgestellt: Manchmal sollten Quellen zitiert werden, anstatt wertvollen Haupttext zu verwenden. Fußnoten sind eine großartige Möglichkeit, Hintergrundinformationen oder Erklärungen bereitzustellen, ohne den Hauptteil Ihrer Arbeit zu überladen. Um eine Fußnote einzufügen, klicken Sie auf Einfügen > Fußnote und geben Sie dann die Referenz ein.

Vermeiden Sie zu viele Referenzen: Einer der Fehler, den viele Leute machen, ist, zu viele Quellen anzugeben. Beziehen Sie sich nur auf diejenigen, die für Ihre Argumentation unbedingt notwendig sind. Badgets oder Zitate, die zur Quellenangabe verwendet werden, sollten sparsam verwendet werden, damit sie den Text nicht abwerten oder Zweifel an seiner Glaubwürdigkeit aufkommen lassen. Um klar und auf Kurs zu bleiben, sollten Sie sich an einen engen Kurs halten.

Das Zitieren von Quellen kann mühsam sein. Die Tools in Google Docs sind recht einfach, bringen Sie aber problemlos ans Ziel. Befolgen Sie diese Taktik, um die Zitierfunktionen von Google Docs optimal zu nutzen. Dies erleichtert Ihnen das Schreiben und führt zu einer hochwertigen Abschlussarbeit.