Comment diviser les données en lignes à l'aide de Power Query

Découvrez comment diviser les données en lignes à l'aide de Power Query. Suivez notre guide étape par étape pour organiser efficacement vos données.

Bienvenue dans notre guide complet sur la façon de diviser les données en lignes et colonnes à l'aide de Power Query. Que vous soyez un analyste de données, un professionnel de la business intelligence ou un passionné de feuilles de calcul, les capacités de transformation des données de Power Query peuvent améliorer considérablement votre flux de travail de traitement des données. Dans ce didacticiel, nous aborderons les subtilités d'un fractionnement efficace de vos données en fonction de délimiteurs spécifiques. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, ce guide convivial vous aidera à tirer le meilleur parti des fonctionnalités de Power Query.

Comment diviser les données en lignes à l'aide de Power Query

Étape 1 : diviser les données en lignes

Power Query fournit un moyen simple et efficace de diviser les données en lignes. Ce processus est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de données formatées d'une manière qui nécessite de les diviser en entrées individuelles. Passons en revue les étapes pour y parvenir.

1. Sélectionnez la cellule qui contient les données.

Pour commencer le processus, ouvrez votre ensemble de données dans Power Query et sélectionnez la cellule contenant les données que vous souhaitez diviser en lignes.

2. Créer un tableau

Cliquez sur l'option « Créer une table » sur l'interface Power Query. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez confirmer votre sélection. Cliquez sur "OK" pour continuer.

3. Accédez au menu Fractionner la colonne

Dans l'interface Power Query, accédez à la colonne que vous souhaitez diviser et cliquez sur le menu déroulant. Parmi les options proposées, choisissez « Diviser la colonne », puis sélectionnez « Par délimiteur ».

4. Choisissez le délimiteur

Spécifiez le délimiteur qui sépare les valeurs dans la colonne sélectionnée. Par exemple, si vos données sont séparées par un point-virgule, choisissez « point-virgule » comme délimiteur.

5. Power Query divise les données

Une fois que vous avez sélectionné le délimiteur, Power Query divisera automatiquement les données à chaque occurrence du délimiteur spécifié, plaçant chaque entrée dans sa propre ligne individuelle. Cette transformation peut grandement améliorer la convivialité et l’analyse de vos données, en particulier lorsqu’il s’agit d’ensembles de données complexes.

Étape 2 : diviser les données en colonnes

Comment diviser les données en lignes à l'aide de Power Query. En plus de diviser les données en lignes, Power Query offre également des fonctionnalités robustes pour diviser les données en colonnes en fonction de délimiteurs spécifiques. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il s'agit d'ensembles de données où les informations sont regroupées et doivent être séparées en colonnes distinctes. Explorons les étapes pour y parvenir en utilisant Power Query.

1. Accédez au menu déroulant Fractionner la colonne

Accédez à la section « Transformer » dans l'onglet Accueil de Power Query. Dans le menu déroulant « Diviser la colonne », sélectionnez « Par délimiteur ».

2. Spécifiez le délimiteur

Après avoir choisi « Par délimiteur », il vous sera demandé de spécifier le délimiteur que vous souhaitez utiliser pour diviser les données en colonnes. Par exemple, si vos données contiennent des adresses e-mail séparées par un signe inférieur à (), vous devrez le spécifier comme délimiteur.

3. Power Query divise les données en colonnes

Une fois que vous avez spécifié le délimiteur, Power Query divisera les données en colonnes distinctes en fonction du délimiteur spécifié. Cette fonctionnalité puissante vous permet de restructurer vos données d'une manière qui correspond à vos besoins analytiques et améliore la clarté et la convivialité globales de votre ensemble de données.

En conclusion sur Comment diviser les données en lignes à l'aide de Power Query, Félicitations ! Vous avez appris avec succès comment diviser vos données en lignes et colonnes à l'aide de Power Query. En maîtrisant ces techniques fondamentales, vous serez en mesure d'organiser et de manipuler efficacement vos ensembles de données pour répondre à vos besoins spécifiques. Les solides capacités de transformation des données de Power Query vous permettent de relever facilement des défis complexes en matière de traitement des données.

Nous espérons que ce guide complet vous a permis d'élargir vos connaissances sur les capacités de Power Query en matière de manipulation de données. Avec la possibilité de diviser les données en lignes et en colonnes, vous pouvez rationaliser votre flux de travail de traitement des données et obtenir des informations plus approfondies sur vos ensembles de données. Que vous travailliez avec des données financières, des informations client ou tout autre ensemble de données, les capacités de fractionnement des données de Power Query offrent un ensemble d'outils puissants pour améliorer vos efforts d'analyse de données.