Découvrez comment partager facilement des diapositives PowerPoint dans les réunions Teams grâce à ce guide étape par étape. Impressionnez vos collègues avec des présentations fluides et collaborez plus efficacement que jamais. Essayez-le maintenant!
Si vous travaillez à distance ou si vous avez simplement besoin de partager une présentation avec des collègues sur différents sites, Microsoft Teams est un excellent outil qui peut vous aider à le faire facilement et efficacement. Teams vous permet de partager vos diapositives PowerPoint en temps réel pendant une réunion, en vous assurant que tous les participants sont sur la même page et peuvent suivre votre présentation.
Dans cet article de blog, nous vous guiderons tout au long du processus de partage de vos diapositives PowerPoint dans les réunions Teams, y compris certaines options avancées qui peuvent vous aider à offrir une présentation plus attrayante et interactive.
Préparation de vos diapositives PowerPoint
Avant de commencer à partager vos diapositives dans Teams, il est important de vous assurer que votre présentation est organisée et facile à suivre. Cela signifie utiliser une conception claire et cohérente, y compris des titres et des puces pour séparer les diapositives contenant beaucoup de texte.
C'est aussi une bonne idée d'ajouter des notes de conférencier à vos diapositives, ce qui peut aider à guider votre présentation et vous assurer que vous couvrez tous les points clés. Pour ajouter des notes de conférencier, cliquez simplement sur le bouton "Notes" au bas de l'écran PowerPoint et tapez vos notes.
Enfin, assurez-vous d'enregistrer votre présentation PowerPoint dans un format compatible avec Teams. Cela peut être fait en sélectionnant "Enregistrer sous", puis en choisissant un type de fichier pris en charge par Teams, tel que PPTX.
Partager des diapositives PowerPoint lors d'une réunion Teams
Une fois que vous avez préparé votre présentation PowerPoint, il est temps de la partager lors de votre réunion Teams. Voici les étapes que vous devrez suivre :
Démarrer une réunion Teams et rejoindre l'appel
Commencez par démarrer une réunion Teams en sélectionnant l'onglet "Calendrier" dans le menu de gauche, puis en cliquant sur "Nouvelle réunion". Choisissez une date et une heure pour votre réunion, puis invitez vos collègues en entrant leurs adresses e-mail.
Au moment de votre réunion, cliquez sur le bouton "Rejoindre" dans l'application Teams et sélectionnez la réunion que vous avez créée. Vous serez redirigé vers une salle de réunion virtuelle où vous pourrez voir et entendre vos collègues.
Sélection de l'option PowerPoint pour partager vos diapositives
Pour partager votre présentation PowerPoint, cliquez sur le bouton "Partager" en bas de l'écran Teams. Sélectionnez l'option "PowerPoint" dans la liste des options de partage.
Naviguer dans vos diapositives pendant la réunion
Une fois que vous avez partagé votre présentation PowerPoint, vous pouvez parcourir vos diapositives à l'aide des flèches en bas de l'écran. Vous pouvez également utiliser les boutons « Zoom avant » et « Zoom arrière » pour ajuster la taille de vos diapositives, ce qui permet aux participants de voir plus facilement les détails.
Dépannage des problèmes courants pendant la présentation
Si vous rencontrez des problèmes lors de votre présentation, comme une diapositive qui ne s'affiche pas correctement, essayez d'arrêter et de redémarrer la session de partage. Vous pouvez également vérifier votre connexion Internet et vous assurer que votre présentation PowerPoint est enregistrée dans un format compatible.
Options avancées de partage PowerPoint dans les réunions Teams
Teams propose plusieurs options avancées qui peuvent vous aider à proposer une présentation plus attrayante et interactive :
Annoter vos diapositives pendant la présentation
Pour annoter vos diapositives lors de la présentation, cliquez sur le bouton "Dessiner" en haut de l'écran. Vous pouvez ensuite utiliser votre souris pour dessiner ou écrire sur la diapositive, en mettant l'accent ou en soulignant les points clés.
Utilisation du pointeur laser pour mettre en évidence les détails importants
Pour utiliser le pointeur laser, cliquez sur le bouton "Pointeur laser" en haut de l'écran. Vous pouvez ensuite utiliser votre souris pour mettre en évidence des détails spécifiques, attirant l'attention de vos participants sur des informations importantes.
Autoriser les autres participants à la réunion à contrôler la présentation
Enfin, vous pouvez autoriser d'autres participants à la réunion à contrôler la présentation en cliquant sur le bouton "Donner le contrôle" en haut de l'écran. Cela peut être utile si vous avez besoin d'un collègue pour prendre en charge la présentation ou si vous souhaitez donner aux participants la possibilité de parcourir les diapositives à leur propre rythme.
Le partage de diapositives PowerPoint dans les réunions Teams est un excellent moyen de collaborer avec des collègues et de proposer des présentations attrayantes en temps réel. En suivant les étapes et les conseils décrits dans cet article de blog, vous pouvez vous assurer que votre présentation est claire, organisée et facile à suivre, tout en tirant parti de certaines fonctionnalités avancées pour rendre votre présentation plus interactive et attrayante.
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